E-Procurement podle SAP

Alena Urubková | 8. 10. 2001

Pod pojmem E-Procurement chápeme řešení centralizovaného nákupu zaměřené na automatizaci nákupního procesu a elektronickou komunikaci s dodavateli. E-Procurement podporuje decentralizaci všech operativních činností nákupu při současné centralizaci všech strategických činností nákupu výrobních a nevýrobních materiálů a služeb. Snížení procesních nákladů se dosahuje eliminací oběhu papírových dokladů, automatizovaným zpracováním požadavků na nákup, minimalizací četnosti chyb a využitím elektronické výměny obchodních dokladů s dodavateli. Uživatelé mají k dispozici okamžitý přístup k aktuálním informacím o stavu vyřízení svých požadavků, čerpání rozpočtů, stavu dodávky a podobně. Potenciál dalšího zefektivnění procesu nákupu vyplývá z přesného zdokumentování nákupního chování uživatelů v elektronické podobě a to jak v oblasti procesních nákladů, tak v oblasti pořizovacích cen.

Enterprise Buyer Professional je řešením E-Procurementu firmy SAP. Funkcionalita řešení Enterprise Buyer Professional pokrývá pořizovací procesy od vytvoření požadavku na objednávku přes konfigurovatelný vícestupňový schvalovací proces, vytvoření a odeslání objednávky, potvrzení příjmu materiálu nebo převzetí služby až po zpracování faktury. Obsahuje funkce schválení a odmítnutí pro požadavky podléhající schvalování. Dále umožňuje zadávat na Internetu veřejná nebo neveřejná výběrová řízení nebo reverzní aukce a tím využít další možnou cestu k nalezení optimálního dodavatele a k úsporám na cenách pořízení nakupovaných materiálů. Nakupující má možnost kdykoli zobrazit aktuální stav své objednávky nebo požadavku. Součástí produktu je elektronický katalog s nástroji vyhledávání podle klíčových slov a kategorií. Nástroje pro management obsahu katalogu umožňují pracovníkům nákupního oddělení provádět údržbu a servis vlastního unifikovaného katalogu. Systém přístupových práv do katalogu umožňuje nastavit pro každého uživatele přístup pouze na specifické materiály a materiálové skupiny. Řešení Enterprise Buyer Professional disponuje předdefinovanými standardními reporty, které umožňují operativní i strategické analýzy nákupu.

Zabezpečením přímé elektronické komunikace mezi odběrateli a dodavateli snižuje toto řešení významně náklady a umožňuje dosáhnout vysoké návratnosti investic. Svou roli hraje také skutečnost, že řešení umožňuje vzdálený přístup do systému rovněž dodavatelům, kteří mohou přes Internet udržovat svá data, to znamená údaje v interním katalogu dodávaného materiálu či služeb, data o svých kontaktních osobách (prodejcích apod.) a dále rovněž přímo do systému zadávat na základě vystavené objednávky a příjemky údaje pro fakturaci a tím podstatně usnadnit zpracování velkého objemu faktur za zboží a služby. V případě realizace internetových aukcí a poptávkových řízení mohou dodavatelé po příslušné autorizaci vstupovat do systému a zadávat své nabídky.

Ekonomické přínosy řešení Enterprise Buyer Professional vyplývají jednak ze zefektivnění samotného nákupního procesu, dále pak ze snížení ceny pořízení nakupovaného zboží.

Úspory procesních nákladů nákupu vyplývají z automatizace nákupního procesu, možnosti vyhledávání nakupovaných položek v přehledných on-line katalozích, automatizovaném předkládání požadavků odpovědným manažerům podle konfigurovatelných schvalovacích scénářů, snížení četnosti chyb, snížení počtu administrativních pracovníků a elektronické výměny obchodních dokladů s dodavateli.

Snížení ceny pořízení nakupovaného zboží se dosahuje zavedením transparentního nákupního procesu s pokročilými možnostmi reportingu, zlepšením kontroly dodržování rámcových smluv, možností vyjednání výhodnějších rámcových smluv využitím plné nákupní síly společnosti, využitím veřejných a neveřejných elektronických výběrových řízení a reverzních aukcí.

Enterprise Buyer Professional je centrálním nákupním portálem platformy mySAP.com integrovaným se systémy materiálového hospodářství, plánování výroby, plánování údržby, řízení dodavatelských řetězců a řízení životního cyklu produktu. Enterprise Buyer Professional může spolupracovat i se systémy plánování podnikových zdrojů (ERP systémy) třetích stran nebo může být provozován samostatně bez ERP systému pro nákup nevýrobních materiálů a služeb.

Sdílejte článek, než ho smažem

Líbil se vám článek?

-3
AnoNe
Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 0 komentářů

A tohle už jste četli?

Creditas dostala pokutu, nabízela dluhopisy vedle spoření

27. 9. 2022 | Petr Kučera

Creditas dostala pokutu, nabízela dluhopisy vedle spoření

Banka podle ČNB nabízela investiční nástroje ještě před tím, než vyhodnotila profil konkrétních klientů.

Zpracovatel kůží Karo prodal všechny nové akcie

26. 9. 2022 | Jiří Hovorka

Zpracovatel kůží Karo prodal všechny nové akcie

Zpracovatel kůží Karo Leather dnes ukončil nabídku nových akcií na trhu Start pražské burzy. Od investorů získal 132 milionů korun na dostavbu nového závodu v Brtnici, na rozšíření... celý článek

Korporátní bondy. Výnos deset procent je nový standard

23. 9. 2022 | Tomáš Kálal | 1 komentář

Korporátní bondy. Výnos deset procent je nový standard

Česká národní banka zvyšuje sazbu rychleji, než startují rakety Elona Muska. V příštích měsících tak zažijeme velký test trhu korunových korporátních dluhopisů.

Nemovitostní fondy hlásí rekordní rok. Známe výsledky za pololetí

19. 9. 2022 | Jan Traxler

Nemovitostní fondy hlásí rekordní rok. Známe výsledky za pololetí

Na vysokou inflaci to sice letos stačit nebude, přesto se můžeme těšit na rekordní výnosy. V prvním pololetí byly silně nadprůměrné, ukazuje porovnání.

Raiffka má novou investiční aplikaci. Zatím jen na pozvání

14. 9. 2022 | Petr Kučera

Raiffka má novou investiční aplikaci. Zatím jen na pozvání

S jednoduchým investováním přes mobil přichází první velká banka. Zájemci si o ní musí aktivně říct, nebo čekat na oslovení.

Partners Financial Services

Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.