Když vás šéf vyšle na služební cestu, musí proplatit dopravu a přispět na jídlo a pití. Nejdřív si řekneme, jak vysoké jsou v roce 2018 cestovní náhrady na služebních cestách po České republice. Zahraniční pracovní cesty mají trochu jiná pravidla, necháme si je na konec. Můžete to ovšem vzít zkratkou: zahraniční pracovní cesta.
Cestovné: Jak se proplácí
Než na služební cestu vyrazíte, musíte se domluvit se zaměstnavatelem, jestli využijete hromadnou dopravu, nebo pojedete firemním či vlastním autem. V prvním případě zaměstnavatel povinně proplácí jízdenku. Když jedete autem, hradí pohonné hmoty – může vycházet z účtenky od benzinky, nebo využít paušál stanovený vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí, který se odvíjí od průměrné ceny pohonných hmot. Cena paliva se násobí spotřebou auta (podle údajů v techničáku) a počtem ujetých kilometrů.
Průměrná cena pohonných hmot pro rok 2018:
- 30,50 koruny za litr naturalu 95,
- 32,80 koruny za litr naturalu 98,
- 29,80 koruny za litr nafty.
Když budete chtít jet na pracovní cestu autem, vlastním nebo půjčeným, musí vám to zaměstnavatel nejdřív odsouhlasit. Kromě pohonných hmot pak povinně proplácí i opotřebení: v roce 2018 nejmíň 1,10 koruny za kilometr u jednostopých vozidel a tříkolek a nejmíň 4 koruny za kilometr u osobních aut.
U autobusů, náklaďáků a traktorů se sazba dvojnásobí, letos tedy dosahuje 8 korun za kilometr jízdy. Když na služebce využijete i vlastní přívěs, základní sazba za opotřebení se zvýší o patnáct procent.
Stravné: Kolik na jídlo
Pro státní zaměstnance je určený dolní i horní limit stravného, v jejich rozmezí se smí zaměstnavatel pohybovat podle vlastního uvážení. U zaměstnanců v soukromé sféře je závazná jen spodní hranice, zaměstnavatel může částku libovolně navýšit. Suma nad maximum platné pro státní zaměstnance už ale pro soukromého zaměstnavatele není daňově uznatelným nákladem, převis se připočte k zaměstnancově hrubé mzdě a odvede se z něj zdravotní pojištění, sociální pojištění i daň z příjmů.
Denní sazby stravného ve státní a příspěvkové sféře pro rok 2018:
- 78 až 93 Kč, když služební cesta zabere 5 až 12 hodin,
- 119 až 143 Kč, když služební cesta zabere 12 až 18 hodin,
- 186 až 223 Kč, když služební cesta zabere víc než 18 hodin.
Denní sazby stravného v podnikatelské sféře pro rok 2018 (spodní hranice):
- 78 korun, když služební cesta trvá 5 až 12 hodin,
- 119 korun, když služební cesta trvá 12 hodin až 18 hodin,
- 186 korun, když služební cesta trvá víc než 18 hodin.
Nárok na diety (stravné) nemáte, když vám zaměstnavatel na pracovní cestě zařídí bezplatné stravování. Když bude jídlo a pití zajištěné jen na část dne, stravné se sníží. Za každé jídlo zdarma, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, stravné klesá až o:
- 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
- 35 procent u služební cesty v rozsahu nad 12 hodin do 18 hodin,
- 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.
Nárok na stravné vůbec nemáte, když během pracovní cesty v rozsahu:
- 5 až 12 hodin dostanete zdarma dvě jídla,
- 12 až 18 hodin dostanete zdarma tři jídla.
U vícedenních cest, kde potřebujete přespat, zaměstnavatel povinně hradí nebo bezplatně zajišťuje i nocleh. Kde a za kolik se ubytujete, se ale musíte dopředu domluvit.
Základní verzeVýpočet včetně stravného
Na služebku za hranice: Vyšší diety
Pokud vás zaměstnavatel vysílá na pracovní cesty do ciziny, musí vám na jídlo dávat víc. Sazby pro jednotlivé země uvádíme v tabulce níž – v zahraničních měnách, když si ale budete přát dostat peníze v korunách, zaměstnavatel musí vyhovět (přepočet provede podle kurzu devizového trhu stanoveného ČNB).
Pozor na to, že zaměstnavatel smí sazbu zahraničního stravného snížit až o čtvrtinu, z vlastního rozhodnutí, bez vysvětlování.
Nárok na zahraniční stravné začíná v okamžiku, kdy přejedete hranice (nebo vzlétne letadlo). Může se stát, že během jednoho dne projedete víc zemí, sazba stravného se pak započte podle toho, v jaké zemi jste byli nejdéle.
Když netrvá zahraniční pracovní cesta celý jeden den, stravné klesá:
- když v cizině strávíte dvanáct hodin a míň (alespoň ale hodinu), náleží vám třetina sazby,
- když v cizině strávíte dvanáct až osmnáct hodin, náleží vám dvě třetiny sazby,
- když v cizině strávíte v kalendářním dni víc než osmnáct hodin, náleží vám sazba celá.
Pokud zaměstnavatel na zahraniční pracovní cestě obstará občerstvení zdarma, krátí se diety podle stejného klíče, jako popisujeme výš u tuzemských služebek.
Zaměstnavatel může zaměstnanci z vlastní dobré vůle, nenárokově, poskytnout na služební cestu i kapesné. Pokud není vyšší než čtyřicet procent stravného (před eventuálním krácením), je pro zaměstnavatele daňové uznatelným výdajem.
Sdílejte článek, než ho smažem
Diskuze
Příspěvek s nejvíce kladnými hlasy
24. 2. 2018 17:46, Zeman Stanislav
Jaký je rozdíl mezi státním zamestnancem a zamestnancem v privátní sféře?
Příspěvek s nejvíce zápornými hlasy
18. 11. 2018 20:37, DENNY3011
To je sice pěkné ale ruku na srdce kolik zaměstnavatelů diety nedává vůbec
V diskuzi je celkem (9 komentářů) příspěvků.