Datové schránky

Datová schránka funguje jako e-mailová schránka, liší se od ní ale tím, že certifikovaná autorita garantuje totožnost jejího majitele. To znamená, že před vydáním přístupových údajů do datové schránky stát nebo firma, kterou k tomu zmocnil, ověří identitu uživatele, kterému ji zřizuje. Doručení do datové schránky proto má stejný právní účinek jako doručení písemnosti do vlastních rukou adresáta.

K čemu je datová schránka

Pomocí datové schránky komunikuje především stát s firmami, které v Česku působí, a se svými občany. S datovou schránkou můžete podat elektronicky daňové přiznání, přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro správu sociálního zabezpečení, získávat výpisy ze státních registrů, například z rejstříku trestů, živnostenského a insolvenčního rejstříku nebo výpisu bodového hodnocení řidiče. Datovou schránku je možné využít i k žádosti o některé sociální dávky.

Zároveň spolu prostřednictvím datových schránek můžou komunikovat i jednotliví jejich vlastníci.

Kdo musí datovou schránku využívat povinně

Stát, tedy orgány veřejné moci, má povinnost přednostně s držiteli datových schránek komunikovat jejich prostřednictvím. V opačném směru taková povinnost neexistuje, nicméně komunikace se státními orgány je zdarma, což při rostoucích cenách poštovného stojí za úvahu.

Pokud si povolíte příjem poštovních datových zpráv (PDZ), mohou vám do datové schránky zasílat písemnosti i soukromoprávní subjekty, jako jsou banky, pojišťovny, dodavatelé energií a podobně, nicméně povinné to není.

Kdo musí datovou schránku mít

Datovou schránku mají povinně zřízenou všechny státní úřady a taky skoro všechny právnické osoby, od roku 2023 úplně všechny právnické osoby. Od téhož roku se datové schránky zřídí i všem živnostníkům a OSVČ.

Co je fikce doručení

Fikce doručení obecně znamená, že po určité době se zaslaná písemnost považuje za doručenou, bez ohledu na to, jestli ji adresát skutečně přijme. Datové zprávy posílané datovou schránkou se považují za doručené – pokud odesilatel funkci fikce doručení nevypne – deset dní po dodání do datové schránky. Aby vám neunikly zákonné lhůty, je proto dobré zapnout si notifikaci nových zpráv v datové schránce.

Už před desetidenní lhůtou se zprávy považují za doručené v okamžiku otevření datové schránky.

Další články na téma datové schránky najdete na Finmag.cz.

Přehled příjmů a výdajů pro sociálku za rok 2017. Rady, kalkulačka, formuláře

Jak na to | Petra Dlouhá | 22. 3. 2018

+6

Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení za loňský rok se odevzdává nejpozději měsíc po daňovém přiznání. Máme pro vás čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled snadno a rychle vyplní.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2017. Pravidla, kalkulačka, formuláře

Když se řekne | Petra Dlouhá | 21. 3. 2018 | 1 komentář

+4

Podáním daňového přiznání podnikatelům povinnosti nekončí. Zbývá ještě odevzdat přehledy pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení. Nabízíme kalkulačku, čerstvé formuláře i aplikaci, která daňové přiznání a přehledy hravě vyplní za vás.

Jak na to: Přehledy pro sociálku a zdravotní pojišťovnu na poslední chvíli

Jak na to | Petra Dlouhá | 27. 4. 2017

+4

Na podání přehledu o příjmech a výdajích za loňský rok sociálce a zdravotní pojišťovně má většina podnikatelů posledních pár dnů. Poradíme, jak na to.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2016: Rady, kalkulačka a formuláře

Jak na to | Petra Dlouhá | 28. 3. 2017

-7

Po odevzdání daňového přiznání přicházejí na řadu přehledy pro sociálku a zdravotní pojišťovnu. Dnes se zaměříme na druhý jmenovaný. Máme pro vás praktické rady, čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled snadno a rychle vyplní za vás.

Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2016: Čas do druhého května

Jak na to | Petra Dlouhá | 27. 3. 2017

+17

Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení se podává nejpozději měsíc po daňovém přiznání, letos tedy do druhého května. Poradíme, jak na to. Nabízíme čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled hravě vyplní za vás.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2015: Rady, kalkulačka, formuláře

Když se řekne | Petra Dlouhá | 29. 3. 2016

-17

Jak a kdy podat přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2015? Do kdy uhradit nedoplatky na zdravotním pojištění? Peníze.cz přinášejí přehled všeho důležitého na jednom místě: návod, kalkulačka, formuláře.

Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2015: Rady, kalkulačka, formuláře

Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2016

+12

Podáním daňového přiznání povinnosti podnikatelů a živnostníků nekončí. Ještě musejí podat přehledy o příjmech a výdajích správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Dnes se mrkneme na první z nich. Jak a kdy podat přehled pro sociálku? Máme pro vás formuláře, kalkulačku i užitečné rady.

Daň z příjmů za rok 2015: Návod, jak podat daňové přiznání a zaplatit daň

Jak na to | Petra Dlouhá | 10. 3. 2016 | 1 komentář

+27

Jak a kde podat přiznání k dani z příjmů za rok 2015? Jak a kde daň zaplatit? Jaké sankce hrozí, když se opozdíte? Kdo přiznání podává povinně elektronicky – a jak na to? Odpovědi na příštích řádcích.

Končíme s podnikáním! Jak zrušit nebo pozastavit živnost: Pár dobrých rad

Jak na to | Petra Dlouhá | 18. 8. 2015 | 4 komentáře

+75

V podnikání to nešlape, jak jste si představovali. Potřebujete pauzu. Chcete změnit obor. Vrátit se do zaměstnání. Nebo se odebrat do penze. Důvodů pro ukončení živnosti je nespočet. Jak na to? A je rozdíl, jestli živnost rušíte, nebo jen pozastavujete? Jak obtížné je obnovení? Poradíme.

Žádáme o starobní důchod: Krok za krokem

Jak na to | Petra Dlouhá | 17. 8. 2015 | 13 komentářů

+146

Jak, kde a kdy žádat o starobní důchod? Co vzít s sebou, co zjišťovat předem? A jak rychle vám důchod přiznají? Poradíme: žádostí o starobní důchod vás provedeme krok za krokem.

Jiří Skuhrovec: U veřejných zakázek nejde o to ušetřit, ale neudělat formální chybu

Rozhovor | Ondřej Tůma | 11. 7. 2015 | 1 komentář

+18

Státní instituce při hledání dodavatelů dbají především o to, aby splnili formální náležitosti. Výsledek soutěže, tedy výhodný nákup kvalitního zboží či služeb, už není tak podstatný. Jiří Skuhrovec z Centra aplikované ekonomie, který se zakázkami zabývá už pět roků, o tom ví své.

Hledá se superajťák! Stát neumí s kompjútry

Co si o tom myslíte | Gabriel Pleska | 16. 4. 2015 | 6 komentářů

+12

Žijeme v jednadvacátém století a tak i státní správa spoléhá čím dál víc na výpočetní techniku. Jenže její projekty často končí fiaskem: úřady práce se hroutí, registr vozidel neregistruje, datová schránka neumí poslat přílohu větší než deset mega. Je to normální, nebo by to šlo bez takových excesů?

Přehledy OSVČ pro sociálku a zdravotní pojišťovnu 2015: Formuláře a kalkulačka

Jak na to | Petra Dlouhá | 7. 4. 2015 | 1 komentář

+6

Daňové přiznání podáno. Zbývá odevzdat přehledy pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Na Peníze.cz nabízíme podnikatelům a živnostníkům ke stažení potřebné formuláře a jako bonus kalkulačku, která spočítá, kolik budete za loňský rok na pojistném doplácet. Nebo kolik vám sociálka a zdravotní pojišťovna vrátí.

Deset dobrých rad: Daňové přiznání na poslední chvíli

Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2015

+23

Čas na podání daňového přiznání za loňský rok nemilosrdně odtikává. Nechali jste vyplnění růžového formuláře na poslední chvíli? Máme pro vás deset užitečných tipů. Co je letos jinak, co se vyplatí vědět a v čem se snadno udělá bota?

Jak podat daňové přiznání a zaplatit daň z příjmů v roce 2015

Jak na to | Petra Dlouhá | 5. 3. 2015 | 8 komentářů

+16

Seriál o dani z příjmů míří do finále. Spoustu užitečného už od nás víte. Zbývá ještě dodat, jak a kde daňové přiznání v roce 2015 podat, jak a kde daň z příjmů zaplatit. A co se stane, když se opozdíte. Nebo třeba nevyhovíte nařízení podat přiznání elektronicky – které se od letoška na řadu z vás vztahuje. Poradíme, jak na to.

S kanónem na vrabce? Pokuta od finančáku až půl milionu!

Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 15. 1. 2015 | 7 komentářů

+16

Úředníci z berňáku letos můžou setsakramentsky přitvrdit. Kdo včas nedodá lejstro, nedostaví se na úřad nebo neohlásí změnu, může od ledna dostat až půlmilionovou pokutu. Vše záleží na individuálním posouzení finančního úřadu. Neládujou se tu kanóny na vrabce?

Očima expertů: Jak si má Česká pošta vydělávat na živobytí?

Očima expertů | Gabriel Pleska, Ondřej Tůma | 26. 9. 2014 | 10 komentářů

+3

Prodej bankovních produktů a pojistek. Prodej spotřebního zboží, vymáhání pohledávek, Poštovní lékárna… Česká pošta dostane občas sodu, že se věnuje i jinému byznysu než doručování. Nebo spíš za to, jak se mu věnuje. Pošta říká, že by byl hřích nevyužít sítě, kterou má k dispozici, a především – že se jen poštovními službami neuživí. Jak by si na sebe měla vydělávat?

Povinné elektronické přiznání k dani: Dá se zbavit datové schránky?

Co se děje | Petra Dlouhá | 3. 9. 2014 | 26 komentářů

+62

Kdo má datovou schránku a podává daňové přiznání, nemůže to od příštího roku udělat jinak než právě skrze ni. Za přiznání na papíře ho čeká pokuta. Na přání čtenářů se tématu věnujeme dál: jak se z nové povinnosti vyvázat? A můžete se datové schránky vůbec zbavit?

Datové schránky: Povinné jen pro toho, kdo skočil státu na lep

Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 21. 8. 2014 | 41 komentářů

+44

Kdo nás bere s rezervou, z našich nařízení si dělá dobrý den a přizpůsobuje se až na poslední chvíli, když už opravdu není zbytí… vyhrává! Takovou výchovnou lekci dává podnikatelům a živnostníkům stát. Datové schránky budou muset od příštího roku pod pohrůžkou pokuty povinně využívat jen ti, kteří mu skočili na lep.

Datová schránka nebo elektronický podpis: Od příštího roku povinnost pro každého podnikatele

Jak na to | Petra Dlouhá | 11. 6. 2014 | 20 komentářů

+17

Zákon přímo nenařizuje živnostníkům vlastnit datovou schránku ani elektronický podpis, jenže bez alespoň jednoho z toho nepodáte příští rok lejstro, které bezpodmínečně odevzdat musíte. Pozor ale: jakmile jednou máte datovou schránku, stát si s vámi přednostně bude korespondovat právě do ní. Budete ji tedy muset vybírat.

Povinná elektronická komunikace se sociálkou. Pro doktory ne, pro živnostníky jo? Stát to s námi neumí!

Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 12. 9. 2013 | 22 komentářů

+127

Povinné elektronické neschopenky příští rok nebudou. Lékařská komora hrozila, že pacienti přijdou o nemocenskou a část starších doktorů ordinaci zavře. Vybojovali si odklad na rok 2016. Jenže: co se odpustilo lékařům, bude od příštího roku (nejspíš) povinně platit pro živnostníky. Kdo vymůže odklad jim? Proč se měří různým metrem? A proč to s námi stát tak zoufale neumí?

Datová schránka: od roku 2014 pro OSVČ povinně! Poradíme, jak na to

Co se děje | Petra Dlouhá | 25. 6. 2013 | 64 komentářů

+136

Živnostníci a podnikatelé si musí povinně zřídit datovou schránku. Doba tištěných formulářů definitivně končí – přinejmenším pokud jde o přehledy a další tiskopisy České správy sociálního zabezpečení. Napřesrok už se elektronické komunikaci se sociálkou nevyhnete.

Za miliardy dělá stát z lidí ohyzdy, tvrdí fotografové

Aktuálně.cz | Karel Toman | 10. 6. 2012 | 13 komentářů

+14

Kroměříž. Černovláska na schodech úřadu si přitiskne občanku na hruď. Je spokojená s fotkou na svém čerstvém dokladu? „Ne,“ odpoví bez váhání.

Začínáme podnikat: Datové schránky

Když se řekne | Michal Chleboun | 6. 2. 2012 | 7 komentářů

-6

Minule jsme slíbili, že se dnes podíváme na zoubek datovým schránkám, sofistikovanému informačnímu systému, který umožňuje komunikaci s orgány státní správy. Svůj slib dnes pochopitelně splníme.

Jak podat daňové přiznání elektronicky?

Jak na to | František Mašek | 3. 3. 2011 | 8 komentářů

-5

Češi obvykle vyplňují daňové přiznání na poslední chvíli, což je letos do 1. dubna. Finanční úřady navíc od ledna bez pokuty tolerují, když to bude o pět pracovních dnů později. Kromě finančních úřadů a pošt, kde to bývá s velkou frontou, můžete podat daňové přiznání elektronicky.

Daně 2009: Jak na elektronické daňové přiznání

Jak na to | Věra Tůmová | 18. 2. 2010 | 4 komentáře

+10

Vyplnit a odeslat daňové přiznání elektronicky není až tak složité, jak se někomu může zdát. Abychom vám to, co nejvíce usnadnili, připravili jsme pro vás podrobný návod jak na to. Uvidíte, že to není těžké.

Převodník měn

Rozšířená verze kalkulačky

Interaktivní grafiky

Kdy můžu do důchodu a kolik dostanu. Kalkulačka a pravidla

Kdy můžu do důchodu a kolik dostanu. Kalkulačka a pravidla

Kdo může žádat o přiznání starobní penze? Co všechno se počítá? Jaké jsou podmínky? Tady...více

Nemáte v peněžence poklad? Takhle poznáte vzácné koruny

Nemáte v peněžence poklad? Takhle poznáte vzácné koruny

Vypadají jako peníze, které denně bereme do ruky. A najdou se lidé, co by nám tu ruku...více

Nové dopravní značky. Podívejte se, co vás čeká na silnicích

Nové dopravní značky. Podívejte se, co vás čeká na silnicích

Od 1. ledna 2024 čeká na řidiče několik nových dopravních značek. Novelu vyhlášky č. 294/2015...více

Na tyhle e-shopy si dejte pozor. Ukážeme jejich triky

Na tyhle e-shopy si dejte pozor. Ukážeme jejich triky

Tohle není podvod, který by měl každý poznat hned na první pohled. Není to amatérsky působící...více

Cesta do pravěku. Podívejte se, jak vypadalo internetové bankovnictví před 20 lety

Cesta do pravěku. Podívejte se, jak vypadalo internetové bankovnictví před 20 lety

Ať jste, nebo nejste pamětníci, tenhle výlet bude plný překvapení. Připomeňte si pionýrské...více

Přihlášení k newsletteru

Změny, novinky a aktuality ze světa osobních financí přehledně ve vaší schránce – čtěte náš pravidelný newsletter.

Informace ke zpracování osobních údajů
Partners Financial Services