Pracovní cesty: Cestovní náhrady mimořádně stouply

Petr Kučera | rubrika: Když se řekne | 18. 5. 2022
Zaměstnanec, který nemá účtenku za nákup benzinu nebo nafty, dostane od poloviny května vyšší paušál. Ten dosavadní už byl výrazně nižší než skutečné ceny.
Pracovní cesty: Cestovní náhrady mimořádně stouply

Zdroj: Shutterstock

Cestovní náhrady se znovu zvýšily v srpnu. Jděte radši na aktuální článek

Jestli vás přesto zajímá archivní text z května, tady je:

Kvůli prudkému zdražení pohonných hmot stouply některé cestovní náhrady pro zaměstnance na pracovní cestě. Konkrétně stoupl paušál určující cenu benzinu a nafty. Ten se použije v případě, kdy zaměstnanec neprokáže jejich skutečnou cenu dokladem o nákupu, typicky účtenkou z čerpací stanice.

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má od 14. května 2022 nárok na:

  • 44,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (od ledna to původně bylo 37,10 Kč),
  • 40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (dosavadní částka se nemění),
  • 47,10 Kč u motorové nafty (od ledna to původně bylo 36,10 Kč),
  • 6 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (dosavadní částka se nemění).

Cena se vynásobí počtem ujetých kilometrů podle spotřeby auta uvedené v technickém průkazu.

Vyhláška ministerstva práce a sociálních věcí se týká tuzemských cest a vychází z cenových údajů Českého statistického úřadu. Nové sazby cestovních náhrad stanoví ministerstvo pravidelně od začátku roku. Výrazné zdražování ale vedlo ke změně vyhlášky mimořádně už v průběhu roku.

Podle zákoníku práce prokazuje zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Jestliže hodnověrným způsobem cenu neprokáže, použije zaměstnavatel pro určení výše náhrady průměrnou cenu podle vyhlášky.

Od 1. ledna do 13. května se tedy zaměstnancům nevyplatilo „ztratit účtenku“ se skutečnou cenou, protože by dostali výrazně nižší paušál. Ten vycházel ještě z podzimních cen, takže rozdíl oproti skutečným výdajům čím dál víc rostl. Díky zvýšení paušálu od 14. května se oba způsoby aspoň na nějakou dobu jakž takž vyrovnají – a když se zaměstnanci podaří někde nakoupit levněji, může na použití paušálu i mírně vydělat.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2024

km
l/100 km

Další kalkulačky

Vyhláška od 14. května zvýšila paušál jenom u benzinu s oktanovým číslem 95 a u nafty. U benzinu s oktanovým číslem 98 se cena nemění a zůstává tedy původní hodnotě ze začátku roku: 40,50 Kč za litr. A to přesto, že skutečná cena u čerpacích stanic od té doby také výrazně stoupla. „Podle údajů ČSÚ za březen došlo k nárůstu ceny benzinu s oktanovým číslem 98 o 17,78 %, ani po zaokrouhlení by tak zvýšení ceny nedosáhlo zákonem vyžadované hranice 20 %. Proto ke změně údaje nedošlo. K případné další novelizaci vyhlášky může dojít na základě vývoje cen v dalších měsících,“ vysvětluje to ministerstvo.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Už k 12. březnu stoupl paušál za jednu kilowatthodinu elektřiny. Loni byla pět korun, ale od začátku letošního ledna klesla podle vyhlášky na 4,10 Kč. Ministerstvo práce odkazovalo na dočasné odpuštění DPH v listopadu a prosinci 2021, přestože samotná cena elektřiny stoupla. Absurditu napravilo v březnu, kdy zvedlo paušál na současných šest korun. Nejnovější vyhláška od 14. května paušál za elektřinu nemění.

Nemění se ani základní náhrada za použití vlastního vozu, ani tuzemské či zahraniční stravné. Připomeňme si jejich hodnoty ze začátku roku a obecná pravidla.

Základní náhrada za vlastní vůz na pracovní cestě

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2022 stoupla od začátku ledna na 4,70 koruny za kilometr. Zvýšení o třicet haléřů reagovalo na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla náhrada na 1,30 koruny za kilometr, což je o deset haléřů víc než v roce 2021.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Tuzemské stravné

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších podnicích „veřejného stravování“ během roku 2021 zdražily, proto i zaměstnavatelé musí od ledna 2022 proplácet víc. Letošní zdražování zatím není tak výrazné, aby ministerstvo reagovalo během roku dalším zvýšením.

Minimální částka stravného se od 1. ledna 2022 zvýšila o osm korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o třináct korun ve druhém pásmu a o dvacet korun ve třetím pásmu.

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2022 následující pásma:

  • 99 Kč až 118 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 151 Kč až 182 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
  • 237 Kč až 283 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) dojde ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

  • 99 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 151 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
  • 237 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

  • o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
  • o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
  • o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

  • 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
  • 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Zahraniční stravné

Sazby stravného v zahraničí stanoví vyhláška ministerstva financí. Oproti roku 2021 jsou od letošního 1. ledna vyšší při cestě do devíti zemí: Francie, Maďarska, Rumunska, Chorvatska, Lichtenštejnska, Pákistánu, Gruzie, Alžírska a Etiopie. Kromě toho se u tří států změnila vedle částky i měna: jde o Džibutsko, Konžskou demokratickou republiku a Seychely.

Stravné pro rok 2022 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazby stravného pro rok 2022

ZeměMěnaSazba
AfghánistánEUR45
AlbánieEUR40
AlžírskoEUR50
AndorraEUR45
AngolaUSD60
ArgentinaUSD50
ArménieEUR35
Austrálie a Oceánie (Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Wallis a Futuna, Západní Samoa)USD60
ÁzerbájdžánEUR40
BahamyUSD55
BahrajnEUR45
BangladéšUSD50
BelgieEUR50
BelizeUSD50
BeninEUR45
BermudyUSD50
BěloruskoEUR45
BhútánUSD50
BolívieUSD50
Bosna a HercegovinaEUR40
BotswanaUSD55
BrazílieUSD55
BrunejUSD40
BulharskoEUR40
Burkina FasoEUR40
BurundiUSD55
ČadEUR50
Černá HoraEUR35
ČínaEUR45
DánskoEUR55
DžibutskoUSD65
EgyptEUR35
EkvádorUSD50
EritreaUSD50
EstonskoEUR40
EtiopieEUR50
FilipínyEUR40
FinskoEUR50
FrancieEUR50
Francouzská GuyanaEUR45
GabonEUR50
GambieEUR45
GhanaEUR50
GibraltarEUR40
GruzieEUR40
GuatemalaUSD45
GuineaEUR45
Guinea-BissauEUR45
GuyanaUSD50
HondurasUSD45
HongkongEUR45
ChileUSD55
ChorvatskoEUR40
IndieEUR45
IndonésieEUR40
IrákEUR40
ÍránEUR40
IrskoEUR50
IslandEUR60
Itálie, Vatikán a San MarinoEUR50
IzraelUSD55
JaponskoUSD65
JemenEUR35
Jihoafrická republikaEUR40
Jižní SúdánUSD55
JordánskoEUR45
KambodžaUSD45
KamerunEUR50
KanadaUSD50
KapverdyEUR40
Karibik (Anguilla, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago)USD55
KatarUSD50
KazachstánEUR45
KeňaEUR45
KolumbieUSD45
KomoryUSD55
Konžská republika (Brazzaville)USD60
Konžská demokratická republika (Kinshasa)USD65
Korejská lidově demokratická republikaEUR45
Korejská republikaEUR50
KosovoEUR45
KostarikaUSD50
KubaEUR55
KuvajtEUR40
KyprEUR40
KyrgyzstánEUR40
LaosUSD45
LesothoUSD50
LibanonUSD55
LibérieEUR45
LibyeEUR45
LichtenštejnskoCHF65
LitvaEUR40
LotyšskoEUR40
LucemburskoEUR50
MacaoEUR45
MadagaskarEUR40
MaďarskoEUR40
MalajsieUSD45
MalawiUSD45
MaledivyUSD55
MaliEUR45
MaltaEUR50
MarokoEUR40
MauretánieEUR40
MauriciusUSD55
MexikoUSD50
MoldavskoEUR40
MonakoEUR45
MongolskoEUR40
MosambikUSD50
Myanmar (Barma)USD50
NamibieUSD50
NěmeckoEUR45
NepalUSD50
NigerEUR50
NigérieEUR50
NikaraguaUSD45
NizozemskoEUR50
NorskoEUR60
Nový ZélandUSD60
OmanEUR50
PákistánEUR40
PanamaUSD45
ParaguayUSD45
PeruUSD50
Pobřeží SlonovinyEUR40
PolskoEUR40
Portugalsko a AzoryEUR40
RakouskoEUR45
Rovníková GuineaEUR50
RumunskoEUR40
RuskoEUR45
RwandaUSD55
ŘeckoEUR40
SalvadorUSD45
Saudská ArábieEUR50
SenegalEUR50
Severní MakedonieEUR35
SeychelyEUR55
Sierra LeoneEUR40
SingapurUSD60
Spojené arabské emirátyUSD55
SlovenskoEUR35
SlovinskoEUR40
SomálskoUSD55
Spojené státy americkéUSD60
SrbskoEUR35
Srí LankaUSD50
Středoafrická republikaUSD50
SúdánUSD55
SurinamUSD50
Svatý Tomáš a Princův ostrovEUR40
SvazijskoUSD55
SýrieEUR50
ŠpanělskoEUR45
ŠvédskoEUR55
ŠvýcarskoCHF75
TádžikistánEUR40
TanzanieUSD55
ThajskoEUR40
Tchaj-wanEUR45
TogoEUR40
TuniskoEUR45
TureckoEUR40
TurkmenistánEUR45
UgandaUSD55
UkrajinaEUR45
UruguayUSD50
UzbekistánEUR40
Velká BritánieGBP45
VenezuelaUSD65
VietnamEUR40
ZambieUSD55
ZimbabweUSD50
ostatní země (výše neuvedené)EUR35

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Ještě si natankujte

Zdroj: Shutterstock

Okamžitá výpověď za předstírání přítomnosti na pracovišti. Užívání služebního auta bez souhlasu zaměstnavatele. Vyřizování soukromých záležitostí v pracovní době. Neoprávněné předložení jízdenek k vyúčtování. Odcizení potravin ve školní jídelně. Útrata v restauraci z firemní karty. Odklon zakázek ve prospěch osoby blízké. Tady jsou důležitá rozhodnutí Nejvyššího soudu.

Zaměstnanec okrádá firmu. Kdy může dostat okamžitou výpověď?


Čerstvá rozhodnutí českého Ústavního soudu a Soudního dvora EU dávají naději mnoha zaměstnancům, jejichž pracovní přestávky nebo „volno“ ve skutečnosti neznamenají odpočinek. Když podle pokynů zaměstnavatele zůstávají v pohotovosti, musí se to počítat do pracovní doby.

Musíte být v pohotovosti i při pracovní přestávce? Máte nárok na odměnu


Vláda chce snížit potřebnou dobu pojištění pro nárok na starobní důchod. Dává tak na doporučení OECD nebo ombudsmana, kteří varovali před propadem seniorů do chudoby.

Důchod získáte snadněji. Zkrátí se potřebná doba pojištění

Petr Kučera

Autor článku Petr Kučera

Šéfredaktor webu Peníze.cz. Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Vedl zpravodajství České... Další články autora.

Srovnávat se vyplatí

Srovnávat se vyplatí

Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění a financí. My počítáme, vy šetříte.

Sdílejte článek, než ho smažem

Líbil se vám článek?

+7
AnoNe
Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 0 komentářů

Nejlevnější aplikace na trhu. Zpracujte si daňové přiznání pro fyzické osoby v roce 2024 v jednoduché online aplikaci. Pro naše čtenáře exkluzivní sleva 10 %.

DníHodinMinutVteřin
Slevový kód: PENIZE1O
Vyplnit přiznání

Pokud chcete řešit daně po staru, máme pro vás chytré formuláře.

A tohle už jste četli?

Stejné místo, nižší mzda. O kolik si ženy vydělají méně?

8. 3. 2024 | Kateřina Hovorková | 2 komentáře

Stejné místo, nižší mzda. O kolik si ženy vydělají méně?

Postavení žen na českém pracovním trhu patří v rámci zemí OECD mezi podprůměrné. Na stejných pozicích berou o 17,4 procenta nižší mzdu než muži. A marně hledají zkrácené úvazky, aby... celý článek

Zvýšení mezd smazala inflace. Kupní síla klesla druhý rok v řadě

5. 3. 2024 | redakce Peníze.CZ

Zvýšení mezd smazala inflace. Kupní síla klesla druhý rok v řadě

Průměrná hrubá mzda za celý loňský rok dosáhla částky 43 341 korun, to je meziročně o 7,5 procenta více. Spotřebitelské ceny se ale loni zvýšily o 10,7 procenta. Reálné mzdy tedy klesly... celý článek

Daňové přiznání musí podat nejen podnikatelé. Limit se zvedl

5. 3. 2024 | redakce Peníze.CZ, Petr Kučera

Daňové přiznání musí podat nejen podnikatelé. Limit se zvedl

Kdo musí podat daňové přiznání? Z jakých příjmů se platí daň? Kdy musí vyplnit přiznání i zaměstnanec a kdy se mu to vyplatí, přestože to není jeho povinnost? Tady je přehled.

Změny v daňovém přiznání. Na co si dát letos pozor?

26. 2. 2024 | Petr Kučera

Změny v daňovém přiznání. Na co si dát letos pozor?

Které novinky se týkají už příjmů za rok 2023 a které se naplno projeví až za rok? Jedinou zásadnější změnou v aktuálním daňovém přiznání je zvýšení limitu, od něhož vzniká povinnost... celý článek

Pracovní dohody zase jinak. Ve hře jsou limity a rezervace

23. 2. 2024 | Kateřina Hovorková | 1 komentář

Pracovní dohody zase jinak. Ve hře jsou limity a rezervace

Od července mají platit nová pravidla u dohod o provedení práce. Počítají se zavedením dvou limitů, nad které se bude odvádět pojistné. Kvůli kritice z řad odborníků a zaměstnavatelů... celý článek

Partners Financial Services