Pracovní cesty: Cestovní náhrady mimořádně stouply

Cestovní náhrady se znovu zvýšily v srpnu. Jděte radši na aktuální článek! 

Jestli vás přesto zajímá archivní text z května, tady je:

Kvůli prudkému zdražení pohonných hmot stouply některé cestovní náhrady pro zaměstnance na pracovní cestě. Konkrétně stoupl paušál určující cenu benzinu a nafty. Ten se použije v případě, kdy zaměstnanec neprokáže jejich skutečnou cenu dokladem o nákupu, typicky účtenkou z čerpací stanice.

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má od 14. května 2022 nárok na:

• 44,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (od ledna to původně bylo 37,10 Kč),
• 40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (dosavadní částka se nemění),
• 47,10 Kč u motorové nafty (od ledna to původně bylo 36,10 Kč),
• 6 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (dosavadní částka se nemění).

Cena se vynásobí počtem ujetých kilometrů podle spotřeby auta uvedené v technickém průkazu.

Vyhláška ministerstva práce a sociálních věcí se týká tuzemských cest a vychází z cenových údajů Českého statistického úřadu. Nové sazby cestovních náhrad stanoví ministerstvo pravidelně od začátku roku. Výrazné zdražování ale vedlo ke změně vyhlášky mimořádně už v průběhu roku.

Podle zákoníku práce prokazuje zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Jestliže hodnověrným způsobem cenu neprokáže, použije zaměstnavatel pro určení výše náhrady průměrnou cenu podle vyhlášky.

Od 1. ledna do 13. května se tedy zaměstnancům nevyplatilo „ztratit účtenku“ se skutečnou cenou, protože by dostali výrazně nižší paušál. Ten vycházel ještě z podzimních cen, takže rozdíl oproti skutečným výdajům čím dál víc rostl. Díky zvýšení paušálu od 14. května se oba způsoby aspoň na nějakou dobu jakž takž vyrovnají – a když se zaměstnanci podaří někde nakoupit levněji, může na použití paušálu i mírně vydělat.

Vyhláška od 14. května zvýšila paušál jenom u benzinu s oktanovým číslem 95 a u nafty. U benzinu s oktanovým číslem 98 se cena nemění a zůstává tedy původní hodnotě ze začátku roku: 40,50 Kč za litr. A to přesto, že skutečná cena u čerpacích stanic od té doby také výrazně stoupla. „Podle údajů ČSÚ za březen došlo k nárůstu ceny benzinu s oktanovým číslem 98 o 17,78 %, ani po zaokrouhlení by tak zvýšení ceny nedosáhlo zákonem vyžadované hranice 20 %. Proto ke změně údaje nedošlo. K případné další novelizaci vyhlášky může dojít na základě vývoje cen v dalších měsících,“ vysvětluje to ministerstvo.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Už k 12. březnu stoupl paušál za jednu kilowatthodinu elektřiny. Loni byla pět korun, ale od začátku letošního ledna klesla podle vyhlášky na 4,10 Kč. Ministerstvo práce odkazovalo na dočasné odpuštění DPH v listopadu a prosinci 2021, přestože samotná cena elektřiny stoupla. Absurditu napravilo v březnu, kdy zvedlo paušál na současných šest korun. Nejnovější vyhláška od 14. května paušál za elektřinu nemění.

Nemění se ani základní náhrada za použití vlastního vozu, ani tuzemské či zahraniční stravné. Připomeňme si jejich hodnoty ze začátku roku a obecná pravidla.

Základní náhrada za vlastní vůz na pracovní cestě

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2022 stoupla od začátku ledna na 4,70 koruny za kilometr. Zvýšení o třicet haléřů reagovalo na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla náhrada na 1,30 koruny za kilometr, což je o deset haléřů víc než v roce 2021.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Tuzemské stravné

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších podnicích „veřejného stravování“ během roku 2021 zdražily, proto i zaměstnavatelé musí od ledna 2022 proplácet víc. Letošní zdražování zatím není tak výrazné, aby ministerstvo reagovalo během roku dalším zvýšením.

Minimální částka stravného se od 1. ledna 2022 zvýšila o osm korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o třináct korun ve druhém pásmu a o dvacet korun ve třetím pásmu.

Lžou, kradou a podvádějí. A vy jim za to ještě zaplatíte

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2022 následující pásma:

• 99 Kč až 118 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 151 Kč až 182 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 237 Kč až 283 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) dojde ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

• 99 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 151 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 237 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

• o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

• 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Zahraniční stravné

Sazby stravného v zahraničí stanoví vyhláška ministerstva financí. Oproti roku 2021 jsou od letošního 1. ledna vyšší při cestě do devíti zemí: Francie, Maďarska, Rumunska, Chorvatska, Lichtenštejnska, Pákistánu, Gruzie, Alžírska a Etiopie. Kromě toho se u tří států změnila vedle částky i měna: jde o Džibutsko, Konžskou demokratickou republiku a Seychely.

Stravné pro rok 2022 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Ještě si natankujte

Zdroj: Shutterstock

Okamžitá výpověď za předstírání přítomnosti na pracovišti. Užívání služebního auta bez souhlasu zaměstnavatele. Vyřizování soukromých záležitostí v pracovní době. Neoprávněné předložení jízdenek k vyúčtování. Odcizení potravin ve školní jídelně. Útrata v restauraci z firemní karty. Odklon zakázek ve prospěch osoby blízké. Tady jsou důležitá rozhodnutí Nejvyššího soudu.

Zaměstnanec okrádá firmu. Kdy může dostat okamžitou výpověď?

---

Čerstvá rozhodnutí českého Ústavního soudu a Soudního dvora EU dávají naději mnoha zaměstnancům, jejichž pracovní přestávky nebo „volno“ ve skutečnosti neznamenají odpočinek. Když podle pokynů zaměstnavatele zůstávají v pohotovosti, musí se to počítat do pracovní doby.

Musíte být v pohotovosti i při pracovní přestávce? Máte nárok na odměnu

---

Vláda chce snížit potřebnou dobu pojištění pro nárok na starobní důchod. Dává tak na doporučení OECD nebo ombudsmana, kteří varovali před propadem seniorů do chudoby.

Důchod získáte snadněji. Zkrátí se potřebná doba pojištění

Petr Kučera

Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Přes pět let vedl web Peníze.cz, předtím ekonomicko-finanční... Další články autora.

Srovnávat se vyplatí

Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění, telekomunikací a financí. My počítáme, vy šetříte.

Porovnat nabídky dodavatelů

Sdílejte článek, než ho smažem