Jak na zápis do obchodního rejstříku. Návod a formuláře

Povinnost zapsat se do obchodního rejstříku ze zákona platí pro všechny obchodní společnosti, družstva a také pro některé zahraniční osoby.

Fyzické osoby se do rejstříku zapisují pouze v případě, že o to samy požádají. Nebo povinně v situaci, když „výše jejich výnosů nebo příjmů snížených o daň z přidané hodnoty, je-li součástí výnosů nebo příjmů, dosáhla nebo přesáhla za dvě po sobě bezprostředně následující účetní období v průměru částku sto dvacet milionů korun.“ To se ale, ruku na srdce, většiny podnikatelů a živnostníků netýká. Vůbec nejtypičtějším případem, kdy na nutnost zapsat se do obchodního rejstříku narazíte, je, když zakládáte společnost s ručením omezeným, čili klasické „eseróčko“.

O tom, jak založit s. r. o., už jste na Peníze.cz četli v rámci seriálu Začínáme podnikat. Leccos tedy už víte. Dnes si otázku trochu zúžíme a zaměříme se pouze na zápis do obchodního rejstříku. Bez něj totiž vaše firma jednoduše nemůže jako právnická osoba vzniknout – obchodní společnosti a družstva oficiálně vznikají právě ke dni, kdy dojde k jejich zápisu do obchodního rejstříku. Tady pozor na rozlišování pojmů – založení společnosti a vznikspolečnosti není totéž.

Slovníček

Založení versus vznik

Založení společnosti, ke kterému obvykle dochází na základě takzvané společenské smlouvy, ještě neznamená právní existenci společnosti. Než firma vznikne jako právnická osoba, následuje ještě celá řada kroků. Tím posledním, který znamená skutečný vznik společnosti jako právnické osoby, je její zápis do obchodního rejstříku. V době mezi založením a vznikem ještě obchodní společnost nemá právní subjektivitu a neexistují ani její orgány. Budoucí společníci jsou tak zatím pouze v postavení zakladatelů.

Na podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku máte od založení společnosti devadesát dní.

Buďte Skoti. Stahujte zadarmo!

Formuláře žádostí a seznamy příloh ke stažení

• Zápis do obchodního rejstříku: akciová společnost
• Zápis do obchodního rejstříku: akciová společnost – seznam příloh
• Zápis do obchodního rejstříku: společnost s ručením omezením
• Zápis do obchodního rejstříku: společnost s ručením omezením – seznam příloh
• Zápis do obchodního rejstříku: družstvo
• Zápis do obchodního rejstříku: družstvo – seznam příloh
• Zápis do obchodního rejstříku: podnikající fyzická osoba
• Zápis do obchodního rejstříku: podnikající fyzická osoba – seznam příloh
• Zápis do obchodního rejstříku: veřejná obchodní společnost
• Zápis do obchodního rejstříku: veřejná obchodní společnost – seznam příloh
• Zápis do obchodního rejstříku: komanditní společnost
• Zápis do obchodního rejstříku: komanditní společnost – seznam příloh
• Zápis do obchodního rejstříku: obecně prospěšná společnost
• Zápis do obchodního rejstříku: společenství vlastníků jednotek
• Zápis do obchodního rejstříku: návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů

Vyplňte správný formulář, včetně příloh

Prvním krokem k zápisu do obchodního rejstříku je vyplnění správného formuláře. Tiskopisy určené pro jednotlivé základní typy společností si můžete stáhnout v boxu. Formulář se skládá ze dvou částí. První, takzvaná procesní část návrhu je společná pro všechny právní formy a typy společností. Druhou, takzvanou předmětnou část návrhu, si musíte vybrat podle právní formy a typu společnosti, kterou zakládáte. Vyplnit budete muset údaje, jako je název a sídlo firmy, předmět podnikatelské činnosti, identifikační číslo nebo třeba jméno a bydliště (či sídlo) statutárních orgánů.

K vyplněným formulářům bude třeba přiložit několik příloh. V případě, že zakládáte společnost s ručením omezením, jedná se o tyto dokumenty:

• doklady o založení společnosti (společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu);
• výpis z živnostenského rejstříku;
• doklady o splacení vkladu (prohlášení správce vkladu, potvrzení banky, znalecké posudky v případě nepeněžitých vkladů);
• doklady o sídle (prohlášení vlastníka prostor o souhlasu s jejich užíváním nebo nájemní smlouva a výpis z katastru nemovitostí dokládající vlastnictví – nesmí být starší tří měsíců);
• čestná prohlášení jednatelů (souhlasy s výkonem funkce, a čestná prohlášení s úředně ověřenými podpisy, že jsou způsobilí k právním úkonům, splňují podmínky provozování živnosti podle § 6 živnostenského zákona a nenastala u nich skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8, a splňují podmínky podle § 38l obchodního zákoníku) a další doklady týkající se jednatelů (výpisy z rejstříku trestů, které nesmí být starší než tři měsíce);
• doklady o členech dozorčí rady, byla-li zřízena (jedná se o stejné dokumenty jako v případě jednatelů);
• souhlasy manželů/manželek společníků s použitím majetku ve společném jmění k podnikání, pokud se jedná o první takové použití majetku;
• doklady, které se vkládají do sbírky listin (společenskou smlouvu/zakladatelskou listinu),
• souhlas společníků se zápisem do obchodního rejstříku s úředně ověřenými podpisy.

Pokud zakládáte jiný typ společnosti, může se seznam příloh trochu lišit. Přibalujeme ho proto v boxu rovněž ke stažení, hned pod formulář samotné žádosti.

Návrh na zápis do obchodního rejstříku podávají všichni jednatelé svým jménem, nikoli jménem společnosti. Pravost jejich podpisů musí být úředně ověřena.

Podejte návrh u rejstříkového soudu

Příslušnost rejstříkového soudu, u kterého musíte návrh podat, se určuje podle sídla společnosti, kterou zakládáte. Konkrétně tedy půjde o jeden z krajských soudů, které obchodní rejstřík spravují:

• Městský soud v Praze (Hlavní město Praha a Středočeský kraj),
• Krajský soud v Českých Budějovicích (Jihočeský kraj),
• Krajský soud v Plzni (Západočeský kraj, Karlovarský kraj),
• Krajský soud v Ústí nad Labem (Ústecký kraj, Liberecký kraj),
• Krajský soud v Hradci Králové (Královéhradecký kraj, Pardubický kraj),
• Krajský soud v Brně (Jihomoravský kraj, Kraj Vysočina, Zlínský kraj),
• Krajský soud v Ostravě (Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj)

Vedle klasického tištěného formuláře můžete podat návrh na zápis do obchodního rejstříku také prostřednictvím elektronické podatelny Ministerstva spravedlnosti. Budete k tomu ovšem potřebovat elektronický podpis.

Proklepněte si je!

Kdo je kdo: Obchodní rejstřík na Peníze.cz

Název subjektu, IČO, jméno osoby

• Název subjektu musí být minimálně 3 znaky

Připravte si šest až dvanáct tisíc

Poplatek za zápis společnosti do obchodního rejstříku dělá šest tisíc korun, za zápis akciové společnosti dáte dvanáct tisíc. Zaplatit ho můžete prostřednictvím kolků nebo bezhotovostním převodem na účet soudu.

Na zápis společnosti do obchodního rejstříku má následně soud zákonnou lhůtu pěti dnů (nezapočítává se do ní den, kdy byl návrh podán). V případě, že budou nějaké dokumenty scházet nebo nebudou splňovat stanovené podmínky, vyzve vás k doplnění.

Pokud vás k nápravě soud nevyzve a do pěti dní společnost do rejstříku nezapíše nebo ve věci nerozhodne usnesením, začíná běžet takzvaná fikce zápisu. K zápisu pak musí dojít do dvou dnů od chvíle, kdy fikce zápisu nastala.

Pokud ale z nějakého důvodu chcete, aby společnost vznikla až později, můžete v návrhu stanovit konkrétní datum.

Rozhodnutí o zápisu do rejstříku musí soud doručit všem zúčastněným, tedy všem osobám, které podaly návrh. Teprve po 15 dnech od doručení všem zúčastněným nabývá rozhodnutí právní moci – během té doby můžete proti zápisu podat námitky.

V praxi často dochází k tomu, že soudy stanovené lhůty nedodrží a k zápisu dojde později, než ukládá zákon – nicméně se zpětnou platností ke dni, kdy k němu správně mělo dojít.

Prokousali jste se celým článkem i byrokratickým procesem až sem? Jakmile dojde k zápisu vaší společnosti do obchodního rejstříku, nic (nu, minimálně žádná formální překážka) už vám nebrání v tom, abyste se naplno pustili do podnikání.

Sdílejte článek, než ho smažem