Pracovní cesty 2021: Stoupne stravné i náhrada za auto

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v roce 2021 víc peněz za jídlo a pití než v roce 2020. Od ledna opět stoupnou nejnižší možné sazby takzvaného stravného. Vyšší je i základní náhrada pro lidi, kteří na služební cestu jedou vlastním autem. Naopak průměrná cena pohonných hmot výrazně klesla.

Počítá s tím vyhláška, kterou teď dokončilo ministerstvo práce a sociálních věcí. Ta se týká tuzemských cest a vychází z údajů Českého statistického úřadu. Zahraniční stravné určuje vyhláška ministerstva financí, která už vyšla ve Sbírce zákonů.

Tuzemské stravné 2021

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších podnicích „veřejného stravování“ během roku 2020 zdražily, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se zvýší o čtyři koruny v prvním časovém pásmu, o sedm korun ve druhém pásmu a o jedenáct korun ve třetím pásmu.

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2021 následující pásma:

• 91 Kč až 108 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 138 Kč až 167 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 217 Kč až 259 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) dojde ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

• 91 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 138 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 217 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Zjednodušeně řečeno: Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

• o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

• 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2021

Víc peněz než doteď dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2021 stoupne na 4,40 koruny za kilometr. Zvýšení o dvacet haléřů reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupne náhrada na 1,20 koruny za kilometr, což je o deset haléřů víc než v roce 2020.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, případně podle paušálu stanoveného vyhláškou. A protože průměrné ceny benzinu i nafty v roce 2020 kvůli koronavirovým omezením výrazně klesly, bude nižší i paušál.

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má v roce 2021 nárok na:

• 27,80 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2020 to bylo 32 Kč),
• 31,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v předchozím roce 36 Kč),
• 27,20 Kč u motorové nafty (v předchozím roce 31,80 Kč),
• 5 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (v předchozím roce 4,80 Kč).

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Zahraniční stravné 2021

Na vyšší stravné než dřív budete mít v roce 2021 nárok při cestě do sedmnácti zemí. Tentokrát však mezi nimi není žádný z nejčastějších cílů zahraničních cest.

Za zmínku stojí především Slovinsko, Bulharsko, Švédsko nebo Kuba. Sazby stoupnou i v následujících státech: Afghánistán, Albánie, Čad, Filipíny, Indonésie, Kamerun, Niger, Nigérie, Rovníková Guinea, Senegal, Svatý Tomáš a Princův ostrov, Tchaj-wan a Turkmenistán.

Stravné pro rok 2021 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak předloni potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

A jedeme dál!

Zdroj: Shutterstock

• Elektronická dálniční známka: Prodej začíná, co všechno se změní?
• Jednotná jízdenka na vlak startuje. Proč si ji nekoupit
• Výměna řidičáku počká. Platnost se prodlužuje
• Tady je nejvíc nehod. Nová mapa nebezpečných silnic
• Škodovka změní kurz. Proč z ní nebude druhá Dacie
• Dacia Duster na LPG: Trefa pro spořivého Čecha
• Velké SUV levněji, než čekáte. Test Renaultu Koleos
• Nová Octavia: Jako Audi bez příplatku za značku, ukázal test

Už nás sledujete? 

Přidejte si Peníze.cz na Twitter nebo Facebook a dozvíte se včas další aktuality a praktické rady! 

Petr Kučera

Zaměřuje se na osobní finance a spotřebitelská témata. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Přes pět let vedl web Peníze.cz, předtím ekonomicko-finanční rubriku... Další články autora.

Srovnávat se vyplatí

Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění, telekomunikací a financí. My počítáme, vy šetříte.

Porovnat nabídky dodavatelů

Sdílejte článek, než ho smažem