Kolik dostanete na služebku. Kalkulačka cestovních náhrad 2019

Podle zákoníku práce platí: když vás zaměstnavatel vyšle na služební cestu, musí proplatit jízdné, ubytování, jídlo a pití a vedlejší nutné výdaje. Konkrétní výše náhrady se může lišit v závislosti na tom, jestli pracujete jako státní zaměstnanec, nebo v soukromé firmě. Jiné sazby se počítají také v případě zahraničních cest.

Za palivo a opotřebení auta

Pokud jde o náhradu výdajů za samotnou cestu, záleží, jestli využijete hromadnou dopravu (počítá se i taxík) nebo cestujete autem. V prvním případě zaměstnavatel proplatí jízdenku. Pokud chcete na služebku vyrazit autem, měl by vám to šéf předem odsouhlasit. Když kývne, musí podle zákoníku práce proplatit pohonné hmoty: buď se vyplácejí proti účtence z benzinky, nebo se počítá s paušální sazbou za kilometr.

Paušál stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí na základě průměrné ceny pohonných hmot. Pro letošek vypadá průměr podle MPSV následovně:

• natural 95: 33,1 koruny za litr
• natural 98: 37,1 koruny za litr
• nafta: 33,6 koruny za litr

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta (podle údajů v technickém průkazu) a počtem ujetých kilometrů.

Jestliže cestujete vlastním vozem, musí zaměstnavatel kromě nafty či benzinu proplatit také jeho opotřebení. U osobních aut se letos počítá sazba 4,1 koruny za kilometr, sazba pro jednostopá vozidla a tříkolky dělá 1,1 koruny za kilometr. Pro nákladní auta, traktory či autobusy platí sazba dvojnásobná: v roce 2019 tedy osm korun a dvacet haléřů.

Kolik na stravu?

Další povinností zaměstnavatelů je proplatit zaměstnanci výdaje za jídlo – takzvané stravné. Jeho výše se může lišit podle toho, zda jste zaměstnancem státu, nebo soukromé firmy. V obou případech platí minimální hranice, jen státní zaměstnanci ale mají i maximální strop. Mezi minimem a maximem se pak může jejich zaměstnavatel pohybovat, jak uzná za vhodné.

Pro zaměstnance soukromých podniků horní limit neplatí. Současně je ovšem potřeba počítat s tím, že pokud stravné překročí horní strop státních zaměstnanců, sumu vyplacenou nad tento limit nemůže zaměstnavatel započítat jako daňově uznatelný náklad. Nadlimitní stravné se proto přičte k hrubé mzdě zaměstnance a z celé sumy se klasicky odečte zdravotní a sociální pojištění i daň z příjmu.

Samotná výše stravného se řídí paušální částkou, která se odvíjí od délky služební cesty. To v praxi mimo jiné znamená, že zaměstnanci nemusí výdaje spojené se stravováním nijak prokazovat.

V případě státních zaměstnanců jsou letos paušální sazby následující:

• 82 až 97 korun za cestu trvající od 5 do 12 hodin,
• 124 až 150 korun za cestu trvající déle než 12 hodin, ale nejdéle 18 hodin,
• 195 až 233 korun za cestu trvající víc jak 18 hodin.

Zaměstnanci soukromé sféry se řídí pouze minimálním limitem, tedy:

• 82 korun za cestu trvající 5 až 12 hodin,
• 124 korun za cestu trvající déle než 12 hodin, ale nejdéle 18 hodin,
• 195 korun za cestu trvající déle než 18 hodin.

Na stravné nárok nemáte, jestliže vám šéf stravování zajistí sám. Pokud máte jídlo domluvené jen na část dne, bude se stravné krátit. Za každé jídlo zdarma, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře o:

• 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,

• 35 procent u služební cesty v rozsahu nad 12 hodin do 18 hodin,
• 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

Stravné nedostanete vůbec, když během pracovní cesty v rozsahu:

• 5 až 12 hodin dostanete zdarma dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostanete zdarma tři jídla.

Ubytování a další výdaje

Co se ubytování týče, náleží zaměstnancům náhrada výdajů ve výši, kterou zaměstnavateli prokážou. S šéfem byste si ale měli předem domluvit, kde a za kolik se ubytujete. Další varianta je, že vám zaměstnavatel zařídí nocleh sám.

Pokud máte s pracovní cestou další nutné výdaje – může jít například o poplatek za parkování, úschovu zavazadel nebo třeba platbu mýtného na zahraniční cestě, měl by vám zaměstnavatel proplatit i je. Konkrétní útratu pak musíte prokázat účtenkou. Když příslušný doklad nemáte, bude náhrada výdajů odpovídat ceně věcí a služeb obvyklé v době a místě konání služební cesty.

Anketa

Posílají vás na služební cesty?

Jezdím pořádAspoň jednou za měsíc jeduPárkrát do rokaSpíš výjimečněTo už ani nepamatujuVůbec

Stravné na zahraniční cestě

Pokud v rámci pracovní cesty překročíte hranice, dostanete na stravu víc. Konkrétní sazby vyhlašuje Ministerstvo zahraničních věcí s ohledem na rozdílnou cenovou hladinu v příslušných destinacích. Sumy platné pro jednotlivé země si můžete prohlédnout v tabulce níž. V praxi ale může zaměstnavatel bez vysvětlení částku uvedenou v tabulce snížit o dvacet pět procent.

V případě, že za hranicemi nestrávíte celý jeden den, dělá stravné:

• 1/3 sazby, když v cizině strávíte 12 hodin a míň,
• 2/3 sazby, když v cizině strávíte 12 až 18 hodin,
• celou sazbu, když v cizině strávíte víc než osmnáct hodin v kalendářním dni.

Jestliže máte od zaměstnavatele zajištěné jídlo zdarma, krátí se stravné stejně jako v případě tuzemské služební cesty.

Na zahraniční stravné má zaměstnanec nárok hned po přejezdu hranic (nebo jakmile vzlétne letadlo). Pokud během jednoho dne procestujete vícero zemí, stravné se vypočte podle země, ve které jste byli nejdéle. Stravné na zahraniční cesty zaměstnavatelé klasicky vyplácí v zahraniční měně. Když ale budete chtít vyplatit částku v českých korunách, musí vám zaměstnavatel vyhovět (přepočet provede podle kurzu devizového trhu stanoveného ČNB).

Základní sazby zahraničního stravného v roce 2019 

Penzijko s finančním bonusem

Založte si penzijko Conseq a získejte nejen státní příspěvky a daňovou úsporu, ale i bonus pro věrné klienty.

Spočítejte si svůj bonus

Sdílejte článek, než ho smažem