Obchodní rejstřík

Obchodní rejstřík (jinak také obchodní rejstřík firem) je veřejně přístupný registr, který obsahuje údaje o podnikatelích (právnických osobách). Údaje, které obsahuje, jsou dány zákonem. Tento rejstřík je vedený v elektronické podobě kvůli zjednodušení přístupu uživatelů. Obchodní rejstřík spravuje Ministerstvo spravedlnosti a vedou ho příslušné rejstříkové soudy, kterými jsou krajské soudy.

Subjekty, které jsou do obchodního rejstříku povinně zapisovány, jsou obchodní společnosti a družstva, některé z podnikajících zahraničních osob, fyzické osoby, jejichž výnosy za dvě stanovená období přesahují 120 milionů korun. O dobrovolný zápis nemohou právnické osoby bez povinnosti zápisu žádat. Zápis je možný podat elektronicky, nebo v listinné formě a musí být vyplněný v předem stanoveném formuláři. Podpis na formuláři musí být úředně ověřen podle vyhlášky.

V obchodním rejstříku musí být povinně uvedeny následující údaje: Název a forma právnické osoby, sídlo firmy anebo místo podnikání právnické osoby, IČO přidělené rejstříkovým soudem, den vzniku a také informace o případném zrušení zápisu.

V tomto rejstříku je možné vyhledávat podle názvu společnosti nebo podle přiděleného identifikačního čísla. Dále je možné ze systému pořídit výpis.

Obchodní společnosti uvedené v obchodním rejstříku mají povinnost každý rok dokládat dokumenty do tzv. sbírky listin. Jsou to například tyto dokumenty: účetní závěrka (obsahuje rozvahu a výkaz zisků a ztrát, výkaz Cash flow a přehled o změnách v kapitálu společnosti), rozhodnutí valné hromady (povinné pro auditované společnosti).

Změny, které mohou v případě právnických osob nastat (např. změna sídla) je potřeba do 90 dnů od rozhodnutí o změně nahlásit příslušnému obchodnímu rejstříku. Musí mít formu notářského zápisu, tedy ověření správnosti a pravdivosti dokumentu. Vymazání z obchodního rejstříku se řeší návrhem na vymazání, který se podává při ukončení podnikatelské činnosti.

V případě založení nové společnosti může návrh na vklad do obchodního rejstříku provádět notář nebo advokát. Po ověření podkladů na jejich základě daná osoba provede tzv. přímý zápis do obchodního rejstříku. Ten má určité výhody, například je podstatně rychlejší.