Za pracovní cestu dostanete víc. Stravné mimořádně stouplo

Už máme novější přehled od ledna 2023! Jestli vás přesto zajímá archivní text ze srpna 2022, tady je:

Kvůli prudkému zdražování letos už potřetí stouply některé cestovní náhrady pro zaměstnance na pracovní cestě. Od 20. srpna se výrazně zvýšilo stravné pro cesty v Česku, vyšší je i paušál za benzin s oktanovým číslem 98. Už v polovině května se zvyšoval paušál za benzin 95 a naftu.

Vyhláška ministerstva práce a sociálních věcí se týká tuzemských cest a vychází z cenových údajů Českého statistického úřadu. Nové sazby cestovních náhrad stanoví ministerstvo pravidelně k 1. lednu, tedy od začátku každého roku. Výrazné zdražování ale letos vedlo ke změně vyhlášky mimořádně i v průběhu roku: poprvé v květnu, podruhé teď v srpnu.

Tuzemské stravné

Minimální částka stravného se od 20. srpna zvýšila o 21 korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o 30 korun ve druhém pásmu a o 47 korun ve třetím pásmu (nejdelší cesty).

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška nově následující pásma:

• 120 Kč až 142 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 181 Kč až 219 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 284 Kč až 340 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) určuje vyhláška jenom minimální částky:

• 120 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 181 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 284 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána pouze spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

• o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

• 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto

Víc peněz než dřív dostávají i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2022 stoupla od začátku ledna na 4,70 koruny za kilometr. Zvýšení o třicet haléřů reagovalo na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla náhrada na 1,30 koruny za kilometr, což je o deset haléřů víc než v roce 2021.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, případně podle paušálu stanoveného vyhláškou. Cena se vynásobí počtem ujetých kilometrů podle spotřeby auta uvedené v technickém průkazu.

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má od 14. května 2022 nárok na:

• 44,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (od ledna to původně bylo 37,10 Kč),
• 47,10 Kč u motorové nafty (od ledna to původně bylo 36,10 Kč),
• 6 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny.

Od 20. srpna se zvyšuje paušál za litr benzinu s oktanovým číslem 98. Jeho hodnota zůstávala od ledna navzdory zdražování stejná, nově stoupla na:

• 51,40 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (od ledna to původně bylo 40,50 Kč)

Podle zákoníku práce prokazuje zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Jestliže hodnověrným způsobem cenu neprokáže (typicky účtenkou z čerpací stanice), použije zaměstnavatel pro určení výše náhrady průměrnou cenu podle vyhlášky.

Od 1. ledna do 13. května se zaměstnancům nevyplatilo „ztratit účtenku“ se skutečnou cenou, protože by dostali výrazně nižší paušál. Ten vycházel ještě z podzimních cen, takže rozdíl oproti skutečným výdajům čím dál víc rostl. Díky zvýšení paušálu od 14. května se oba způsoby jakž takž vyrovnaly – a když se teď zaměstnanci podaří někde nakoupit levněji, může na použití paušálu i vydělat.

Už k 12. březnu stoupl paušál za jednu kilowatthodinu elektřiny. Loni byla pět korun, ale od začátku letošního ledna klesla podle vyhlášky na 4,10 Kč. Ministerstvo práce odkazovalo na dočasné odpuštění DPH v listopadu a prosinci 2021, přestože samotná cena elektřiny stoupla. Absurditu napravilo v březnu, kdy zvedlo paušál na současných šest korun. Nejnovější vyhláška od 20. srpna paušál za elektřinu nemění.

Lžou, kradou a podvádějí. A vy jim za to ještě zaplatíte

Zahraniční stravné

Sazby stravného v zahraničí stanoví vyhláška ministerstva financí. Oproti roku 2021 jsou od letošního 1. ledna vyšší při cestě do devíti zemí: Francie, Maďarska, Rumunska, Chorvatska, Lichtenštejnska, Pákistánu, Gruzie, Alžírska a Etiopie. Kromě toho se u tří států změnila vedle částky i měna: jde o Džibutsko, Konžskou demokratickou republiku a Seychely.

Stravné pro rok 2022 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent. Zatím ji však ministerstvo financí nezměnilo.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Ještě si natankujte

Zdroj: Shutterstock

Čerstvá rozhodnutí českého Ústavního soudu a Soudního dvora EU dávají naději mnoha zaměstnancům, jejichž pracovní přestávky nebo „volno“ ve skutečnosti neznamenají odpočinek. Když podle pokynů zaměstnavatele zůstávají v pohotovosti, musí se to počítat do pracovní doby.

Musíte být v pohotovosti i při pracovní přestávce? Máte nárok na odměnu

---

Okamžitá výpověď za předstírání přítomnosti na pracovišti. Užívání služebního auta bez souhlasu zaměstnavatele. Vyřizování soukromých záležitostí v pracovní době. Neoprávněné předložení jízdenek k vyúčtování. Odcizení potravin ve školní jídelně. Útrata v restauraci z firemní karty. Odklon zakázek ve prospěch osoby blízké. Tady jsou důležitá rozhodnutí Nejvyššího soudu.

Zaměstnanec okrádá firmu. Kdy může dostat okamžitou výpověď?

---

Tuzemským firmám hrozí vlna žalob zaměstnanců, kteří berou za stejnou práci méně než jejich kolegové v lépe placených regionech Česka. Absurdní pravidlo můžou zmírnit jenom politici.

Berete míň než kolega v Praze? Máte dostat stejně, řekl soud

Petr Kučera

Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Přes pět let vedl web Peníze.cz, předtím ekonomicko-finanční... Další články autora.

Penzijko s finančním bonusem

Založte si penzijko Conseq a získejte nejen státní příspěvky a daňovou úsporu, ale i bonus pro věrné klienty.

Spočítejte si svůj bonus

Sdílejte článek, než ho smažem