Datové schránky

Datová schránka funguje jako e-mailová schránka, liší se od ní ale tím, že certifikovaná autorita garantuje totožnost jejího majitele. To znamená, že před vydáním přístupových údajů do datové schránky stát nebo firma, kterou k tomu zmocnil, ověří identitu uživatele, kterému ji zřizuje. Doručení do datové schránky proto má stejný právní účinek jako doručení písemnosti do vlastních rukou adresáta.

K čemu je datová schránka

Pomocí datové schránky komunikuje především stát s firmami, které v Česku působí, a se svými občany. S datovou schránkou můžete podat elektronicky daňové přiznání, přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro správu sociálního zabezpečení, získávat výpisy ze státních registrů, například z rejstříku trestů, živnostenského a insolvenčního rejstříku nebo výpisu bodového hodnocení řidiče. Datovou schránku je možné využít i k žádosti o některé sociální dávky.

Zároveň spolu prostřednictvím datových schránek můžou komunikovat i jednotliví jejich vlastníci.

Kdo musí datovou schránku využívat povinně

Stát, tedy orgány veřejné moci, má povinnost přednostně s držiteli datových schránek komunikovat jejich prostřednictvím. V opačném směru taková povinnost neexistuje, nicméně komunikace se státními orgány je zdarma, což při rostoucích cenách poštovného stojí za úvahu.

Pokud si povolíte příjem poštovních datových zpráv (PDZ), mohou vám do datové schránky zasílat písemnosti i soukromoprávní subjekty, jako jsou banky, pojišťovny, dodavatelé energií a podobně, nicméně povinné to není.

Kdo musí datovou schránku mít

Datovou schránku mají povinně zřízenou všechny státní úřady a taky skoro všechny právnické osoby, od roku 2023 úplně všechny právnické osoby. Od téhož roku se datové schránky zřídí i všem živnostníkům a OSVČ.

Co je fikce doručení

Fikce doručení obecně znamená, že po určité době se zaslaná písemnost považuje za doručenou, bez ohledu na to, jestli ji adresát skutečně přijme. Datové zprávy posílané datovou schránkou se považují za doručené – pokud odesilatel funkci fikce doručení nevypne – deset dní po dodání do datové schránky. Aby vám neunikly zákonné lhůty, je proto dobré zapnout si notifikaci nových zpráv v datové schránce.

Už před desetidenní lhůtou se zprávy považují za doručené v okamžiku otevření datové schránky.

Další články na téma datové schránky najdete na Finmag.cz.

Nejčastější chyby v daňovém přiznání. Neděláte je taky?

Když se řekne | Petr Kučera | 19. 3. 2024

0

Jaké chyby v přiznání k dani z příjmů fyzických osob jsou nejčastější? Připravili jsme přehled podle zkušeností pracovníků finančních úřadů a ohlasů čtenářů.

Nepřihlásili jste se do datové schránky? Zpřísníme, varuje úřad

Aktuality | Kateřina Hovorková | 5. 1. 2024 | 1 komentář

-91

Do 450 tisíc povinně zřízených datových schránek se zatím nikdo nepřihlásil. Finanční správa vyzývá „spící“ podnikatele, aby tak co nejdříve učinili. „Letos už nebudete tolerantní jako loni,“ upozorňuje.

Doklady v mobilu se blíží. Které budou první a kdo je uzná?

Co se děje | Gabriel Pleska | 6. 12. 2023

+4

Senátoři schválili zákon, který umožní používat osobní doklady nahrané v mobilu. I když klasický občanský průkaz nemáte rádi, od žluté nádoby na tříděný odpad se držte dál. Plastová kartička se ještě bude hodit.

O důchody nově požádáte online. Pozor na doby pojištění

Co se děje | Kateřina Hovorková | 5. 12. 2023

+5

Internetová žádost o starobní, invalidní i pozůstalostní důchody ušetří čas a cestu na sociální správu. Potřebujete k tomu identitu občana nebo datovou schránku. Zásadní je zkontrolovat doby pojištění, které ovlivňují výši dávky.

Datovky zrušených finančních úřadů končí. Co teď?

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 6. 11. 2023

+4

Od 15. listopadu znepřístupní finanční správa datové schránky 77 územních pracovišť, která byla v polovině letošního roku z ekonomických důvodů zrušena. Skončí tak přechodné období, kdy nástupnické úřady dočasně zajišťovaly provoz datových schránek uzavřených pracovišť a zpracovávaly daňová přiznání a další podání, která do nich poplatníci omylem doručili.  

Do konce roku skončí 300 tisíc řidičáků. Kde budou fronty?

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 19. 9. 2023

+5

V letošním roce měla skončit platnost 875 tisíc řidičských průkazů. Větší část řidičů už si pořídila doklad nový, ale pořád zbývá 316 tisíc těch, kteří to zatím odkládají.

Bankovní identitu už využila třetina Čechů. Chystá se další rozšíření

Aktuality | Olga Skalková | 8. 6. 2023 | 1 komentář

+13

Bankovní identitu, která je základem pro přihlašování do elektronického bankovnictví, ale umožňuje ověřit totožnost online i mimo banku, využily už tři miliony uživatelů, tedy víc než třetina občanů starších 18 let. 

Už je čas! Co si letos ohlídat u placení daně z nemovitosti

Jak na to | Kateřina Hovorková | 24. 5. 2023 | 1 komentář

+10

Daň z nemovitých věcí musí být zaplacena do konce května. Co dělat, když vám nepřišla složenka a proč si někteří majitelé letos připlatí?

Fio rozšiřuje bankovní identitu. Prokážete se i firmám

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 15. 5. 2023

+7

Klienti Fio banky už můžou využívat bankovní identitu nejen pro komunikaci se státní správou, ale taky s komerčními subjekty, oznámila dnes banka. Mezi firmy, u kterých člověk může svoji identitu doložit pomocí BankID, patří například i zdravotní pojišťovny, poskytovatelé energií, zařazují se i telefonní operátoři.

Nová pravidla práce na dohodu a home office schválila vláda

Co se děje | Veronika Hejná | 5. 4. 2023

+36

Dohodáři získají ze zákona nárok na dovolenou. Upraví se pravidla práce na dálku nebo pro doručování. Smlouvy bude možné uzavírat elektronicky. Projděte si chystané změny v zákoníku práce.

Aprílový žert od státu: Přiznání přes internet teď nepodáte

Aktuality | Petr Kučera | 31. 3. 2023 | 8 komentářů

+39

Na lidi, kteří chtějí podat daňové přiznání přes internet v základním termínu, přichystal stát absurdní překážku. Zrovna na nejvíce vytížený víkend totiž naplánoval dlouhou odstávku systému základních registrů.

Naskenovat ho nestačí. Jak na daňové přiznání s povinnou datovkou

Když se řekne | Petr Kučera | 20. 3. 2023 | 1 komentář

+33

Abyste splnili povinnost podat daňové přiznání elektronicky, musí být ve formátu XML. Nestačí tedy poslat například naskenovaný formulář ve formátu PDF prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu. Upozornila na to Finanční správa.

Změny v daňovém přiznání. Co všechno je letos jinak?

Jak na to | Petr Kučera | 18. 3. 2023

+29

Přiznání z příjmů fyzických osob za rok 2022 sice nepřináší revoluční novinky, pár změn ale stojí za pozornost. Tady je přehled.

Nejčastější chyby v daňovém přiznání. Neděláte je taky?

Jak na to | Petr Kučera | 13. 3. 2023

+28

Největší chybou je poctivě přiznávat příjmy, odpoví nejspíš řada z vás. Ale vážně: Jaké chyby ohledně přiznání k dani z příjmů fyzických osob jsou nejčastější? Připravili jsme přehled podle ohlasů čtenářů a zkušeností pracovníků finančních úřadů.

Zrušených živností už je víc než za celý loňský rok

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 8. 3. 2023

+114

Počet letos zrušených živností se blíží sto tisícům. To je asi o 20 tisíc víc než za celý loňský rok. Může za to automatické zavádění datových schránek všem OSVČ, se kterým se pojí také nové povinnosti pro podnikatele. Například podávat daňové přiznání výhradně elektronicky. Vyplývá to z dnešní zprávy poradenské společnosti Dun & Bradstreet.

Dostali jste datovou schránku ze zákona? Musíte podat přiznání elektronicky

Když se řekne | Petr Kučera | 22. 2. 2023

+15

Možná jste ji vůbec nechtěli, možná si podnikáním jen trochu přivyděláváte. Přesto: jakmile vám stát zpřístupnil datovou schránku, která je od letoška pro vás povinná, musíte posílat formuláře finanční správě elektronicky. Tady jsou podrobnosti.

Lidé hromadně ruší živnosti. Nechtějí datové schránky

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 20. 2. 2023 | 2 komentáře

+31

Počet žádostí o zrušení živnostenských oprávnění se v posledních třech měsících skokově zvýšil. Důvodem jsou povinné datové schránky – stát je od letoška automaticky přiděluje i lidem, kteří si podnikáním jen přivydělávají nebo kteří mají živnost přerušenou. Upozornila na to poradenská společnost Dun & Bradstreet.

Velký přehled změn. Nový rok ve vaší peněžence

Co se děje | Petr Kučera | 1. 1. 2023 | 1 komentář

+77

Projděte si, jaké novinky roku 2023 mohou ovlivnit vaše osobní finance.

Neumíš internet? Plať! Diskriminace důchodců sílí

Když se řekne | Jana Divinová | 22. 12. 2022 | 27 komentářů

+1925

Kdo dneska neumí nebo nechce používat internet a chytrý telefon, ten na to doplatí. Často jsou to senioři. Dvojí přístup k lidem s připojením a bez něj mají obchody, banky, ale i obce nebo stát.

Povinné datové schránky nejde odkládat donekonečna, říká šéf e-governmentu

Rozhovor | Jana Divinová | 12. 12. 2022 | 2 komentáře

-26

Stát přidělí datové schránky všem OSVČ a právnickým osobám, které je zatím neměly. „Víme, že některé případy budou komplikované, jsou to ale promile. Čekat na okamžik, kdy bude možné zapojit všechny, nejde. Nikdy by nepřišel,“ říká v rozhovoru Roman Vrba, ředitel odboru e-governmentu na ministerstvu vnitra.

O důchod požádáte snadněji. Úřad využije internet

Co se děje | Jiří Hovorka | 3. 11. 2022 | 1 komentář

+8

Kvůli žádosti o důchod už nebudete muset osobně na úřad. Od poloviny příštího roku to půjde i přes internet, plánuje ministerstvo vedené Marianem Jurečkou. Moderní online rádce například sám vyplní data, které stát o žadateli má.

Datové schránky zůstanou pro nepodnikatele dobrovolné. Potvrzeno

Aktuality | Gabriel Pleska | 2. 11. 2022 | 3 komentáře

+15

Datové schránky nakonec nebudou od roku 2023 povinné pro každého, kdo se státem komunikuje elektronicky. Schválili to poslanci na návrh ministerstva vnitra, změnu pak potvrdili i senátoři a na konci prosince vyšla ve Sbírce zákonů. 

Datovou schránku dostanou OSVČ i spolky. Nová povinnost se blíží

Co se děje | Jana Divinová | 20. 10. 2022 | 2 komentáře

-5

Přihlašovací údaje dostanete automaticky do března, upřesnilo ministerstvo vnitra. Bude to poslední klasický dopis od státu. Nezapomeňte si pak nastavit notifikace, radí úřad.

Povinnou datovku nemusíte dostat, couvá Rakušan

Aktuality | Jana Divinová, Gabriel Pleska | 17. 10. 2022 | 1 komentář

+7

Každému, kdo bude po 1. lednu 2023 komunikovat se státem s využitím elektronické identity, bude automaticky zřízena datová schránka. S tím zatím počítá zákon o elektronických úkonech, jehož novelu projednávají poslanci.

Datovou schránku dostanou OSVČ i nepodnikatelé. Nová povinnost se blíží

Co se děje | Jana Divinová | 4. 4. 2022 | 68 komentářů

+40

Podnikatelé si od roku 2023 budou muset zvyknout na to, že s nimi úřady začnou komunikovat výhradně elektronicky. Datovou schránku ale dostanete, i když nepodnikáte: stačí, abyste třeba podali daňové přiznání online nebo požádali o řidičák přes bankovní identitu.

Změna pro OSVČ. Výpis pojistného už nepřijde poštou

Aktuality | Jiří Hovorka | 2. 2. 2022 | 22 komentářů

-125

Výpis zaplaceného sociální pojištění za loňský rok už osobám samostatně výdělečně činným (OSVČ) letos na začátku února nedorazí. Česká správa sociálního pojištění změnila přístup a inventuru, kterou dlouhé roky posílala poštou, nahrazuje online přehledem.

Podvod v datových schránkách. Nic neplaťte, varuje úřad

Aktuality | Jiří Hovorka | 18. 5. 2020 | 1 komentář

+7

Český statistický úřad a Ministerstvo financí varují podnikatele před výzvami k zaplacení registrace firmy v Registru ekonomických subjektů ČR. Podvodná výzva může působit o to důvěryhodněji, že je posílána i prostřednictvím datových schránek.

Datová schránka. K čemu slouží a jak ji zřídit?

Když se řekne | Monika Veselíková | 15. 5. 2018 | 18 komentářů

+246

Datové schránky lze využít především ke komunikaci se státními úřady, za příplatek toho ale nabízí o něco víc. Jak přesně datovky fungují, kde schránku založit a kolik stojí doplňkové služby? Peníze.cz přináší sadu užitečných informací.

Přehled pro sociálku a zdravotní pojišťovnu na poslední chvíli. Jak na to

Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 4. 2018

+5

Na podání přehledu o příjmech a výdajích za rok 2017 zdravotní pojišťovně a okresní správě sociálního zabezpečení zbývá většině podnikatelů už jen pár dní. Připomínáme vše důležité a nabízíme čerstvé formuláře i kalkulačku.

Přehled příjmů a výdajů pro sociálku za rok 2017. Rady, kalkulačka, formuláře

Jak na to | Petra Dlouhá | 22. 3. 2018

+6

Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení za loňský rok se odevzdává nejpozději měsíc po daňovém přiznání. Máme pro vás čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled snadno a rychle vyplní.

Stránka 1/2

Předchozí

1

Převodník měn

Rozšířená verze kalkulačky

Interaktivní grafiky

Kdy můžu do důchodu a kolik dostanu. Kalkulačka a pravidla

Kdy můžu do důchodu a kolik dostanu. Kalkulačka a pravidla

Kdo může žádat o přiznání starobní penze? Co všechno se počítá? Jaké jsou podmínky? Tady...více

Nemáte v peněžence poklad? Takhle poznáte vzácné koruny

Nemáte v peněžence poklad? Takhle poznáte vzácné koruny

Vypadají jako peníze, které denně bereme do ruky. A najdou se lidé, co by nám tu ruku...více

Nové dopravní značky. Podívejte se, co vás čeká na silnicích

Nové dopravní značky. Podívejte se, co vás čeká na silnicích

Od 1. ledna 2024 čeká na řidiče několik nových dopravních značek. Novelu vyhlášky č. 294/2015...více

Na tyhle e-shopy si dejte pozor. Ukážeme jejich triky

Na tyhle e-shopy si dejte pozor. Ukážeme jejich triky

Tohle není podvod, který by měl každý poznat hned na první pohled. Není to amatérsky působící...více

Cesta do pravěku. Podívejte se, jak vypadalo internetové bankovnictví před 20 lety

Cesta do pravěku. Podívejte se, jak vypadalo internetové bankovnictví před 20 lety

Ať jste, nebo nejste pamětníci, tenhle výlet bude plný překvapení. Připomeňte si pionýrské...více

Přihlášení k newsletteru

Změny, novinky a aktuality ze světa osobních financí přehledně ve vaší schránce – čtěte náš pravidelný newsletter.

Informace ke zpracování osobních údajů
Partners Financial Services