E-Procurement podle SAP

Alena Urubková | 8. 10. 2001

Pod pojmem E-Procurement chápeme řešení centralizovaného nákupu zaměřené na automatizaci nákupního procesu a elektronickou komunikaci s dodavateli. E-Procurement podporuje decentralizaci všech operativních činností nákupu při současné centralizaci všech strategických činností nákupu výrobních a nevýrobních materiálů a služeb. Snížení procesních nákladů se dosahuje eliminací oběhu papírových dokladů, automatizovaným zpracováním požadavků na nákup, minimalizací četnosti chyb a využitím elektronické výměny obchodních dokladů s dodavateli. Uživatelé mají k dispozici okamžitý přístup k aktuálním informacím o stavu vyřízení svých požadavků, čerpání rozpočtů, stavu dodávky a podobně. Potenciál dalšího zefektivnění procesu nákupu vyplývá z přesného zdokumentování nákupního chování uživatelů v elektronické podobě a to jak v oblasti procesních nákladů, tak v oblasti pořizovacích cen.

Enterprise Buyer Professional je řešením E-Procurementu firmy SAP. Funkcionalita řešení Enterprise Buyer Professional pokrývá pořizovací procesy od vytvoření požadavku na objednávku přes konfigurovatelný vícestupňový schvalovací proces, vytvoření a odeslání objednávky, potvrzení příjmu materiálu nebo převzetí služby až po zpracování faktury. Obsahuje funkce schválení a odmítnutí pro požadavky podléhající schvalování. Dále umožňuje zadávat na Internetu veřejná nebo neveřejná výběrová řízení nebo reverzní aukce a tím využít další možnou cestu k nalezení optimálního dodavatele a k úsporám na cenách pořízení nakupovaných materiálů. Nakupující má možnost kdykoli zobrazit aktuální stav své objednávky nebo požadavku. Součástí produktu je elektronický katalog s nástroji vyhledávání podle klíčových slov a kategorií. Nástroje pro management obsahu katalogu umožňují pracovníkům nákupního oddělení provádět údržbu a servis vlastního unifikovaného katalogu. Systém přístupových práv do katalogu umožňuje nastavit pro každého uživatele přístup pouze na specifické materiály a materiálové skupiny. Řešení Enterprise Buyer Professional disponuje předdefinovanými standardními reporty, které umožňují operativní i strategické analýzy nákupu.

Zabezpečením přímé elektronické komunikace mezi odběrateli a dodavateli snižuje toto řešení významně náklady a umožňuje dosáhnout vysoké návratnosti investic. Svou roli hraje také skutečnost, že řešení umožňuje vzdálený přístup do systému rovněž dodavatelům, kteří mohou přes Internet udržovat svá data, to znamená údaje v interním katalogu dodávaného materiálu či služeb, data o svých kontaktních osobách (prodejcích apod.) a dále rovněž přímo do systému zadávat na základě vystavené objednávky a příjemky údaje pro fakturaci a tím podstatně usnadnit zpracování velkého objemu faktur za zboží a služby. V případě realizace internetových aukcí a poptávkových řízení mohou dodavatelé po příslušné autorizaci vstupovat do systému a zadávat své nabídky.

Ekonomické přínosy řešení Enterprise Buyer Professional vyplývají jednak ze zefektivnění samotného nákupního procesu, dále pak ze snížení ceny pořízení nakupovaného zboží.

Úspory procesních nákladů nákupu vyplývají z automatizace nákupního procesu, možnosti vyhledávání nakupovaných položek v přehledných on-line katalozích, automatizovaném předkládání požadavků odpovědným manažerům podle konfigurovatelných schvalovacích scénářů, snížení četnosti chyb, snížení počtu administrativních pracovníků a elektronické výměny obchodních dokladů s dodavateli.

Snížení ceny pořízení nakupovaného zboží se dosahuje zavedením transparentního nákupního procesu s pokročilými možnostmi reportingu, zlepšením kontroly dodržování rámcových smluv, možností vyjednání výhodnějších rámcových smluv využitím plné nákupní síly společnosti, využitím veřejných a neveřejných elektronických výběrových řízení a reverzních aukcí.

Enterprise Buyer Professional je centrálním nákupním portálem platformy mySAP.com integrovaným se systémy materiálového hospodářství, plánování výroby, plánování údržby, řízení dodavatelských řetězců a řízení životního cyklu produktu. Enterprise Buyer Professional může spolupracovat i se systémy plánování podnikových zdrojů (ERP systémy) třetích stran nebo může být provozován samostatně bez ERP systému pro nákup nevýrobních materiálů a služeb.

Pojistěte potíže, ne jen vůz

Pojistěte potíže, ne jen vůz

Nejde jen o peníze. Dobrá pojistka vás rychle vrátí na silnici a váš život do normálních kolejí. Proto si zvolte…

Sdílejte článek, než ho smažem

Líbil se vám článek?

-3
AnoNe
Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 0 komentářů
Daňové přiznání online

A tohle už jste četli?

ECB si kopla do bitcoinu. Čas nakupovat? Týden v kryptu

24. 2. 2024 | Tomáš Krause

ECB si kopla do bitcoinu. Čas nakupovat? Týden v kryptu

Evropská centrální banka si zkusila kopnout do bitcoinu. Asi jako když se mladistvý intelektuál pokusí nakopnout merunu. Spočítáno: 51% útok na bitcoin se nemůže vyplatit. Nigérie a... celý článek

S DIPem můžete jít do rizika, říká investiční expert

21. 2. 2024 | Hynek Just | 1 komentář

S DIPem můžete jít do rizika, říká investiční expert

Když za mnou přijde třicetiletý člověk, že si chce založit DIP, doporučím mu akciové fondy. Při takhle dlouhém horizontu se riziko vyplácí. Pokud si bude každý měsíc odkládat čtyři... celý článek

Češi řekli, proč neinvestují. Na prvním místě je strach

20. 2. 2024 | redakce Peníze.CZ | 1 komentář

Češi řekli, proč neinvestují. Na prvním místě je strach

Strach z podvodu a ze ztráty peněz jsou nejčastějšími důvody, proč Češi neinvestují. Až za nimi je nedostatek peněz. Ukázal to průzkum agentury Perfect Crowd na reprezentativním vzorku... celý článek

Bitcoin stojí už přes 50 tisíc. Souboj solany a BNB. Týden v kryptu

17. 2. 2024 | Tomáš Krause | 1 komentář

Bitcoin stojí už přes 50 tisíc. Souboj solany a BNB. Týden v kryptu

Cena bitcoinu letí pořád výš, zkrachovalá Genesis smí prodat aktiva za miliardy, solana a BNB se perou o pozici tržní čtyřky. Únosci počítačů vydělali loni miliardu dolarů v kryptu... celý článek

Nová pravidla pro zaměstnanecké akcie. Promarněná šance, říká expert

14. 2. 2024 | Kateřina Hovorková

Nová pravidla pro zaměstnanecké akcie. Promarněná šance, říká expert

Od ledna se zmírnila pravidla pro danění zaměstnaneckých akcií, které jsou hlavně v začínajících a menších firmách alternativou k vyšší mzdě. Zatím se moc nevyužívaly: lidé totiž za... celý článek

Partners Financial Services