Za pracovní cestu dostanete víc. Roste stravné i paušál na auto

Petr Kučera | rubrika: Když se řekne | 3. 1. 2023
Když vás zaměstnavatel vyšle na pracovní cestu, musí vám proplatit dopravu, jídlo a pití, ubytování a další nutné výdaje související s prací. Jak se mění cestovní náhrady pro rok 2023?
Za pracovní cestu dostanete víc. Roste stravné i paušál na auto

Zdroj: Shutterstock

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v roce 2023 víc peněz. Od ledna stouply sazby takzvaného stravného. Vyšší je také základní náhrada pro lidi, kteří na služební cestu jedou vlastním autem. Naopak klesl paušál za pohonné hmoty.

Jestli vás zajímá jenom kalkulačka, skočte rovnou na ni.

Tuzemské stravné 2023

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších „podnicích veřejného stravování“ podle Českého statistického úřadu opět zdražily, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se ledna zvyšuje o devět korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o 15 korun ve druhém pásmu a o 23 korun ve třetím pásmu (nejdelší cesty). Porovnáváme to s předchozím stavem, který platil od 20. srpna 2022. Kdybychom se vrátili k původním sazbám od 1. ledna 2022, bude meziroční růst výrazně vyšší.

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2023 následující pásma:

  • 129 Kč až 153 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 196 Kč až 236 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
  • 307 Kč až 367 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) došlo ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

  • 129 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 196 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
  • 307 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

  • o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
  • o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
  • o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

  • 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
  • 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2023

Víc peněz dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2023 stoupla na 5,20 Kč z dřívějších 4,70 Kč za kilometr. U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupla náhrada o desetník na 1,40 Kč za kilometr. Zvýšení reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem vozidel.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, nebo podle paušálu stanoveného vyhláškou. 

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má od ledna 2023 nárok na:

  • 41,20 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (od ledna 2022 to původně bylo 37,10 Kč, od poloviny května 44,50 Kč),
  • 45,20 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (od ledna 2022 to původně bylo 40,50 Kč, od poloviny srpna 51,40 Kč), 
  • 44,10 Kč u motorové nafty (od ledna 2022 to původně bylo 36,10 Kč, od poloviny května 47,10 Kč),
  • 6 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (od ledna 2022 to původně bylo 4,10 Kč, od poloviny března 6 Kč).

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2023

km
l/100 km

Další kalkulačky

Zahraniční stravné 2023

Na vyšší stravné než dřív budete mít v roce 2023 nárok při cestě do 25 zemí či skupin států – mimo jiné v Polsku, Švédsku, Dánsku, Finsku a Izraeli.

Stravné pro rok 2023 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému neuvádí tabulka povinné minimum, ale jen základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazby stravného pro rok 2023

ZeměMěnaSazba
AfghánistánEUR45
AlbánieEUR40
AlžírskoEUR50
AndorraEUR45
AngolaUSD60
ArgentinaUSD50
ArménieEUR40
Austrálie a Oceánie (Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Wallis a Futuna, Západní Samoa)USD65
ÁzerbájdžánEUR40
BahamyUSD60
BahrajnEUR45
BangladéšUSD50
BelgieEUR50
BelizeUSD50
BeninEUR45
BermudyUSD50
BěloruskoEUR45
BhútánUSD50
BolívieUSD50
Bosna a HercegovinaEUR40
BotswanaUSD55
BrazílieUSD60
BrunejUSD40
BulharskoEUR40
Burkina FasoEUR40
BurundiUSD55
ČadEUR50
Černá HoraEUR35
ČínaEUR45
DánskoEUR60
DžibutskoUSD65
EgyptEUR45
EkvádorUSD50
EritreaUSD50
EstonskoEUR40
EtiopieEUR50
FilipínyEUR40
FinskoEUR55
FrancieEUR50
Francouzská GuyanaEUR45
GabonEUR50
GambieEUR45
GhanaEUR50
GibraltarEUR40
GruzieEUR40
GuatemalaUSD45
GuineaEUR50
Guinea-BissauEUR45
GuyanaUSD50
HondurasUSD45
HongkongEUR45
ChileUSD55
ChorvatskoEUR40
IndieEUR45
IndonésieEUR40
IrákEUR45
ÍránEUR40
IrskoEUR50
IslandEUR60
Itálie, Vatikán a San MarinoEUR50
IzraelUSD60
JaponskoUSD65
JemenEUR35
Jihoafrická republikaEUR40
Jižní SúdánUSD55
JordánskoEUR50
KambodžaUSD45
KamerunEUR50
KanadaUSD50
KapverdyEUR40
Karibik (Anguilla, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago)USD60
KatarUSD50
KazachstánEUR45
KeňaEUR45
KolumbieUSD45
KomoryUSD55
Konžská republika (Brazzaville)USD60
Konžská demokratická republika (Kinshasa)USD65
Korejská lidově demokratická republikaEUR45
Korejská republikaEUR55
KosovoEUR45
KostarikaUSD50
KubaEUR60
KuvajtEUR40
KyprEUR40
KyrgyzstánEUR40
LaosUSD45
LesothoUSD50
LibanonUSD55
LibérieEUR45
LibyeEUR45
LichtenštejnskoCHF65
LitvaEUR40
LotyšskoEUR40
LucemburskoEUR50
MacaoEUR45
MadagaskarEUR40
MaďarskoEUR40
MalajsieUSD45
MalawiUSD45
MaledivyUSD55
MaliEUR50
MaltaEUR50
MarokoEUR45
MauretánieEUR40
MauriciusUSD55
MexikoUSD50
MoldavskoEUR45
MonakoEUR45
MongolskoEUR40
MosambikUSD50
Myanmar (Barma)USD55
NamibieUSD50
NěmeckoEUR45
NepalUSD50
NigerEUR50
NigérieEUR50
NikaraguaUSD45
NizozemskoEUR50
NorskoEUR60
Nový ZélandUSD65
OmanEUR50
PákistánEUR40
PanamaUSD45
ParaguayUSD50
PeruUSD50
Pobřeží SlonovinyEUR40
PolskoEUR45
Portugalsko a AzoryEUR40
RakouskoEUR45
Rovníková GuineaEUR50
RumunskoEUR40
RuskoEUR45
RwandaUSD55
ŘeckoEUR40
SalvadorUSD45
Saudská ArábieEUR50
SenegalEUR55
Severní MakedonieEUR35
SeychelyEUR55
Sierra LeoneEUR40
SingapurUSD60
Spojené arabské emirátyUSD55
SlovenskoEUR35
SlovinskoEUR40
SomálskoUSD55
Spojené státy americkéUSD60
SrbskoEUR35
Srí LankaUSD50
Středoafrická republikaUSD50
SúdánUSD55
SurinamUSD50
Svatý Tomáš a Princův ostrovEUR40
SvazijskoUSD55
SýrieEUR50
ŠpanělskoEUR45
ŠvédskoEUR60
ŠvýcarskoCHF75
TádžikistánEUR40
TanzanieUSD55
ThajskoEUR40
Tchaj-wanEUR45
TogoEUR40
TuniskoEUR50
TureckoEUR40
TurkmenistánEUR45
UgandaUSD55
UkrajinaEUR45
UruguayUSD55
UzbekistánEUR40
Velká BritánieGBP45
VenezuelaUSD65
VietnamEUR40
ZambieUSD55
ZimbabweUSD50
ostatní země (výše neuvedené)EUR35

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Petr Kučera

Autor článku Petr Kučera

Šéfredaktor webu Peníze.cz. Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Vedl zpravodajství České... Další články autora.

Sdílejte článek, než ho smažem

Líbil se vám článek?

+22
AnoNe
Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 0 komentářů

A tohle už jste četli?

Řekněte si o daňový přeplatek. Co teď přinést účetní v práci

25. 1. 2023 | Petr Kučera

Řekněte si o daňový přeplatek. Co teď přinést účetní v práci

Máte zájem o roční zúčtování daně? Tuhle nabídku od mzdové účetní v zaměstnání je škoda nevyužít, pokud neplánujete sami podávat daňové přiznání. Poradíme, na co se při tom zaměřit. celý článek

Kolik dostanete příště? Spočítejte si čistou mzdu v roce 2023

23. 1. 2023 | Petr Kučera

Kolik dostanete příště? Spočítejte si čistou mzdu v roce 2023

Výplata, kterou jste dostali v lednu, se řídila ještě loňskými pravidly – byla za prosincovou práci. Co přinese ta další, která přijde v únoru?

Práce na dohodu v roce 2023. Proč je výhodná a jaké jsou limity

16. 1. 2023 | Gabriel Pleska

Práce na dohodu v roce 2023. Proč je výhodná a jaké jsou limity

Jaké podmínky platí pro dohodu o provedení práce (DPP) a dohodu o pracovní činnosti (DPČ)? Co se mění v roce 2023? Tady je přehled.

Velký přehled změn. Nový rok ve vaší peněžence

1. 1. 2023 | Petr Kučera | 1 komentář

Velký přehled změn. Nový rok ve vaší peněžence

Projděte si, jaké novinky roku 2023 mohou ovlivnit vaše osobní finance.

Jak si snížit daně. Tohle všechno teď můžete využít

1. 1. 2023 | Petr Kučera | 2 komentáře

Jak si snížit daně. Tohle všechno teď můžete využít

Na daních můžete zaplatit mnohem méně než patnáct procent z příjmů. Při vyplňování přiznání za rok 2022 lze využít odečitatelné položky a daňové slevy. Tady je aktuální přehled.

Partners Financial Services

Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.