Excel – výkonný pracovní nástroj i pomocník v domácnosti

Excel známe jako nezbytný pracovní nástroj, méně často si uvědomujeme, že může být také výkonný domácí pomocník. Poměrně jednoduše s ním můžeme udržet na uzdě svůj domácí rozpočet, evidovat příjmy a výdaje a plánovat dlouhodobější investice. Proto je až zarážející, kolik lidí Excel děsí a zvládání základních funkcí v tomto programu je pro ně problém. Ze zkušenosti lektorů Počítačové školy Gopas vyplývá, že 80 % frekventantů jejich kurzů si myslí, že Excel ovládá na slušné úrovni, rozumnou uživatelskou úroveň ale prokáže asi 20 % lidí.

„Přesto, že základní ovládání Excelu se učí již děti na základní škole, podle našich zkušeností je pro mnoho lidí řešení netriviálních úloh v tomto programu jen těžko zvládnutelný problém,“ uvádí Tomáš Krejčí, manažer uživatelských kurzů Počítačové školy Gopas. „Většina lidí si myslí, že Excel ovládají, ale pokud mají své znalosti prokázat v konkrétním testu například v personální agentuře, zjistí, že zvládnou jen zlomek požadovaných úkolů, které simulují běžný pracovní režim v kancelářské praxi. Přitom nejde o program, který využijí jen a pouze v práci – například je ideální pro vedení domácího rozpočtu, hlídání a plánování investic a výdajů obecně, nebo třeba i evidenci sbírek.“

Jak s pomoci Excelu můžete postavit do latě domácí rozpočet? Nabízíme několik základních typů:

1. Vytvořte si finanční plán – sepište si nejlépe na základě zkušeností z předchozích 2-3 let všechny náklady, které domácnost v průběhu roku čekají, včetně nákladů na bydlení a energie, pojistek, spoření, dovolených, daní, nákladů na dopravu, telefon, školku, jídelnu, kroužky dětí, vaši volnočasovou činnost či domácí miláčky. A samozřejmě zkuste odhadnout náklady na běžné nákupy potravin, drogerie, oblečení, apod. Při plánování příjmů nebuďte přehnaně optimističtí – nekalkulujte s přísliby a nadějemi. Po rozpočítání do jednotlivých měsíců vám začne být jasné, kam peníze mizí.
2. Pečlivě evidujte výdaje na běžný provoz domácnosti – pro upřesnění odhadu výdajů je třeba alespoň po nějakou dobu pečlivě evidovat všechny výdaje, včetně těch drobných. Nezapomínejte například na poplatky za parkování, výdaje na kapesné dětí, mlsání, posezení v kavárně apod. – nadarmo se neříká, že nepřítelem rodinného rozpočtu jsou drobné výdaje. Na základě získaných čísel upravte své odhady v dlouhodobých plánech.
3. Nezapomeňte na rezervy – při plánování výdajů je třeba počítat s nenadálým výdajem – rozbije se pračka, lednička, ale to by nemělo „rozbít“ váš rozpočet. Také je třeba kalkulovat s onemocněním nebo se ztrátou zaměstnání u výdělečně činných členů domácnosti.

K vedení všech těchto přehledů bohatě postačí jednoduchá tabulka, ve které evidujete příjmy i výdaje, s využitím sumarizačních funkcí, případně jednoduchých matematických operací. Pokud chcete své znalosti Excelu zlepšit, případně získat informace o tom, co nového je v nových verzích tohoto kancelářského programu, doporučujeme uvažovat o školení. Praktické návody a ukázky reálného využití jednotlivých funkcí programu vás totiž velmi rychle posunou na vyšší úroveň znalostí. Počítačová škola Gopas v současné době nabízí několik nových typů kurzů:

• Microsoft Excel 2016/2013 – praktické využití [MSEX216]
• Microsoft Excel 2016/2013 – základní kurz [MSEX116]
• Microsoft Excel 2016/2013 – pokročilé metody a funkce [MSEX316]
• Microsoft Excel 2016/2013 – praktické využití + procvičování [MSEX2W16]
• Microsoft Excel 2016/2013 – pro ekonomy [MSEXE16]

Aktuální informace k jednotlivým typům kurzů, jejich obsahu a načasování najdete na http://www.gopas.cz/Kurzy/Katalog-kurzu/Kancelarske-programy.aspx

Srovnávat se vyplatí

Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění a financí. My počítáme, vy šetříte.

Porovnat nabídky dodavatelů

Sdílejte článek, než ho smažem