Zaměstnanci jezdí na služební cesty rádi, zvlášť na ty zahraniční. Nejen kvůli změně a poznávání cizích zemí, je tu ještě jeden moc příjemný bonus: povinně vyplácené diety. Ty se platí za služební cesty do ciziny i po Česku – u těch je ale nejzajímavější používání soukromého auta.
Tuzemské služební cesty
Náklady na cesty platí zaměstnavatel ze zákona (§ 189 zákoníku práce), jejich výši pak většinou v prosinci rok co rok stanovuje vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí. Celým názvem je to ta „o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad“.
Podle ní dostanou Češi v roce 2013 o trochu vyšší stravné než dosud. Od ledna se totiž zvýší nejnižší možné sazby. Ministerstvo práce a sociálních věcí je navrhlo zvednout pro cesty trvající pět až dvanáct hodin ze 64 na 66 korun, pro dvanácti- až osmnáctihodinové z 96 korun na rovnou stovku. Pro delší pak povinně vyplácené minimum činí 157 korun, o šest korun víc než dosud. „Při určení stravného vycházíme z vývoje cen [...] ve veřejném stravování. Pro podnikatelskou sféru stanoví vyhláška jen minimální sazbu, zaměstnavatel ji může zvýšit. U nepodnikatelské sféry určuje vyhláška i maximální sazby,“ vysvětluje Ministerstvo práce a sociálních věcí.
U nejkratších cest je maximum o 12 korun vyšší než minimum, u středně dlouhých o 20 korun, u celodenních o 30 korun.
Maximum je závazné třeba v případě, pokud je zaměstnavatelem stát, region, státní fond, některý typ příspěvkové organizace, školská právnická osoba zřízená podle školského zákona či veřejné neziskové ústavní zdravotnické zařízení.
U podnikatelské sféry se to, kam se sazba dostane, určuje většinou ve vnitřním předpisu společnosti, ale dá se upravit i v kolektivní nebo v pracovní smlouvě. Vždycky je však nutné dodržet minimum.
Ale pozor: zabezpečí-li zaměstnavatel na pracovní cestě stoprocentně bezplatné stravování, stravné se neposkytuje. Pokud částečně, diety úměrně krátí.
Když srovnáme sazby v čase, narostly od vzniku samostatné České republiky zhruba dvaapůlkrát.
Autem nově za 3,60 Kč na kilometr
Jak vidno, se stravným po Česku nejde o žádné terno. Mnohem zajímavější je použít na služební cestu soukromé auto. Tady se sazby v roce 2013 naopak snižují, ale opravdu nepatrně, takže jsou nadále podstatně větším bonusem než diety.
Pro rok 2013 klesají náhrady u aut konkrétně o desetník: z 3,70 na 3,60 Kč za kilometr.
K tomuto kroku se ministerstvo rozhodlo na základě údajů Českého statistického úřadu, podle nichž ceny spojené s pořízením a provozem vozidel mírně klesají. A vývoj cen škodovek sledovaný pravidelně naším serverem to jen potvrzuje.
U skútrů, motorek či tříkolek činí sazba za použití vlastního stroje korunu za kilometr. Nárok na zákonnou náhradu má automaticky každý zaměstnanec, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada jednak kompenzuje opotřebení auta a pak také servis. Je přitom jedno, zda jde přímo o vůz zaměstnance nebo vypůjčený.
Kromě toho má člověk nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny u čerpačky, nebo podle paušálu stanoveného nařízením vlády. V praxi se cena paliva (ať prokázaná účtenkou, nebo podle tabulek) vynásobí spotřebou konkrétního auta podle jeho technického průkazu.
Zahraniční služební cesty
Mnohem zajímavější než stravné na tuzemských cestách jsou zahraniční diety. I ty řeší zákoník práce, a to v § 170.
Rozdíly proti tuzemským? Jsou podstatně vyšší. Zahraniční stravné se totiž počítá v cizí měně. Nejčastěji jde o eura (nejen v Evropské unii, ale i pro Rusko a podobně) a americké dolary (Afrika, Oceánie, Japonsko, Izrael, státy Severní, Střední i Jižní Ameriky). Najdeme ale i švýcarský frank či anglickou libru.
Suverénně nejštědřejší jsou diety pro cesty do Švýcarska – na den v přepočtu vycházejí na 1568 korun za den. Hodně příjemné je to také při letu na Island (1386 Kč) či do Skandinávie (1134–1386 Kč).
Na opačném konci najdeme Argentinu – na skvělé steaky tu budete příští rok chodit za denní dietu už jen 772 korun. Proti roku 2012 se totiž snížila, a to kvůli tomu, že se už nebude počítat v eurech, ale v dolarech. Pro cestující do Argentiny to znamená ztrátu 100 Kč na den (místo 35 eur 40 dolarů). Třeba u Paraguaye se zase dieta zvedla z 30 eur na 40 dolarů, takže zůstala navzdory změně měny stejná.
Kompletní tabulku najdete níž na konci článku.
Kdy a jak se krátí?
Zaměstnavatelé ale nemusejí vyplácet diety v plné výši, smí sáhnout k takzvanému krácení. A to v mnoha případech.
- O čtvrtinu (na 75 procent sazby) mohou snížit dietu kdykoliv.
- Výši stravného krátí v přímé úměře s trváním zahraniční cesty: pokud trvá jen dvanáct až osmnáct hodin, krátí se na dvě třetiny (66,7 procenta), u cesty od jedné do dvanácti hodin mimo Česko pak na třetinu (33,3 procenta).
- Ke krácení dochází i v případě poskytnutí bezplatného jídla. Zaměstnanci pak přísluší stravné ve výši základní sazby snížené za každé bezplatné jídlo až o 25 procent, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby. O 35 procent potom u dvoutřetinového a o 70 procent u třetinového proplácení diet.
Pokud člověk jede do více zemí, stanovuje se sazba pro stát, ve kterém stráví v konkrétním dni nejvíce času.
Zahraniční diety pro rok 2013
Stát | Měna pro diety | Suma |
Švýcarsko | švýcarský frank | 75 |
Island | euro | 55 |
Norsko | euro | 55 |
Dánsko | euro | 50 |
Švédsko | euro | 50 |
Japonsko | americký dolar | 65 |
Velká Británie | anglická libra | 40 |
Angola | americký dolar | 60 |
Konžská republika (Brazzaville) | americký dolar | 60 |
Konžská DR (Kinshasa) | americký dolar | 60 |
Seychely | americký dolar | 60 |
Belgie | euro | 45 |
Bělorusko | euro | 45 |
Čad | euro | 45 |
Džibuti | euro | 45 |
Finsko | euro | 45 |
Francie | euro | 45 |
Francouzská Guayana | euro | 45 |
Gabon | euro | 45 |
Gambie | euro | 45 |
Ghana | euro | 45 |
Guinea | euro | 45 |
Guinea-Bissau | euro | 45 |
Irsko | euro | 45 |
Itálie | euro | 45 |
Kazachstán | euro | 45 |
Keňa | euro | 45 |
Korejská republika | euro | 45 |
Kosovo | euro | 45 |
Kuba | euro | 45 |
Libérie | euro | 45 |
Libye | euro | 45 |
Lichtenštejnsko | euro | 45 |
Lucembursko | euro | 45 |
Malta | euro | 45 |
Monako | euro | 45 |
Německo | euro | 45 |
Nigérie | euro | 45 |
Nizozemsko | euro | 45 |
Rakousko | euro | 45 |
Rusko | euro | 45 |
Ukrajina | euro | 45 |
Botswana | americký dolar | 55 |
Brazílie | americký dolar | 55 |
Burundi | americký dolar | 55 |
Izrael | americký dolar | 55 |
Komory | americký dolar | 55 |
Libanon | americký dolar | 55 |
Maledivy | americký dolar | 55 |
Mauricius | americký dolar | 55 |
Rwanda | americký dolar | 55 |
SAE | americký dolar | 55 |
Somálsko | americký dolar | 55 |
Súdán | americký dolar | 55 |
Svazijsko | americký dolar | 55 |
Tanzanie | americký dolar | 55 |
Uganda | americký dolar | 55 |
Venezuela | americký dolar | 55 |
Zambie | americký dolar | 55 |
Andorra | euro | 40 |
Bahrajn | euro | 40 |
Benin | euro | 40 |
Burkina Faso | euro | 40 |
Čína | euro | 40 |
Estonsko | euro | 40 |
Etiopie | euro | 40 |
Gibraltar | euro | 40 |
Hongkong | euro | 40 |
Irák | euro | 40 |
JAR | euro | 40 |
Kamerun | euro | 40 |
Kapverdy | euro | 40 |
KLDR | euro | 40 |
Kuvajt | euro | 40 |
Kypr | euro | 40 |
Kyrgyzstán | euro | 40 |
Litva | euro | 40 |
Lotyšsko | euro | 40 |
Macao | euro | 40 |
Madagaskar | euro | 40 |
Mali | euro | 40 |
Moldavsko | euro | 40 |
Niger | euro | 40 |
Omán | euro | 40 |
Pobřeží slonoviny | euro | 40 |
Portugalsko a Azory | euro | 40 |
Rovníková Guinea | euro | 40 |
Řecko | euro | 40 |
Saúdská Arábie | euro | 40 |
Senegal | euro | 40 |
Sierra Leone | euro | 40 |
Španělsko | euro | 40 |
Tádžikistán | euro | 40 |
Tchaj-wan | euro | 40 |
Togo | euro | 40 |
Tunisko | euro | 40 |
Turecko | euro | 40 |
Turkmenistán | euro | 40 |
Uzbekistán | euro | 40 |
Austrálie a Oceánie1 | americký dolar | 50 |
Bahamy | americký dolar | 50 |
Bangladéš | americký dolar | 50 |
Belize | americký dolar | 50 |
Bermudy | americký dolar | 50 |
Bhútán | americký dolar | 50 |
Eritrea | americký dolar | 50 |
Guayana | americký dolar | 50 |
Chile | americký dolar | 50 |
Karibik2 | americký dolar | 50 |
Katar | americký dolar | 50 |
Kostarika | americký dolar | 50 |
Lesotho | americký dolar | 50 |
Mexiko | americký dolar | 50 |
Mozambik | americký dolar | 50 |
Namibie | americký dolar | 50 |
Nepál | americký dolar | 50 |
Nový Zéland | americký dolar | 50 |
Peru | americký dolar | 50 |
Singapur | americký dolar | 50 |
USA | americký dolar | 50 |
Srí Lanka | americký dolar | 50 |
Surinam | americký dolar | 50 |
Uruguay | americký dolar | 50 |
Zimbabwe | americký dolar | 50 |
Afghánistán | euro | 35 |
Albánie | euro | 35 |
Alžírsko | euro | 35 |
Arménie | euro | 35 |
Ázerbájdžán | euro | 35 |
Bosna a Hercegovina | euro | 35 |
Bulharsko | euro | 35 |
Černá Hora | euro | 35 |
Egypt | euro | 35 |
Filipíny | euro | 35 |
Gruzie | euro | 35 |
Chorvatsko | euro | 35 |
Indie | euro | 35 |
Indonésie | euro | 35 |
Írán | euro | 35 |
Jemen | euro | 35 |
Jordánsko | euro | 35 |
Kambodža | euro | 35 |
Laos | euro | 35 |
Maďarsko | euro | 35 |
Makedonie | euro | 35 |
Maroko | euro | 35 |
Mauretánie | euro | 35 |
Mongolsko | euro | 35 |
Pákistán | euro | 35 |
Polsko | euro | 35 |
Rumunsko | euro | 35 |
Slovensko | euro | 35 |
Slovinsko | euro | 35 |
Srbsko | euro | 35 |
Sv. Tomáš | euro | 35 |
Sýrie | euro | 35 |
Thajsko | euro | 35 |
Vietnam | euro | 35 |
Ekvádor | americký dolar | 45 |
Guatemala | americký dolar | 45 |
Honduras | americký dolar | 45 |
Kanada | americký dolar | 45 |
Kolumbie | americký dolar | 45 |
Malawi | americký dolar | 45 |
Myanmar (Barma) | americký dolar | 45 |
Nikaragua | americký dolar | 45 |
Panama | americký dolar | 45 |
Salvador | americký dolar | 45 |
Středoafrická rep. | americký dolar | 45 |
Argentina | americký dolar | 40 |
Bolívie | americký dolar | 40 |
Brunej | americký dolar | 40 |
Malajsie | americký dolar | 40 |
Paraguay | americký dolar | 40 |
Neuvedené země | euro | 35 |
1 Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua-Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa.
2 Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Guadeloupe, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Martinik, Monserrat, Britské Panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago.
Zdroj: Ministerstvo financí
Sdílejte článek, než ho smažem