Za pracovní cestu dostanete víc. Roste stravné i paušál na auto

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v roce 2024 víc peněz. Od ledna se zvyšují sazby takzvaného stravného. Vyšší bude také základní náhrada pro lidi, kteří jedou vlastním autem. Roste také paušál za naftu a elektřinu, naopak klesá paušál za benzin.

Jestli vás zajímá jenom kalkulačka, skočte rovnou na ni.

Tuzemské stravné 2024

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších „podnicích veřejného stravování“ podle Českého statistického úřadu opět zdražily, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se ledna zvyšuje o jedenáct korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o 16 korun ve druhém pásmu a o 26 korun ve třetím pásmu (nejdelší cesty). 

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2024 následující pásma:

• 140 Kč až 166 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 212 Kč až 256 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
• 333 Kč až 398 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) došlo ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

• 140 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 212 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
• 333 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Při překročení takového stropu se však příjem nad limit stává nejen předmětem daně u zaměstnance, ale také podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění jak za zaměstnance, tak za zaměstnavatele.

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

• o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

• 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2024

Víc peněz dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2024 stoupla na 5,60 Kč z dřívějších 5,20 Kč za kilometr. U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla náhrada o desetník na 1,50 Kč za kilometr. Zvýšení reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem vozidel.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, nebo podle paušálu stanoveného vyhláškou. 

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má od ledna 2024 nárok na:

• 38,20 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2023 to bylo 41,20 Kč),
• 42,60 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v roce 2023 to bylo 45,20 Kč),
• 38,70 Kč u motorové nafty (od července 2023 to bylo 34,40 Kč),
• 7,70 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (od března 2023 to bylo 8,20 Kč).

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Zahraniční stravné 2024

Na vyšší stravné než dřív budete mít v roce 2024 nárok při cestě do 21 zemí či skupin států – mimo jiné v Maďarsku, Chorvatsku, Španělsku, Lucembursku, Norsku, Švédsku.

Stravné pro rok 2024 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže v některém státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému neuvádí tabulka povinné minimum, ale jen základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ještě si natankujte

Zdroj: Shutterstock

• Omezení benefitů: Za které budou zaměstnanci platit a kolik?
• Musí přidat i vám? Zaručená mzda stoupne, ale ne všem
• Zajímá vás, kolik bere kolega? Firmy budou muset odtajnit mzdy
• Podpora v nezaměstnanosti se změní. Přijde dřív, ale bude přísnější
• O kolik dostanete méně? Spočítejte si čistou mzdu po vládních změnách
• Musíte být v pohotovosti i při pracovní přestávce? Máte nárok na odměnu

Petr Kučera

Šéfredaktor webu Peníze.cz. Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Vedl zpravodajství České... Další články autora.

Srovnávat se vyplatí

Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění a financí. My počítáme, vy šetříte.

Porovnat nabídky dodavatelů

Sdílejte článek, než ho smažem