Standardní součástí personální politiky většiny firem jsou poukázky na stravování neboli stravenky. Jsou výhodné pro zaměstnance i pro vedení firmy. Zaměstnancům se zvýší reálný příjem, současně uspoří na daních a zdravotním a sociálním pojištění a získají volnost při výběru restaurace. Zaměstnavateli stravenky umožní zvýšit příjem zaměstnance s nižšími náklady, než jaké by musel vydat v případě zvýšení hrubé mzdy o stejnou částku. Firma navíc ušetří na daních.
Na daních ušetříte
Daňová legislativa (zákon 586/1992 Sb. o daních z příjmu) umožňuje zařadit do daňově uznatelných nákladů padesát pět procent z ceny každé stravenky. Od počátku letošního roku je maximální cena jednoho oběda stanovena na 87 korun. Chce-li tedy firma maximalizovat výhody zaměstnanců a zároveň co nejvíce ušetřit na daních, přispěje každému zaměstnanci na jeden pracovní den 47,85 koruny (55 % z 87 korun). Zbylých 45 procent uhradí zaměstnanci. Firma s deseti zaměstnanci může letos takto na dani z příjmu uspořit třicet pět tisíc korun.
| 10 zaměstnanců | x 47,85 Kč |
| 478,50 Kč | x 240 (pracovní dny mínus dovolená) |
| 113 840 Kč | Zaokrouhlit |
| 114 000 Kč | x 0,31 (sazba daně) |
| 35 340 Kč Celkem |
Stravenky umožňují také zvýšit skutečný příjem zaměstnanců s podstatně nižšími náklady, než kdybyste jim zvýšili hrubou mzdu o stejnou částku. Na jednoho zaměstnance to může činit i více než 7 500 korun ročně.
Srovnání obou variant
| Čistý příjem se zvýší o 957 Kč (47,85 x 20 /průměrný počet pracovních dní v měsíci/) | |
| Stravenky | Zvýšení hrubé mzdy |
| 957 Kč | 957 Kč |
| - 297 Kč (daňová úspora) | + 450 Kč (pojištění placené zaměstnavatelem) |
| - 437 Kč (daňová úspora) | |
| + 330 Kč (daň z příjmu a pojištění placené zaměstnancem) | |
| 660 Kč | 1 300 Kč |
| Rozdíl 640 Kč x 12 (měsíců) | |
| Celkem úspora 7 680 Kč | |
Jak na to
Rozhodnete-li se zavést stravenky, na prvním místě je výběr zprostředkující firmy. Kritérií pro její výběr je několik, doporučujeme si především zjistit, jaké smluvní restaurace má zprostředkovatel v okolí pracoviště. Rozhodovat může i výše provize nebo způsob doručování stravenek.
Je-li zprostředkující forma vybrána, musíte s ní před prvním odběrem stravenek uzavřít smlouvu. To můžete například i pomocí formuláře přes internet. Poté již zbývá jen objednat a převzít stravenky buď přímo na pobočkách nebo faxem, telefonicky nebo přes internet.
