Pracovní cesty: Na jídlo i cestu vlastním autem dostanete víc. Přehled a kalkulačka

Petra Dlouhá | rubrika: Když se řekne | 12. 2. 2014 | 5 komentářů

Máte rádi služební cesty? Kromě vytržení z pracovního stereotypu a nových zkušeností nabízejí jeden zajímavý bonus navíc: cestovní náhrady. Diety na tuzemské „služebky“ i náhrady za cestu vlastním autem se letos zvyšují. Ještě zajímavější je stravné při cestě do ciziny. Jak vysoké náhrady a diety na pracovní cestu dostanete, vám vypočte naše kalkulačka.

Pracovní cesty: Na jídlo i cestu vlastním autem dostanete víc. Přehled a kalkulačka

Vysílá vás zaměstnavatel na pracovní cesty? Pak vám je musí taky zaplatit. Říká to i zákon, konkrétně zákoník práce ve své sedmé části. Obecně vzato platí, že cestovní náhrady zaměstnavatel proplatí ve výši, kterou prokážete. Některé typy cestovních náhrad ovšem mají stanovená minima i maxima. Jejich výši určuje každoročně vyhláškou Ministerstvo práce a sociálních věcí. A letos vás celkem potěší: rostou minimální sazby stravného i náhrady pro zaměstnance, kteří jedou na služebku vlastním autem.

Minimální sazby tuzemského stravného v posledních deseti letech

Rok	5–12 h	12–18 h	Nad 18 h
2004	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2005	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2006	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2007	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2008	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2009	60 Kč	92 Kč	144 Kč
2010	61 Kč	93 Kč	146 Kč
2011	63 Kč	95 Kč	149 Kč
2012	64 Kč	96 Kč	151 Kč
2013	66 Kč	100 Kč	157 Kč
2014	67 Kč	102 Kč	160 Kč

Služební cesty po Česku: kolik dostanete na jídlo

Dřív než se začneme pídit po přesných sazbách stravného, je třeba připomenout, že zákoník práce pro tyto účely rozlišuje dvě kategorie zaměstnanců: státní a ty, kteří pracují v podnikatelské sféře. Pro první jmenované se stanovuje rozpětí – tedy minimální i maximální sazba, v jejichž rámci zaměstnavatel stanoví sazbu stravného platnou pro daný rok sám. Pro zaměstnance, kteří pracují v podnikatelské sféře, je pevně daná pouze minimální sazba stravného.

V roce 2014 si oproti loňsku na služební cestě trochu „polepšíte“ – i když o žádné závratné sumy se nejedná. Pro cesty trvající pět až dvanáct hodin poposkočila minimální sazba stravného z loňských 66 na 67 korun, pro cesty trvající 12 až 18 hodin se zvýšila ze 100 na 102 korun. Pro delší cesty minimální denní sazba vzrostla ze 157 na 160 korun.

Maxima pro státní zaměstnance dělají letos u služební cesty trvající pět až dvanáct hodin 80 korun, u cest v rozmezí dvanácti a osmnácti hodin 123 korun a u delších cest 191 korun na den.

Jestli pracujete u soukromníka, může vám zaměstnavatel stravné zvýšit libovolně, peníze nad rámec maxima stanoveného vyhláškou pro něj už ale nebudou daňově uznatelným nákladem. Připočtou se vám ke mzdě, a bude se z nich tudíž odvádět i zdravotní pojištění a sociální pojištění.

Nárok na diety ovšem nemáte vždycky. Pokud budete mít na služební cestě zajištěné bezplatné stravování, další peníze na jídlo už přirozeně nedostanete. Když bude zajištěno jídlo pouze na část dne, stravné se přiměřeně sníží. Jak přesně, vidíte v boxu.

Jak se krátí stravné

Za každé bezplatně poskytnuté jídlo, jež má charakter snídaně, oběda nebo večeře, vám zaměstnavatel sníží stravné až o:

70 %, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
35 %, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
25 %, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Náhrada za cestu vlastním autem: 3,70 Kč na kilometr

Podstatně atraktivnější než diety jsou náhrady, které dostávají lidé, jež zaměstnavatel vysílá na služební cesty jejich vlastním vozem (ve skutečnosti ale vlastní auto nemusí vůbec být vlastní, klidně může být půjčené; jde jen o to, aby nebylo služební). Kromě benzinu jim musí proplácet také náhradu za opotřebení vozu a s tím související servis. A i ta se v roce 2014 mírně zvýšila. Základní sazba náhrady pro letošek dělá u osobních aut 3,70 korun na kilometr. Tedy o deset haléřů víc než loni. U motorek a tříkolek se základní sazba rovná jedné koruně na kilometr – oproti loňsku se nijak nezměnila.

Vývoj cen paliv podle paušálu

Rok	Natural 95	Nafta
2003	25,10 Kč	21,80 Kč
2004	24,30 Kč	21,30 Kč
2005	27,40 Kč	26,60 Kč
2006	30,40 Kč	29,50 Kč
2007	28,10 Kč	28,10 Kč
2008	30,90 Kč	31,20 Kč
2009	26,80 Kč	28,50 Kč
2010	28,70 Kč	27,20 Kč
2011	31,60 Kč	30,80 Kč
2012	34,90 Kč	34,70 Kč
2013	36,10 Kč	36,50 Kč
2014	35,70 Kč	36,00 Kč

U Naturalu 98 dělá průměrná cena pro rok 2014 37, 90 Kč.

Nejlevnější benzin? Na Peníze.cz!

Víte, kde najdete nejlevnější benzin ve svém okolí? My ano. Vyzkoušejte naše vyhledávání čerpacích stanic podle adresy nebo místa, kde se právě nacházíte.

Tip redakce!

Widget s kurzy ČNB

Vypadá to asi takto. Chcete i vy svým čtenářům umožnit rychlou orientaci ve světě peněz? Vylepšete své webové stránky a umístěte na ně aktuální kurzovní lístek ČNB, vybrat si můžete z až 35 měn – podle toho, co zajímá vaše čtenáře.

Tým Peníze.cz pro vás připravil widget, jehož html kód si jednoduše zkopírujete na svůj web či blog – jen předtím nezapomeňte zaškrtnout, o které měny máte zájem.

Kód ke stažení je k dispozici zde

Benzin: buď podle účtenky, nebo paušálem

Kromě náhrady za opotřebení vlastního vozu vám zaměstnavatel musí proplatit také spotřebované pohonné hmoty. Možnosti jsou dvě – buď vychází z účtenky přímo od čerpací stanice, nebo z paušálu stanoveného vyhláškou (který se odvíjí od průměrné ceny). V praxi se pak cena paliva (prokázaná účtenkou nebo stanovená tabulkou) vynásobí spotřebou konkrétního auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Diety v zahraničí? Zajímavější sumy než u nás

O dost zajímavější je stravné v případě, že vás zaměstnavatel vysílá do zahraničí. Minimální hodnoty jsou opět stanoveny vyhláškou – a to v zahraniční měně. Minimální sazby stravného v jednotlivých zemích platné pro rok 2014 najdete v tabulce pod článkem.

Pokud o to požádáte, může vám zaměstnavatel vyplatit stravné i v českých korunách. Pro přepočet se využije směnný kurz devizového trhu, vyhlašovaný Českou národní bankou. Nárok na zahraniční stravné máte od okamžiku, kdy přejedete hranice, nebo od odletu letadla. Když procestujete v rámci služební cesty víc zemí, určuje se sazba stravného podle toho, ve které zemi jste strávili toho dne nejvíc času.

V případě, že na zahraniční služební cestě strávíte jen část dne, stravné se snižuje:

když doba strávená v cizině trvá 12 hodin a méně (minimálně však hodinu), máte nárok na třetinu základní sazby stravného platné pro danou zemi
když v cizině strávíte 12 až 18 hodin, máte nárok na dvě třetiny základní sazby stravného platné pro danou zemi
když v cizině strávíte v kalendářním dni víc než 18 hodin, máte nárok na základní sazbu stravného platnou pro danou zemi v plné výši

Zaměstnavatel vám však může sazbu dle vlastního uvážení kdykoli snížit až na 75 procent.

Stejně jako u tuzemských diet platí, že když vám zaměstnavatel na služební cestě v cizině zajistí bezplatné stravování, další peníze na jídlo už nedostanete. Když je strava zajištěna jen na část dne, diety se přiměřeně krátí – platí tu stejná pravidla krácení, jako jsme si vyložili výš u služebních cest po Česku.

Dostat můžete i kapesné

Kromě stravného můžete na zahraniční pracovní cestu dostat i kapesné. Daňově uznatelným nákladem pro zaměstnavatele je kapesné do výše čtyřiceti procent zahraničního stravného (vypočteného podle délky služební cesty). Kapesné se přitom počítá z hodnoty stravného před jeho případným krácením.

Zajímá vás, kolik dostanete na služební cestu od zaměstnavatele vy? Odpoví naše kalkulačka cestovních náhrad:

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2025

Počet najetých kilometrů:

Doložená cena pohonných hmot:

Druh pohonných hmot:

Kombinovaná spotřeba paliva:

l/100 km

Další kalkulačky

Sazby stravného v zahraničí

Země	Měna	Základní sazby zahraničního stravného
Afghánistán	euro	35
Albánie	euro	35
Alžírsko	euro	40
Andorra	euro	40
Angola	americký dolar	60
Argentina	americký dolar	40
Arménie	euro	35
Austrálie a Oceánie – ostrovní státy, například Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronesie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa	americký dolar	50
Ázerbájdžán	euro	40
Bahamy	americký dolar	50
Bahrajn	euro	40
Bangladéš	americký dolar	50
Belgie	euro	45
Belize	americký dolar	50
Benin	euro	40
Bermudy	americký dolar	50
Bělorusko	euro	45
Bhútán	americký dolar	50
Bolívie	americký dolar	40
Bosna a Hercegovina	euro	35
Botswana	americký dolar	55
Brazílie	americký dolar	55
Brunej	americký dolar	40
Bulharsko	euro	35
Burkina Faso	euro	40
Burundi	americký dolar	55
Čad	euro	45
Černá Hora	euro	35
Čína	euro	40
Dánsko	euro	50
Džibuti	euro	45
Egypt	euro	35
Ekvádor	americký dolar	45
Eritrea	americký dolar	50
Estonsko	euro	40
Etiopie	euro	40
Filipíny	euro	35
Finsko	euro	45
Francie	euro	45
Francouzská Guayana	euro	45
Gabon	euro	45
Gambie	euro	45
Ghana	euro	45
Gibraltar	euro	40
Gruzie	euro	35
Guatemala	americký dolar	45
Guinea	euro	45
Guinea-Bissau	euro	45
Guyana	americký dolar	50
Honduras	americký dolar	45
Hongkong	euro	40
Chile	americký dolar	50
Chorvatsko	euro	35
Indie	euro	40
Indonésie	euro	35
Irák	euro	40
Írán	euro	35
Irsko	euro	45
Island	euro	55
Itálie včetně Vatikánu a San Marina	euro	45
Izrael	americký dolar	55
Japonsko	americký dolar	65
Jemen	euro	35
Jihoafrická republika	euro	40
Jordánsko	euro	35
Kambodža	americký dolar	45
Kamerun	euro	40
Kanada	americký dolar	45
Kapverdy	euro	40
Karibik – ostrovní státy, například Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Guadeloupe, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Martinique, Monserrat, Britské Panenské ostrovy, Portoriko...	americký dolar	50
Katar	americký dolar	50
Kazachstán	euro	45
Keňa	euro	45
Kolumbie	americký dolar	45
Komory	americký dolar	55
Konžská republika (Brazzaville)	americký dolar	60
Konžská demokratická republika (Kinshasa)	americký dolar	60
Korejská lidově demokratická republika	euro	40
Korejská republika	euro	45
Kosovo	euro	45
Kostarika	americký dolar	50
Kuba	euro	45
Kuvajt	euro	40
Kypr	euro	40
Kyrgyzstán	euro	40
Laos	americký dolar	45
Lesotho	americký dolar	50
Libanon	americký dolar	55
Libérie	euro	45
Libye	euro	45
Lichtenštejnsko	euro	45
Litva	euro	40
Lotyšsko	euro	40
Lucembursko	euro	45
Macao	euro	40
Madagaskar	euro	40
Maďarsko	euro	35
Makedonie	euro	35
Malajsie	americký dolar	40
Malawi	americký dolar	45
Maledivy	americký dolar	55
Mali	euro	40
Malta	euro	45
Maroko	euro	35
Mauretánie	euro	35
Mauricius	americký dolar	55
Mexiko	americký dolar	50
Moldavsko	euro	40
Monako	euro	45
Mongolsko	euro	35
Mozambik	americký dolar	50
Myanmar (Barma)	americký dolar	45
Namibie	americký dolar	50
Německo	euro	45
Nepál	americký dolar	50
Niger	euro	40
Nigérie	euro	45
Nikaragua	americký dolar	45
Nizozemsko	euro	45
Norsko	euro	55
Nový Zéland	americký dolar	50
Omán	euro	40
Pákistán	euro	35
Panama	americký dolar	45
Paraguay	americký dolar	40
Peru	americký dolar	50
Pobřeží Slonoviny	euro	40
Polsko	euro	35
Portugalsko a Azory	euro	40
Rakousko	euro	45
Rovníková Guinea	euro	40
Rumunsko	euro	35
Rusko	euro	45
Rwanda	americký dolar	55
Řecko	euro	40
Salvador	americký dolar	45
Saúdská Arábie	euro	40
Senegal	euro	40
Seychely	americký dolar	60
Sierra Leone	euro	40
Singapur	americký dolar	50
Spojené arabské emiráty	americký dolar	55
Slovensko	euro	35
Slovinsko	euro	35
Somálsko	americký dolar	55
Spojené státy americké	americký dolar	50
Srbsko	euro	35
Srí Lanka	americký dolar	50
Středoafrická republika	americký dolar	45
Súdán	americký dolar	55
Surinam	americký dolar	50
Svatý Tomáš a Princův ostrov	euro	35
Svazijsko	americký dolar	55
Sýrie	euro	35
Španělsko	euro	40
Švédsko	euro	50
Švýcarsko	švýcarský frank	75
Tádžikistán	euro	40
Tanzanie	americký dolar	55
Thajsko	euro	35
Tchaj-wan	euro	40
Togo	euro	40
Tunisko	euro	40
Turecko	euro	40
Turkmenistán	euro	40
Uganda	americký dolar	55
Ukrajina	euro	45
Uruguay	americký dolar	50
Uzbekistán	euro	40
Velká Británie	anglická libra	40
Venezuela	americký dolar	60
Vietnam	euro	35
Zambie	americký dolar	55
Zimbabwe	americký dolar	50
ostatní neuvedené země	euro	35