Výpočet cestovních náhrad 2016: Kolik dostanete na služební cestu

Petra Dlouhá | rubrika: Když se řekne | 14. 1. 2016 | 8 komentářů

Když vás šéf posílá na služební cesty, musí je také proplatit. Zajímá vás, kolik dostanete na jídlo a benzin v roce 2016? Odpoví naše kalkulačka cestovních náhrad aktualizovaná pro letošní rok. Sazby se mění.

Výpočet cestovních náhrad 2016: Kolik dostanete na služební cestu

Předně je třeba rozlišit, jestli se vydáváte na tuzemskou služební cestu nebo vás zaměstnavatel posílá za hranice – v sazbách náhrad je totiž rozdíl.

Začneme v české kotlině. Sazby stravného zlehka rostou, průměrná cena paliv naopak zažívá sešup – za cestu vlastním autem dostanete míň než loni.

Stravné 2016: Kolik vám dají na jídlo

Pro státní zaměstnance je stanovený minimální i maximální limit stravného - ve stanovených hranicích si sazbu určuje zaměstnavatel. V podnikatelské sféře je určená pouze minimální sazba stravného, zvyšovat ji zaměstnavatel může podle libosti. Až bude o výši sazeb přemýšlet, zohlední ale pravděpodobně fakt, že peníze nad rámec maxima platného pro státní zaměstnance pro něj nejsou daňově uznatelným nákladem – částka se tedy přičítá k zaměstnancově mzdě a odvádí se z ní sociální pojištění, zdravotní pojištění i daň z příjmů.

Sazby stravného pro státní zaměstnance v roce 2016 vypadají následovně:

70 až 83 korun, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
106 až 127 korun, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
166 až 198 korun, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Zaměstnanci z podnikatelské sféry musí na jídlo dostat nejméně:

70 korun, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
106 korun, trvá-li pracovní cesta 12 hodin až 18 hodin,
166 korun, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

V případě, že máte na služební cestě stravování kompletně zajištěné a placené, stravné už logicky vyžadovat nemůžete. Když bude zajištěný kupříkladu jen oběd nebo snídaně, bude se stravné krátit. Za každé bezplatně poskytnuté jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, zaměstnavatel snižuje stravné až o:

70 procent, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
35 procent, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
25 procent, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Zcela nárok na stravné ztrácíte, když jste během služebky v délce:

5 až 12 hodin dostali dvě jídla zdarma,
12 až 18 hodin dostali tři jídla zdarma.

Když je pracovní cesta vícedenní a vyžaduje, abyste přespali mimo domov, musí zaměstnavatel zajistit nebo proplatit také nocleh. Na ceně a formě ubytování se ale musíte předem dohodnout.

Kryjte si záda

Do zahraničí se nevydávejte bez cestovního pojištění. Platí to nejen pro služební cesty, ale i pro soukromé. Na ty služební by vás měl pojistit zaměstnavatel, je-li to aspoň trochu slušný hoch. Pokud to nedělá, zkuste si mu říct. Na soukromé to bude na vás. Ale určitě se to vyplatí – kdyby vás fakt něco nemilého potkalo, bylo by hloupé muset myslet ještě na to, kde vezmete na doktory. Vyberte, jak by vám vyhovovalo si cestovní pojištění sjednat – a ušetřte se starostí.

Osobně Call Centrum Online

Chci také ušetřit

Benzin a opotřebení auta v roce 2016

Když se zaměstnanec se zaměstnavatelem domluví, že na pracovní cestu pojede vlakem nebo autobusem, proplatí šéf výdaje podle doložené jízdenky. Jinak náhrady vypadají, když pojedete autem.

Pokud nedostanete služební auto, ale musíte využít vůz vlastní nebo půjčený (od rodičů, kamaráda, kohokoli…), zaměstnavatel by měl kromě pohonných hmot proplatit i opotřebení auta. Ale pozor, na použití vlastního auta se musíte se šéfem předem domluvit, jinak si náhrady nárokovat nemůžete.

Vyčíslení nákladů za pohonné hmoty se provádí dvěma způsoby. Buď zaměstnavatel vezme za bernou minci účet od benzinky, nebo vyjde z paušálu určeného vyhláškou, který se odvíjí od průměrných cen pohonných hmot. Zvolená cena paliva se vynásobí spotřebou vozu (údaj je uvedený v technickém průkazu) a počtem ujetých kilometrů.

Průměrná (tabulková) cena za litr pohonné hmoty v roce 2016 nově dělá:

29,70 korun u naturalu 95
33,00 korun u naturalu 98
29,50 korun u nafty

Za opotřebení vozu si můžete vedle pohonných hmot účtovat ještě (nejméně) jednu korunu za každý kilometr jízdy v případě jednostopých vozidel a tříkolek a (nejméně) 3,80 koruny u osobních aut.

Když použijete k pracovní cestě i svůj přívěs k silničnímu motorovému vozidlu, zaměstnavatel vám základní sazbu náhrady za opotřebení musí navýšit aspoň o patnáct procent. U nákladních aut, autobusů a traktorů se základní sazba dvojnásobí, v roce 2016 dělá tedy 7,6 koruny na kilometr.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2023

Počet najetých kilometrů:

Doložená cena pohonných hmot:

Druh pohonných hmot:

Kombinovaná spotřeba paliva:

l/100 km

Další kalkulačky

Kdo nás to chce pumpnout

Proč u nás nezlevňuje benzin a nafta tolik, jako zlevňuje ropa na trzích?

Daně tedy tvoří kolem šedesáti procent ceny, ropa necelou čtvrtinu. Zbytek připadne na úpravu ropy, distribuci, skladování a prodej.

Počítejte s námi:

Za kolik nakoupíme u pumpy, až bude ropa za dvacku

Na cesty: Chytré kurzy měn

Stáhněte si unikátní aplikaci Kurzy měn pro chytré telefony. Aplikace Kurzy měn je česky a po omezenou dobu zdarma.

Stravné na zahraničních cestách v roce 2016

Citelně štědřejší jsou sazby stravného, když v rámci služební cesty zamíříte za hranice. Minimální hodnoty se liší podle navštívené země, cifry platné pro rok 2016 najdete v tabulce pod článkem.

Ale pozor: zaměstnavatel může sazbu na základě vlastního rozhodnutí kdykoli snížit až o čtvrtinu.

Sazby stravného se stanovují v zahraniční měně, zaměstnavatel vám je ale na požádání může vyplatit i v korunách, podle kurzu devizového trhu, který vyhlašuje Česká národní banka.

Nárok na zahraniční stravné máte od okamžiku, kdy překročíte hranice nebo vzlétne letadlo. Když se stane, že během jednoho dne navštívíte několik zemí, stanoví se sazba stravného podle toho, ve které zemi jste strávili nejvíc času. Pokud na služebce v zahraničí strávíte jen část dne, stravné se snižuje:

když za hranicemi strávíte 12 hodin a míň (alespoň však hodinu), máte nárok na třetinu základní sazby stravného platné pro danou zemi
když za hranicemi strávíte 12 až 18 hodin, máte nárok na dvě třetiny základní sazby stravného platné pro danou zemi
když za hranicemi strávíte v kalendářním dni víc než 18 hodin, máte nárok na základní sazbu stravného platnou pro danou zemi v plné výši

Pokud bude jídlo zajištěno bezplatně na celý den nebo jeho část, bude se stravné krátit podle stejného klíče, jako jsme vyložili u domácích služebních cest výš.

Kapesné: Nenárokově

Jestli máte velkorysého šéfa, může se stát, že na zahraniční pracovní cestu dostanete ještě kapesné. Povinnost poskytnout ho zaměstnavatel nemá, záleží na jeho rozhodnutí. Argument, který patrně zohlední: kapesné je pro zaměstnavatele daňově uznatelným výdajem, když nepřesáhne čtyřicet procent stravného (před případným krácením).

Zahraniční stravné 2016

Země	Měna	Základní sazby zahraničního stravného
Afghánistán	euro	40
Albánie	euro	35
Alžírsko	euro	40
Andorra	euro	40
Angola	americký dolar	60
Argentina	americký dolar	45
Arménie	euro	35
Austrálie a Oceánie- ostrovní státy: Například Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronesie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa	americký dolar	50
Ázerbájdžán	euro	40
Bahamy	americký dolar	50
Bahrajn	euro	40
Bangladéš	americký dolar	50
Belgie	euro	45
Belize	americký dolar	50
Benin	euro	40
Bermudy	americký dolar	50
Bělorusko	euro	45
Bhútán	americký dolar	50
Bolívie	americký dolar	45
Bosna a Hercegovina	euro	35
Botswana	americký dolar	55
Brazílie	americký dolar	55
Brunej	americký dolar	40
Bulharsko	euro	35
Burkina Faso	euro	40
Burundi	americký dolar	55
Čad	euro	45
černá Hora	euro	35
Čína	euro	45
Dánsko	euro	50
Džibuti	euro	45
Egypt	euro	35
Ekvádor	americký dolar	45
Eritrea	americký dolar	50
Estonsko	euro	40
Etiopie	euro	45
Filipíny	euro	35
Finsko	euro	45
Francie	euro	45
Francouzská Guayana	euro	45
Gabon	euro	45
Gambie	euro	45
Ghana	euro	45
Gibraltar	euro	40
Gruzie	euro	35
Guatemala	americký dolar	45
Guinea	euro	45
Guinea-Bissau	euro	45
Guyana	americký dolar	50
Honduras	americký dolar	45
Hongkong	euro	45
Chile	americký dolar	50
Chorvatsko	euro	35
Indie	euro	40
Indonésie	euro	35
Irák	euro	40
Írán	euro	40
Irsko	euro	45
Island	euro	55
Itálie včetně Vatikánu a San Marina	euro	45
Izrael	americký dolar	55
Japonsko	americký dolar	65
Jemen	euro	35
Jihoafrická republika	euro	40
Jordánsko	euro	40
Kambodža	americký dolar	45
Kamerun	euro	40
Kanada	americký dolar	50
Kapverdy	euro	40
Karibik – ostrovní státy: Například Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Monserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago	americký dolar	55
Katar	americký dolar	50
Kazachstán	euro	45
Keňa	euro	45
Kolumbie	americký dolar	45
Komory	americký dolar	55
Konžská republika (Brazzaville)	americký dolar	60
Konžská demokratická republika (Kinshasa)	americký dolar	60
Korejská lidově demokratická republika	euro	40
Korejská republika	euro	45
Kosovo	euro	45
Kostarika	americký dolar	50
Kuba	euro	45
Kuvajt	euro	40
Kypr	euro	40
Kyrgyzstán	euro	40
Laos	americký dolar	45
Lesotho	americký dolar	50
Libanon	americký dolar	55
Libérie	euro	45
Libye	euro	45
Lichtenštejnsko	švýcarský frank	60
Litva	euro	40
Lotyšsko	euro	40
Lucembursko	euro	45
Macao	euro	40
Madagaskar	euro	40
Maďarsko	euro	35
Makedonie	euro	35
Malajsie	americký dolar	40
Malawi	americký dolar	45
Maledivy	americký dolar	55
Mali	euro	45
Malta	euro	45
Maroko	euro	35
Mauretánie	euro	35
Mauricius	americký dolar	55
Mexiko	americký dolar	50
Moldavsko	euro	40
Monako	euro	45
Mongolsko	euro	40
Mozambik	americký dolar	50
Myanmar (Barma)	americký dolar	45
Namibie	americký dolar	50
Německo	euro	45
Nepál	americký dolar	50
Niger	euro	40
Nigérie	euro	45
Nikaragua	americký dolar	45
Nizozemsko	euro	45
Norsko	euro	55
Nový Zéland	americký dolar	50
Omán	euro	40
Pákistán	euro	35
Panama	americký dolar	45
Paraguay	americký dolar	45
Peru	americký dolar	50
Pobřeží Slonoviny	euro	40
Polsko	euro	35
Portugalsko a Azory	euro	40
Rakousko	euro	45
Rovníková Guinea	euro	40
Rumunsko	euro	35
Rusko	euro	45
Rwanda	americký dolar	55
Řecko	euro	40
Salvador	americký dolar	45
Saúdská Arábie	euro	40
Senegal	euro	40
Seychely	americký dolar	60
Sierra Leone	euro	40
Singapur	americký dolar	50
Spojené arabské emiráty	americký dolar	55
Slovensko	euro	35
Slovinsko	euro	35
Somálsko	americký dolar	55
Spojené státy americké	americký dolar	55
Srbsko	euro	35
Srí Lanka	americký dolar	50
Středoafrická republika	americký dolar	45
Súdán	americký dolar	55
Surinam	americký dolar	50
Svatý Tomáš a Princův ostrov	euro	35
Svazijsko	americký dolar	55
Sýrie	euro	35
Španělsko	euro	40
Švédsko	euro	50
Švýcarsko	švýcarský frank	75
Tádžikistán	euro	40
Tanzanie	americký dolar	55
Thajsko	euro	40
Tchaj-wan	euro	40
Togo	euro	40
Tunisko	euro	40
Turecko	euro	40
Turkmenistán	euro	40
Uganda	americký dolar	55
Ukrajina	euro	45
Uruguay	americký dolar	50
Uzbekistán	euro	40
Velká Británie	anglická libra	40
Venezuela	americký dolar	60
Vietnam	euro	40
Zambie	americký dolar	55
Zimbabwe	americký dolar	50
ostatní neuvedené země	euro	35

Rychlé řešení škod na majetku

Zvládněte nečekané situace v klidu. Více než 30 % škod na majetku vyřešíme již v den jejich nahlášení.

Chci pojistit svůj majetek

Sdílejte článek, než ho smažem

Vytisknout

Líbil se vám článek?

+45

AnoNe

Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 8 komentářů

Diskuze

Příspěvek s nejvíce kladnými hlasy

1. 7. 2016 21:34, Raymond

By mě zajímalo, proč je určena výše sazby tzv. kapesného při zahraniční cestě, když není povinnosti zaměstnavatele je vyplácet. Nejedná se tedy teoreticky o výši náhrad, ale o maximální částku, kterou si může zaměstnavatel odečíst z daní. Poskytnou kapesné tak může zaměstnavatel klidně poloviční (či žádné, jak je uvedeno), než udává zákon..
Anebo to špatně chápu?

Reagovat na příspěvek

Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem (8 komentářů) příspěvků.

Oblíbená témata

benzin, ceny pohonných hmot, cestovní náhrady, diety, nafta, pohonné hmoty, pracovní cesta, služební cesta, stravné

A tohle už jste četli?