Sazby stravného se liší podle toho, jestli pracovní cesta probíhá v Česku nebo vás zaměstnavatel vysílá do ciziny. Nejdřív se podíváme, kolik dostanete, když nepřekročíte hranice republiky.
Stravné na tuzemských pracovních cestách
Statní zaměstnanci mají stanovenou dolní a horní hranice stravného – přesnou částku si v těchto mezích zaměstnavatel určuje sám. Pro zaměstnance v podnikatelské sféře platí jen spodní limit. Až bude váš zaměstnavatel výši stravného určovat, přihlédne ale pravděpodobně k tomu, že částka, která převyšuje maximum platné pro státní zaměstnance, už pro něj není daňově uznatelným nákladem, převis stravného nad tento limit se přičte k vaší mzdě a odvádí se z něj daň z příjmů i sociální pojištění a zdravotní pojištění.
Sazby stravného pro zaměstnance ve státní a příspěvkové sféře v roce 2017 dosahují:
- 72 až 86 korun, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 109 až 132 korun, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
- 171 až 205 korun, trvá-li pracovní cesta víc než 18 hodin.
Sazby stravného pro zaměstnance v podnikatelské sféře v roce 2017 (dolní limit):
- 72 korun, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 109 korun, trvá-li pracovní cesta 12 hodin až 18 hodin,
- 171 korun, trvá-li pracovní cesta víc než 18 hodin.
Když vám zaměstnavatel na služební cestě zajistí stravování na své náklady, na „diety“, tedy náhrady na jídlo, už samozřejmě nárok nemáte. Pokud dostanete jídlo jen na část dne, stravné se krátí. Za každé bezplatné jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, stravné klesá až o:
- 70 procent, když pracovní cesta trvá 5 až 12 hodin,
- 35 procent, když pracovní cesta trvá víc než 12 hodin, nejdéle ale 18 hodin,
- 25 procent, když pracovní cesta trvá víc než 18 hodin.
Nárok na stravné úplně zaniká, pokud během služební cesty v rozsahu:
- 5 až 12 hodin dostanete bezplatně dvě jídla,
- 12 až 18 hodin dostanete bezplatně tři jídla.
V případě několikadenních služebních cest, na kterých je nutné přenocovat, musí zaměstnavatel proplatit (nebo bezplatně zajistit) také ubytování – na jeho formě a ceně se ale musíte předem dohodnout.
Náhrady za pohonné hmoty a opotřebení auta
Ještě před odjezdem na služebku se musíte se šéfem dohodnout, jestli pojedete prostředkem hromadné dopravy nebo autem. A když autem, tak jestli firemním nebo vlastním.
Když jedete vlakem nebo autobusem, zaměstnavatel musí proplatit jízdenku. Když pojedete autem, proplácí povinně spotřebované pohonné hmoty – vybírat může mezi dvěma způsoby výpočtu.
Buď vyjde z účtenky od čerpací stanice, nebo využije paušál stanovený ve vyhlášce Ministerstva práce a sociálních věcí (ten se odvíjí od průměrné ceny pohonných hmot): cena paliva se pak násobí spotřebou auta (podle údajů v technickém průkaze) a počtem najetých kilometrů.
Průměrná cena pohonných hmot podle vyhlášky dosahuje v roce 2017:
- 29,50 koruny u naturalu 95,
- 32,50 koruny u naturalu 98,
- 28,60 koruny u nafty.
Když se dohodnete se šéfem, že na pracovní cestu pojedete vlastním autem nebo vozem, který si půjčíte třeba od rodičů nebo známých, musí vám kromě pohonných hmot proplatit ještě opotřebení: nejmíň 1,1 koruny za kilometr u jednostopých vozidel a tříkolek a nejmíň 3,9 koruny za kilometr u osobních aut.
U náklaďáků, autobusů a traktorů se sazba dvojnásobí, v roce 2017 tedy dosahuje 7,8 koruny za každý kilometr jízdy.
Když použijete na služební cestě i svůj přívěs, základní sazba náhrady za opotřebení se zvyšuje o patnáct procent.
Základní verzeVýpočet včetně stravného
Pracovní cesta v zahraničí: Dostanete víc
Na zahraničních pracovních cestách jsou sazby stravného vyšší, tabulku najdete pod článkem. Zaměstnavatel ale může sazbu zahraničního stravného snížit až o čtvrtinu – kdykoli, žádný speciální důvod k tomu nepotřebuje.
Sazby jsou v tabulce uvedené v zahraniční měně. Když o to požádáte, musí vám je ale zaměstnavatel vyplatit v korunách, podle kurzu devizového trhu stanoveného Českou národní bankou.
Nárok na zahraniční stravné máte od chvíle, kdy přejedete hranice nebo se letadlo odlepí od země. Když během jednoho dne služební cesty navštívíte víc zemí, určí se sazba stravného podle země, ve které jste pobývali nejdéle. Když zahraniční cesta netrvá celý jeden den, stravné se sníží:
- pokud v cizině strávíte dvanáct hodin a míň (nejméně ale hodinu), máte nárok na třetinu základní sazby platné pro danou zemi,
- když v cizině strávíte dvanáct až osmnáct hodin, máte nárok na dvě třetiny základní sazby,
- když v cizině strávíte v kalendářním dni víc než osmnáct hodin, máte nárok na základní sazbu v plné výši.
Když vám zaměstnavatel na pracovní cestě zajistí bezplatné stravování, stravné se krátí stejným způsobem jako u tuzemských služebek.
Dobrovolně, na základě vlastního rozhodnutí, může zaměstnavatel svým zaměstnancům vyplácet na služební cesty i kapesné. Když kapesné nepřevýší čtyřicet procent stravného (před případným krácením), je pro zaměstnavatele daňové uznatelným výdajem.
Sdílejte článek, než ho smažem
Diskuze
Příspěvek s nejvíce kladnými hlasy
13. 9. 2017 12:33
Za CR dostanete 72 CZK a za Polsko 35/3 = 11,67 Euro
Zobrazit celé vláknoSkrýt celé vlákno
V diskuzi je celkem (7 komentářů) příspěvků.