Pracovní cesty: Na jídlo i cestu vlastním autem dostanete víc. Přehled a kalkulačka

Petra Dlouhá | rubrika: Když se řekne | 12. 2. 2014 | 5 komentářů
Máte rádi služební cesty? Kromě vytržení z pracovního stereotypu a nových zkušeností nabízejí jeden zajímavý bonus navíc: cestovní náhrady. Diety na tuzemské „služebky“ i náhrady za cestu vlastním autem se letos zvyšují. Ještě zajímavější je stravné při cestě do ciziny. Jak vysoké náhrady a diety na pracovní cestu dostanete, vám vypočte naše kalkulačka.
Pracovní cesty: Na jídlo i cestu vlastním autem dostanete víc. Přehled a kalkulačka

Vysílá vás zaměstnavatel na pracovní cesty? Pak vám je musí taky zaplatit. Říká to i zákon, konkrétně zákoník práce ve své sedmé části. Obecně vzato platí, že cestovní náhrady zaměstnavatel proplatí ve výši, kterou prokážete. Některé typy cestovních náhrad ovšem mají stanovená minima i maxima. Jejich výši určuje každoročně vyhláškou Ministerstvo práce a sociálních věcí. A letos vás celkem potěší: rostou minimální sazby stravného i náhrady pro zaměstnance, kteří jedou na služebku vlastním autem.

Minimální sazby tuzemského stravného v posledních deseti letech

Rok

5–12 h

12–18 h

Nad 18 h

2004

58 Kč

88 Kč

138 Kč

2005

58 Kč

88 Kč

138 Kč

2006

58 Kč

88 Kč

138 Kč

2007

58 Kč

88 Kč

138 Kč

2008

58 Kč

88 Kč

138 Kč

2009

60 Kč

92 Kč

144 Kč

2010

61 Kč

93 Kč

146 Kč

2011

63 Kč

95 Kč

149 Kč

2012

64 Kč

96 Kč

151 Kč

2013

66 Kč

100 Kč

157 Kč

2014

67 Kč

102 Kč

160 Kč

Anketa

Posílají vás na služebky?

Služební cesty po Česku: kolik dostanete na jídlo

Dřív než se začneme pídit po přesných sazbách stravného, je třeba připomenout, že zákoník práce pro tyto účely rozlišuje dvě kategorie zaměstnanců: státní a ty, kteří pracují v podnikatelské sféře. Pro první jmenované se stanovuje rozpětí – tedy minimální i maximální sazba, v jejichž rámci zaměstnavatel stanoví sazbu stravného platnou pro daný rok sám. Pro zaměstnance, kteří pracují v podnikatelské sféře, je pevně daná pouze minimální sazba stravného.

V roce 2014 si oproti loňsku na služební cestě trochu „polepšíte“ – i když o žádné závratné sumy se nejedná. Pro cesty trvající pět až dvanáct hodin poposkočila minimální sazba stravného z loňských 66 na 67 korun, pro cesty trvající 12 až 18 hodin se zvýšila ze 100 na 102 korun. Pro delší cesty minimální denní sazba vzrostla ze 157 na 160 korun.

Maxima pro státní zaměstnance dělají letos u služební cesty trvající pět až dvanáct hodin 80 korun, u cest v rozmezí dvanácti a osmnácti hodin 123 korun a u delších cest 191 korun na den.

Jestli pracujete u soukromníka, může vám zaměstnavatel stravné zvýšit libovolně, peníze nad rámec maxima stanoveného vyhláškou pro něj už ale nebudou daňově uznatelným nákladem. Připočtou se vám ke mzdě, a bude se z nich tudíž odvádět i zdravotní pojištění a sociální pojištění.

Nárok na diety ovšem nemáte vždycky. Pokud budete mít na služební cestě zajištěné bezplatné stravování, další peníze na jídlo už přirozeně nedostanete. Když bude zajištěno jídlo pouze na část dne, stravné se přiměřeně sníží. Jak přesně, vidíte v boxu.

Jak se krátí stravné

Za každé bezplatně poskytnuté jídlo, jež má charakter snídaně, oběda nebo večeře, vám zaměstnavatel sníží stravné až o:

  • 70 %, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • 35 %, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
  • 25 %, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Náhrada za cestu vlastním autem: 3,70 Kč na kilometr

Podstatně atraktivnější než diety jsou náhrady, které dostávají lidé, jež zaměstnavatel vysílá na služební cesty jejich vlastním vozem (ve skutečnosti ale vlastní auto nemusí vůbec být vlastní, klidně může být půjčené; jde jen o to, aby nebylo služební). Kromě benzinu jim musí proplácet také náhradu za opotřebení vozu a s tím související servis. A i ta se v roce 2014 mírně zvýšila. Základní sazba náhrady pro letošek dělá u osobních aut 3,70 korun na kilometr. Tedy o deset haléřů víc než loni. U motorek a tříkolek se základní sazba rovná jedné koruně na kilometr – oproti loňsku se nijak nezměnila.

Vývoj cen paliv podle paušálu

Rok

Natural 95

Nafta

2003

25,10 Kč

21,80 Kč

2004

24,30 Kč

21,30 Kč

2005

27,40 Kč

26,60 Kč

2006

30,40 Kč

29,50 Kč

2007

28,10 Kč

28,10 Kč

2008

30,90 Kč

31,20 Kč

2009

26,80 Kč

28,50 Kč

2010

28,70 Kč

27,20 Kč

2011

31,60 Kč

30,80 Kč

2012

34,90 Kč

34,70 Kč

2013

36,10 Kč

36,50 Kč

2014

35,70 Kč

36,00 Kč

U Naturalu 98 dělá průměrná cena pro rok 2014 37, 90 Kč.

Nejlevnější benzin? Na Peníze.cz!

Víte, kde najdete nejlevnější benzin ve svém okolí? My ano. Vyzkoušejte naše vyhledávání čerpacích stanic podle adresy nebo místa, kde se právě nacházíte.

Vývoj ceny benzinu a ceny nafty

Tip redakce!

Widget s kurzy ČNB

Vypadá to asi takto. Chcete i vy svým čtenářům umožnit rychlou orientaci ve světě peněz? Vylepšete své webové stránky a umístěte na ně aktuální kurzovní lístek ČNB, vybrat si můžete z až 35 měn – podle toho, co zajímá vaše čtenáře.

Tým Peníze.cz pro vás připravil widget, jehož html kód si jednoduše zkopírujete na svůj web či blog – jen předtím nezapomeňte zaškrtnout, o které měny máte zájem.

Kód ke stažení je k dispozici zde

Benzin: buď podle účtenky, nebo paušálem

Kromě náhrady za opotřebení vlastního vozu vám zaměstnavatel musí proplatit také spotřebované pohonné hmoty. Možnosti jsou dvě – buď vychází z účtenky přímo od čerpací stanice, nebo z paušálu stanoveného vyhláškou (který se odvíjí od průměrné ceny). V praxi se pak cena paliva (prokázaná účtenkou nebo stanovená tabulkou) vynásobí spotřebou konkrétního auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Diety v zahraničí? Zajímavější sumy než u nás

O dost zajímavější je stravné v případě, že vás zaměstnavatel vysílá do zahraničí. Minimální hodnoty jsou opět stanoveny vyhláškou – a to v zahraniční měně. Minimální sazby stravného v jednotlivých zemích platné pro rok 2014 najdete v tabulce pod článkem.

Pokud o to požádáte, může vám zaměstnavatel vyplatit stravné i v českých korunách. Pro přepočet se využije směnný kurz devizového trhu, vyhlašovaný Českou národní bankou. Nárok na zahraniční stravné máte od okamžiku, kdy přejedete hranice, nebo od odletu letadla. Když procestujete v rámci služební cesty víc zemí, určuje se sazba stravného podle toho, ve které zemi jste strávili toho dne nejvíc času.

V případě, že na zahraniční služební cestě strávíte jen část dne, stravné se snižuje:

  • když doba strávená v cizině trvá 12 hodin a méně (minimálně však hodinu), máte nárok na třetinu základní sazby stravného platné pro danou zemi
  • když v cizině strávíte 12 až 18 hodin, máte nárok na dvě třetiny základní sazby stravného platné pro danou zemi
  • když v cizině strávíte v kalendářním dni víc než 18 hodin, máte nárok na základní sazbu stravného platnou pro danou zemi v plné výši

Zaměstnavatel vám však může sazbu dle vlastního uvážení kdykoli snížit až na 75 procent.

Stejně jako u tuzemských diet platí, že když vám zaměstnavatel na služební cestě v cizině zajistí bezplatné stravování, další peníze na jídlo už nedostanete. Když je strava zajištěna jen na část dne, diety se přiměřeně krátí – platí tu stejná pravidla krácení, jako jsme si vyložili výš u služebních cest po Česku.

Dostat můžete i kapesné

Kromě stravného můžete na zahraniční pracovní cestu dostat i kapesné. Daňově uznatelným nákladem pro zaměstnavatele je kapesné do výše čtyřiceti procent zahraničního stravného (vypočteného podle délky služební cesty). Kapesné se přitom počítá z hodnoty stravného před jeho případným krácením.

Zajímá vás, kolik dostanete na služební cestu od zaměstnavatele vy? Odpoví naše kalkulačka cestovních náhrad:

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2024

km
l/100 km

Další kalkulačky

Sazby stravného v zahraničí

Země

Měna

Základní sazby zahraničního stravného

Afghánistán

euro

35

Albánie

euro

35

Alžírsko

euro

40

Andorra

euro

40

Angola

americký dolar

60

Argentina

americký dolar

40

Arménie

euro

35

Austrálie a Oceánie – ostrovní státy, například Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronesie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa

americký dolar

50

Ázerbájdžán

euro

40

Bahamy

americký dolar

50

Bahrajn

euro

40

Bangladéš

americký dolar

50

Belgie

euro

45

Belize

americký dolar

50

Benin

euro

40

Bermudy

americký dolar

50

Bělorusko

euro

45

Bhútán

americký dolar

50

Bolívie

americký dolar

40

Bosna a Hercegovina

euro

35

Botswana

americký dolar

55

Brazílie

americký dolar

55

Brunej

americký dolar

40

Bulharsko

euro

35

Burkina Faso

euro

40

Burundi

americký dolar

55

Čad

euro

45

Černá Hora

euro

35

Čína

euro

40

Dánsko

euro

50

Džibuti

euro

45

Egypt

euro

35

Ekvádor

americký dolar

45

Eritrea

americký dolar

50

Estonsko

euro

40

Etiopie

euro

40

Filipíny

euro

35

Finsko

euro

45

Francie

euro

45

Francouzská Guayana

euro

45

Gabon

euro

45

Gambie

euro

45

Ghana

euro

45

Gibraltar

euro

40

Gruzie

euro

35

Guatemala

americký dolar

45

Guinea

euro

45

Guinea-Bissau

euro

45

Guyana

americký dolar

50

Honduras

americký dolar

45

Hongkong

euro

40

Chile

americký dolar

50

Chorvatsko

euro

35

Indie

euro

40

Indonésie

euro

35

Irák

euro

40

Írán

euro

35

Irsko

euro

45

Island

euro

55

Itálie včetně Vatikánu a San Marina

euro

45

Izrael

americký dolar

55

Japonsko

americký dolar

65

Jemen

euro

35

Jihoafrická republika

euro

40

Jordánsko

euro

35

Kambodža

americký dolar

45

Kamerun

euro

40

Kanada

americký dolar

45

Kapverdy

euro

40

Karibik – ostrovní státy, například Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Guadeloupe, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Martinique, Monserrat, Britské Panenské ostrovy, Portoriko...

americký dolar

50

Katar

americký dolar

50

Kazachstán

euro

45

Keňa

euro

45

Kolumbie

americký dolar

45

Komory

americký dolar

55

Konžská republika (Brazzaville)

americký dolar

60

Konžská demokratická republika (Kinshasa)

americký dolar

60

Korejská lidově demokratická republika

euro

40

Korejská republika

euro

45

Kosovo

euro

45

Kostarika

americký dolar

50

Kuba

euro

45

Kuvajt

euro

40

Kypr

euro

40

Kyrgyzstán

euro

40

Laos

americký dolar

45

Lesotho

americký dolar

50

Libanon

americký dolar

55

Libérie

euro

45

Libye

euro

45

Lichtenštejnsko

euro

45

Litva

euro

40

Lotyšsko

euro

40

Lucembursko

euro

45

Macao

euro

40

Madagaskar

euro

40

Maďarsko

euro

35

Makedonie

euro

35

Malajsie

americký dolar

40

Malawi

americký dolar

45

Maledivy

americký dolar

55

Mali

euro

40

Malta

euro

45

Maroko

euro

35

Mauretánie

euro

35

Mauricius

americký dolar

55

Mexiko

americký dolar

50

Moldavsko

euro

40

Monako

euro

45

Mongolsko

euro

35

Mozambik

americký dolar

50

Myanmar (Barma)

americký dolar

45

Namibie

americký dolar

50

Německo

euro

45

Nepál

americký dolar

50

Niger

euro

40

Nigérie

euro

45

Nikaragua

americký dolar

45

Nizozemsko

euro

45

Norsko

euro

55

Nový Zéland

americký dolar

50

Omán

euro

40

Pákistán

euro

35

Panama

americký dolar

45

Paraguay

americký dolar

40

Peru

americký dolar

50

Pobřeží Slonoviny

euro

40

Polsko

euro

35

Portugalsko a Azory

euro

40

Rakousko

euro

45

Rovníková Guinea

euro

40

Rumunsko

euro

35

Rusko

euro

45

Rwanda

americký dolar

55

Řecko

euro

40

Salvador

americký dolar

45

Saúdská Arábie

euro

40

Senegal

euro

40

Seychely

americký dolar

60

Sierra Leone

euro

40

Singapur

americký dolar

50

Spojené arabské emiráty

americký dolar

55

Slovensko

euro

35

Slovinsko

euro

35

Somálsko

americký dolar

55

Spojené státy americké

americký dolar

50

Srbsko

euro

35

Srí Lanka

americký dolar

50

Středoafrická republika

americký dolar

45

Súdán

americký dolar

55

Surinam

americký dolar

50

Svatý Tomáš a Princův ostrov

euro

35

Svazijsko

americký dolar

55

Sýrie

euro

35

Španělsko

euro

40

Švédsko

euro

50

Švýcarsko

švýcarský frank

75

Tádžikistán

euro

40

Tanzanie

americký dolar

55

Thajsko

euro

35

Tchaj-wan

euro

40

Togo

euro

40

Tunisko

euro

40

Turecko

euro

40

Turkmenistán

euro

40

Uganda

americký dolar

55

Ukrajina

euro

45

Uruguay

americký dolar

50

Uzbekistán

euro

40

Velká Británie

anglická libra

40

Venezuela

americký dolar

60

Vietnam

euro

35

Zambie

americký dolar

55

Zimbabwe

americký dolar

50

ostatní neuvedené země

euro

35

Srovnávat se vyplatí

Srovnávat se vyplatí

Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění a financí. My počítáme, vy šetříte.

Sdílejte článek, než ho smažem

Líbil se vám článek?

+8
AnoNe
Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 5 komentářů

Nejlevnější aplikace na trhu. Zpracujte si daňové přiznání pro fyzické osoby v roce 2024 v jednoduché online aplikaci. Pro naše čtenáře exkluzivní sleva 10 %.

DníHodinMinutVteřin
Slevový kód: PENIZE1O
Vyplnit přiznání

Pokud chcete řešit daně po staru, máme pro vás chytré formuláře.

A tohle už jste četli?

S čím vám pomůže dobré cestovní pojištění

31. 7. 2013 | redakce Peníze.CZ | 2 komentáře

S čím vám pomůže dobré cestovní pojištění

Bez cestovního pojištění vyráží do ciziny málokdo. Na druhou stranu ale ne každý ví, co všechno jeho pojištění kryje, co nekryje a jak se v případě průšvihu chovat. Pohrajte si s naší... celý článek

Kde se dá taky pořídit pracovní úraz: meeting, služební cesta, oběd, home office...

16. 7. 2012 | Barbora Buřínská | 3 komentáře

Kde se dá taky pořídit pracovní úraz: meeting, služební cesta, oběd, home office...

Když se řekne pracovní úraz, většinou si představíme dělníka padajícího z lešení... Ano, většina pracovních úrazů má co do činění se stavebnictvím nebo dopravou, doba se ale změnila.... celý článek

Jak se správně pojistit na cestu do zahraničí

26. 6. 2012 | Lukáš Kaplan | 1 komentář

Jak se správně pojistit na cestu do zahraničí

Nastává čas dovolených a zájem o cestovní pojištění přirozeně kulminuje. Pojďme se v rychlosti podívat, jak při jeho výběru neklopýtnout.

Škola finanční gramotnosti: pracovní cesty a diety

24. 1. 2012 | Roman Baroš | 7 komentářů

Škola finanční gramotnosti: pracovní cesty a diety

Každému z nás zaměstnanců se může stát, že nás zaměstnavatel vyšle na služební cestu. Dobře, proč ne. Berme to jako situaci, kdy můžeme v praxi osvědčit, jak máme rádi svoje peníze.... celý článek

Partners Financial Services