Pracovní cesty 2021: Stoupne stravné i náhrada za auto

Petr Kučera | rubrika: Co se děje | 16. 12. 2020 | 2 komentáře
Když vás zaměstnavatel vyšle na takzvanou služební cestu, musí vám proplatit dopravu, jídlo a pití, ubytování a další nutné výdaje související s prací. Jak se změní cestovní náhrady pro rok 2021?
Pracovní cesty 2021: Stoupne stravné i náhrada za auto

Zdroj: Shutterstock

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v roce 2021 víc peněz za jídlo a pití než v roce 2020. Od ledna opět stoupnou nejnižší možné sazby takzvaného stravného. Vyšší je i základní náhrada pro lidi, kteří na služební cestu jedou vlastním autem. Naopak průměrná cena pohonných hmot výrazně klesla.

Počítá s tím vyhláška, kterou teď dokončilo ministerstvo práce a sociálních věcí. Ta se týká tuzemských cest a vychází z údajů Českého statistického úřadu. Zahraniční stravné určuje vyhláška ministerstva financí, která už vyšla ve Sbírce zákonů.

Tuzemské stravné 2021

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších podnicích „veřejného stravování“ během roku 2020 zdražily, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se zvýší o čtyři koruny v prvním časovém pásmu, o sedm korun ve druhém pásmu a o jedenáct korun ve třetím pásmu.

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2021 následující pásma:

  • 91 Kč až 108 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 138 Kč až 167 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
  • 217 Kč až 259 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) dojde ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

  • 91 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 138 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
  • 217 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Zjednodušeně řečeno: Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

  • o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
  • o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
  • o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

  • 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
  • 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2021

Víc peněz než doteď dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2021 stoupne na 4,40 koruny za kilometr. Zvýšení o dvacet haléřů reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupne náhrada na 1,20 koruny za kilometr, což je o deset haléřů víc než v roce 2020.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, případně podle paušálu stanoveného vyhláškou. A protože průměrné ceny benzinu i nafty v roce 2020 kvůli koronavirovým omezením výrazně klesly, bude nižší i paušál.

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má v roce 2021 nárok na:

  • 27,80 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2020 to bylo 32 Kč),
  • 31,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v předchozím roce 36 Kč),
  • 27,20 Kč u motorové nafty (v předchozím roce 31,80 Kč),
  • 5 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (v předchozím roce 4,80 Kč).

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2021

km
l/100 km

Další kalkulačky

Zahraniční stravné 2021

Na vyšší stravné než dřív budete mít v roce 2021 nárok při cestě do sedmnácti zemí. Tentokrát však mezi nimi není žádný z nejčastějších cílů zahraničních cest.

Za zmínku stojí především Slovinsko, Bulharsko, Švédsko nebo Kuba. Sazby stoupnou i v následujících státech: Afghánistán, Albánie, Čad, Filipíny, Indonésie, Kamerun, Niger, Nigérie, Rovníková Guinea, Senegal, Svatý Tomáš a Princův ostrov, Tchaj-wan a Turkmenistán.

Stravné pro rok 2021 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak předloni potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazby stravného pro rok 2021

ZeměMěnaSazba
AfghánistánEUR44
AlbánieEUR40
AlžírskoEUR45
AndorraEUR45
AngolaUSD60
ArgentinaUSD50
ArménieEUR35
Austrálie a Oceánie (Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronesie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa)USD60
ÁzerbájdžánEUR40
BahamyUSD55
BahrajnEUR45
BangladéšUSD50
BelgieEUR50
BelizeUSD50
BeninEUR45
BermudyUSD50
BěloruskoEUR45
BhútánUSD50
BolívieUSD50
Bosna a HercegovinaEUR40
BotswanaUSD55
BrazílieUSD55
BrunejUSD40
BulharskoEUR40
Burkina FasoEUR40
BurundiUSD55
ČadEUR50
Černá HoraEUR35
ČínaEUR45
DánskoEUR55
DžibutskoEUR50
EgyptEUR35
EkvádorUSD50
EritreaUSD50
EstonskoEUR40
EtiopieEUR45
FilipínyEUR40
FinskoEUR50
FrancieEUR45
Francouzská GuayanaEUR45
GabonEUR50
GambieEUR45
GhanaEUR50
GibraltarEUR40
GruzieEUR35
GuatemalaUSD45
GuineaEUR45
Guinea-BissauEUR45
GuyanaUSD50
HondurasUSD45
HongkongEUR45
ChileUSD55
ChorvatskoEUR35
IndieEUR45
IndonésieEUR40
IrákEUR40
IránEUR40
IrskoEUR50
IslandEUR60
Itálie, Vatikán a San MarinoEUR50
IzraelUSD55
JaponskoUSD65
JemenEUR35
Jihoafrická republikaEUR40
Jižní SúdánUSD55
JordánskoEUR45
KambodžaUSD45
KamerunEUR50
KanadaUSD50
KapverdyEUR40
Karibik (Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Martin, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago)USD55
KatarUSD50
KazachstánEUR45
KeňaEUR45
KolumbieUSD45
KomoryUSD55
Konžská republika (Brazzaville)USD60
Konžská demokratická republika (Kinshasa)EUR50
Korejská lidově demokratická republikaEUR45
Korejská republikaEUR50
KosovoEUR45
KostarikaUSD50
KubaEUR55
KuvajtEUR40
KyprEUR40
KyrgyzstánEUR40
LaosUSD45
LesothoUSD50
LibanonUSD55
LibérieEUR45
LibyeEUR45
LichtenštejnskoCHF60
LitvaEUR40
LotyšskoEUR40
LucemburskoEUR50
MacaoEUR45
MadagaskarEUR40
MaďarskoEUR35
MalajsieUSD45
MalawiUSD45
MaledivyUSD55
MaliEUR45
MaltaEUR50
MarokoEUR40
MauretánieEUR40
MauriciusUSD55
MexikoUSD50
MoldavskoEUR40
MonakoEUR45
MongolskoEUR40
MozambikUSD50
Myanmar (Barma)USD50
NamibieUSD50
NěmeckoEUR45
NepálUSD50
NigerEUR50
NigérieEUR50
NikaraguaUSD45
NizozemskoEUR50
NorskoEUR60
Nový ZélandUSD60
OmánEUR50
PákistánEUR35
PanamaUSD45
ParaguayUSD45
PeruUSD50
Pobřeží SlonovinyEUR40
PolskoEUR40
Portugalsko a AzoryEUR40
RakouskoEUR45
Rovníková GuineaEUR50
RumunskoEUR35
RuskoEUR45
RwandaUSD55
ŘeckoEUR40
SalvadorUSD45
Saúdská ArábieEUR50
SenegalEUR50
Severní MakedonieEUR35
SeychelyUSD60
Sierra LeoněEUR40
SingapurUSD60
Spojené arabské emirátyUSD55
SlovenskoEUR35
SlovinskoEUR40
SomálskoUSD55
Spojené státy americkéUSD60
SrbskoEUR35
Srí LankaUSD50
Středoafrická republikaUSD50
SúdánUSD55
SurinamUSD50
Svatý Tomáš a Princův ostrovEUR40
SvazijskoUSD55
SýrieEUR50
ŠpanělskoEUR45
ŠvédskoEUR55
ŠvýcarskoCHF75
TádžikistánEUR40
TanzanieUSD55
ThajskoEUR40
Tchaj-wanEUR45
TogoEUR40
TuniskoEUR45
TureckoEUR40
TurkmenistánEUR45
UgandaUSD55
UkrajinaEUR45
UruguayUSD50
UzbekistánEUR40
Velká BritánieGBP45
VenezuelaUSD65
VietnamEUR40
ZambieUSD55
ZimbabweUSD50
ostatní země (výše neuvedené)EUR35

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Už nás sledujete? 

Přidejte si Peníze.cz na Twitter nebo Facebook a dozvíte se včas další aktuality a praktické rady! 

Petr Kučera

Autor článku Petr Kučera

Šéfredaktor webu Peníze.cz. Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Vedl zpravodajství České... Další články autora.

Líbil se vám článek?

+43
AnoNe
Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 2 komentářů

Hledáte nové bydlení?

Berzrealitky

Vyzkoušejte náš katalog nemovitostí, při jehož tvorbě jsme se spojili s předním českým portálem Bezrealitky.

A tohle už jste četli?

Peníze místo stravenek. Paušál prošel, takhle má fungovat

22. 12. 2020 | Petr Kučera | 123 komentářů

Peníze místo stravenek. Paušál prošel, takhle má fungovat

Poslanci schválili stravenkový paušál. Nejde o žádné „rušení stravenek“ a s nimi souvisejících daňových výhod. Naopak: Na zvýhodnění nově dosáhnou i zaměstnanci, kteří ho doteď nemají. celý článek

Jednotná jízdenka na vlak startuje. Proč si ji nekoupit

13. 12. 2020 | Petr Kučera | 25 komentářů

Jednotná jízdenka na vlak startuje. Proč si ji nekoupit

S ročním zpožděním a řadou omezení startuje jednotná jízdenka, kterou ministerstvo dopravy nazvalo hezky česky OneTicket. Přípravu měl na starosti státní podnik Cendis – ten, který... celý článek

Daňové změny ze Senátu. Spočítejte si, kolik dostanete

10. 12. 2020 | Petr Kučera, Jiří Hovorka | 4 komentáře

Daňové změny ze Senátu. Spočítejte si, kolik dostanete

Snížení daní nebude tak obří, jak schválili poslanci, přesto má být výrazné. Obce a kraje nepřijdou o tolik peněz. A na osvobození prodeje cenných papírů se nic nezmění.

Elektronická dálniční známka: Prodej začíná, co všechno se změní?

1. 12. 2020 | Jiří Hovorka, Petr Kučera | 4 komentáře

Elektronická dálniční známka: Prodej začíná, co všechno se změní?

Revoluce v placení za tuzemské dálnice startuje. Papírové dálniční známky vystřídá elektronická verze.

I vám musí dát víc. Projděte si, co změní růst minimální mzdy

18. 11. 2020 | Petr Kučera | 20 komentářů

I vám musí dát víc. Projděte si, co změní růst minimální mzdy

Zvýšení minimální mzdy se netýká jenom nejhůř placených zaměstnanců. Pro většinu lidí je základem takzvaná zaručená mzda. Také ona od ledna 2021 stoupne.

Partners Financial Services
Nadílka

Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.