Datové schránky

Datová schránka funguje jako e-mailová schránka, liší se od ní ale tím, že certifikovaná autorita garantuje totožnost jejího majitele. To znamená, že před vydáním přístupových údajů do datové schránky stát nebo firma, kterou k tomu zmocnil, ověří identitu uživatele, kterému ji zřizuje. Doručení do datové schránky proto má stejný právní účinek jako doručení písemnosti do vlastních rukou adresáta.

K čemu je datová schránka

Pomocí datové schránky komunikuje především stát s firmami, které v Česku působí, a se svými občany. S datovou schránkou můžete podat elektronicky daňové přiznání, přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro správu sociálního zabezpečení, získávat výpisy ze státních registrů, například z rejstříku trestů, živnostenského a insolvenčního rejstříku nebo výpisu bodového hodnocení řidiče. Datovou schránku je možné využít i k žádosti o některé sociální dávky.

Zároveň spolu prostřednictvím datových schránek můžou komunikovat i jednotliví jejich vlastníci.

Kdo musí datovou schránku využívat povinně

Stát, tedy orgány veřejné moci, má povinnost přednostně s držiteli datových schránek komunikovat jejich prostřednictvím. V opačném směru taková povinnost neexistuje, nicméně komunikace se státními orgány je zdarma, což při rostoucích cenách poštovného stojí za úvahu.

Pokud si povolíte příjem poštovních datových zpráv (PDZ), mohou vám do datové schránky zasílat písemnosti i soukromoprávní subjekty, jako jsou banky, pojišťovny, dodavatelé energií a podobně, nicméně povinné to není.

Kdo musí datovou schránku mít

Datovou schránku mají povinně zřízenou všechny státní úřady a taky skoro všechny právnické osoby, od roku 2023 úplně všechny právnické osoby. Od téhož roku se datové schránky zřídí i všem živnostníkům a OSVČ.

Co je fikce doručení

Fikce doručení obecně znamená, že po určité době se zaslaná písemnost považuje za doručenou, bez ohledu na to, jestli ji adresát skutečně přijme. Datové zprávy posílané datovou schránkou se považují za doručené – pokud odesilatel funkci fikce doručení nevypne – deset dní po dodání do datové schránky. Aby vám neunikly zákonné lhůty, je proto dobré zapnout si notifikaci nových zpráv v datové schránce.

Už před desetidenní lhůtou se zprávy považují za doručené v okamžiku otevření datové schránky.

Další články na téma datové schránky najdete na Finmag.cz.

Neumíš internet? Plať! Diskriminace důchodců sílí

Když se řekne | Jana Divinová | 22. 12. 2022 | 27 komentářů

+1925

Kdo dneska neumí nebo nechce používat internet a chytrý telefon, ten na to doplatí. Často jsou to senioři. Dvojí přístup k lidem s připojením a bez něj mají obchody, banky, ale i obce nebo stát.

Datová schránka. K čemu slouží a jak ji zřídit?

Když se řekne | Monika Veselíková | 15. 5. 2018 | 18 komentářů

+246

Datové schránky lze využít především ke komunikaci se státními úřady, za příplatek toho ale nabízí o něco víc. Jak přesně datovky fungují, kde schránku založit a kolik stojí doplňkové služby? Peníze.cz přináší sadu užitečných informací.

Žádáme o starobní důchod: Krok za krokem

Jak na to | Petra Dlouhá | 17. 8. 2015 | 13 komentářů

+146

Jak, kde a kdy žádat o starobní důchod? Co vzít s sebou, co zjišťovat předem? A jak rychle vám důchod přiznají? Poradíme: žádostí o starobní důchod vás provedeme krok za krokem.

Datová schránka: od roku 2014 pro OSVČ povinně! Poradíme, jak na to

Co se děje | Petra Dlouhá | 25. 6. 2013 | 64 komentářů

+136

Živnostníci a podnikatelé si musí povinně zřídit datovou schránku. Doba tištěných formulářů definitivně končí – přinejmenším pokud jde o přehledy a další tiskopisy České správy sociálního zabezpečení. Napřesrok už se elektronické komunikaci se sociálkou nevyhnete.

Povinná elektronická komunikace se sociálkou. Pro doktory ne, pro živnostníky jo? Stát to s námi neumí!

Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 12. 9. 2013 | 22 komentářů

+127

Povinné elektronické neschopenky příští rok nebudou. Lékařská komora hrozila, že pacienti přijdou o nemocenskou a část starších doktorů ordinaci zavře. Vybojovali si odklad na rok 2016. Jenže: co se odpustilo lékařům, bude od příštího roku (nejspíš) povinně platit pro živnostníky. Kdo vymůže odklad jim? Proč se měří různým metrem? A proč to s námi stát tak zoufale neumí?

Zrušených živností už je víc než za celý loňský rok

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 8. 3. 2023

+114

Počet letos zrušených živností se blíží sto tisícům. To je asi o 20 tisíc víc než za celý loňský rok. Může za to automatické zavádění datových schránek všem OSVČ, se kterým se pojí také nové povinnosti pro podnikatele. Například podávat daňové přiznání výhradně elektronicky. Vyplývá to z dnešní zprávy poradenské společnosti Dun & Bradstreet.

Velký přehled změn. Nový rok ve vaší peněžence

Co se děje | Petr Kučera | 1. 1. 2023 | 1 komentář

+77

Projděte si, jaké novinky roku 2023 mohou ovlivnit vaše osobní finance.

Končíme s podnikáním! Jak zrušit nebo pozastavit živnost: Pár dobrých rad

Jak na to | Petra Dlouhá | 18. 8. 2015 | 4 komentáře

+75

V podnikání to nešlape, jak jste si představovali. Potřebujete pauzu. Chcete změnit obor. Vrátit se do zaměstnání. Nebo se odebrat do penze. Důvodů pro ukončení živnosti je nespočet. Jak na to? A je rozdíl, jestli živnost rušíte, nebo jen pozastavujete? Jak obtížné je obnovení? Poradíme.

Povinné elektronické přiznání k dani: Dá se zbavit datové schránky?

Co se děje | Petra Dlouhá | 3. 9. 2014 | 26 komentářů

+62

Kdo má datovou schránku a podává daňové přiznání, nemůže to od příštího roku udělat jinak než právě skrze ni. Za přiznání na papíře ho čeká pokuta. Na přání čtenářů se tématu věnujeme dál: jak se z nové povinnosti vyvázat? A můžete se datové schránky vůbec zbavit?

Datové schránky: Povinné jen pro toho, kdo skočil státu na lep

Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 21. 8. 2014 | 41 komentářů

+44

Kdo nás bere s rezervou, z našich nařízení si dělá dobrý den a přizpůsobuje se až na poslední chvíli, když už opravdu není zbytí… vyhrává! Takovou výchovnou lekci dává podnikatelům a živnostníkům stát. Datové schránky budou muset od příštího roku pod pohrůžkou pokuty povinně využívat jen ti, kteří mu skočili na lep.

Datovou schránku dostanou OSVČ i nepodnikatelé. Nová povinnost se blíží

Co se děje | Jana Divinová | 4. 4. 2022 | 68 komentářů

+40

Podnikatelé si od roku 2023 budou muset zvyknout na to, že s nimi úřady začnou komunikovat výhradně elektronicky. Datovou schránku ale dostanete, i když nepodnikáte: stačí, abyste třeba podali daňové přiznání online nebo požádali o řidičák přes bankovní identitu.

Aprílový žert od státu: Přiznání přes internet teď nepodáte

Aktuality | Petr Kučera | 31. 3. 2023 | 8 komentářů

+37

Na lidi, kteří chtějí podat daňové přiznání přes internet v základním termínu, přichystal stát absurdní překážku. Zrovna na nejvíce vytížený víkend totiž naplánoval dlouhou odstávku systému základních registrů.

Nová pravidla práce na dohodu a home office schválila vláda

Co se děje | Veronika Hejná | 5. 4. 2023

+37

Dohodáři získají ze zákona nárok na dovolenou. Upraví se pravidla práce na dálku nebo pro doručování. Smlouvy bude možné uzavírat elektronicky. Projděte si chystané změny v zákoníku práce.

Naskenovat ho nestačí. Jak na daňové přiznání s povinnou datovkou

Když se řekne | Petr Kučera | 20. 3. 2023 | 1 komentář

+35

Abyste splnili povinnost podat daňové přiznání elektronicky, musí být ve formátu XML. Nestačí tedy poslat například naskenovaný formulář ve formátu PDF prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu. Upozornila na to Finanční správa.

Lidé hromadně ruší živnosti. Nechtějí datové schránky

Aktuality | redakce Peníze.CZ | 20. 2. 2023 | 2 komentáře

+31

Počet žádostí o zrušení živnostenských oprávnění se v posledních třech měsících skokově zvýšil. Důvodem jsou povinné datové schránky – stát je od letoška automaticky přiděluje i lidem, kteří si podnikáním jen přivydělávají nebo kteří mají živnost přerušenou. Upozornila na to poradenská společnost Dun & Bradstreet.

Změny v daňovém přiznání. Co všechno je letos jinak?

Jak na to | Petr Kučera | 18. 3. 2023

+29

Přiznání z příjmů fyzických osob za rok 2022 sice nepřináší revoluční novinky, pár změn ale stojí za pozornost. Tady je přehled.

Nejčastější chyby v daňovém přiznání. Neděláte je taky?

Jak na to | Petr Kučera | 13. 3. 2023

+28

Největší chybou je poctivě přiznávat příjmy, odpoví nejspíš řada z vás. Ale vážně: Jaké chyby ohledně přiznání k dani z příjmů fyzických osob jsou nejčastější? Připravili jsme přehled podle ohlasů čtenářů a zkušeností pracovníků finančních úřadů.

Daň z příjmů za rok 2015: Návod, jak podat daňové přiznání a zaplatit daň

Jak na to | Petra Dlouhá | 10. 3. 2016 | 1 komentář

+27

Jak a kde podat přiznání k dani z příjmů za rok 2015? Jak a kde daň zaplatit? Jaké sankce hrozí, když se opozdíte? Kdo přiznání podává povinně elektronicky – a jak na to? Odpovědi na příštích řádcích.

Nejčastější chyby v daňovém přiznání. Neděláte je taky?

Když se řekne | Petr Kučera | 19. 3. 2024

+26

Jaké chyby v přiznání k dani z příjmů fyzických osob jsou nejčastější? Připravili jsme přehled podle zkušeností pracovníků finančních úřadů a ohlasů čtenářů.

Deset dobrých rad: Daňové přiznání na poslední chvíli

Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2015

+23

Čas na podání daňového přiznání za loňský rok nemilosrdně odtikává. Nechali jste vyplnění růžového formuláře na poslední chvíli? Máme pro vás deset užitečných tipů. Co je letos jinak, co se vyplatí vědět a v čem se snadno udělá bota?

Jiří Skuhrovec: U veřejných zakázek nejde o to ušetřit, ale neudělat formální chybu

Rozhovor | Ondřej Tůma | 11. 7. 2015 | 1 komentář

+18

Státní instituce při hledání dodavatelů dbají především o to, aby splnili formální náležitosti. Výsledek soutěže, tedy výhodný nákup kvalitního zboží či služeb, už není tak podstatný. Jiří Skuhrovec z Centra aplikované ekonomie, který se zakázkami zabývá už pět roků, o tom ví své.

Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2016: Čas do druhého května

Jak na to | Petra Dlouhá | 27. 3. 2017

+17

Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení se podává nejpozději měsíc po daňovém přiznání, letos tedy do druhého května. Poradíme, jak na to. Nabízíme čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled hravě vyplní za vás.

Datová schránka nebo elektronický podpis: Od příštího roku povinnost pro každého podnikatele

Jak na to | Petra Dlouhá | 11. 6. 2014 | 20 komentářů

+17

Zákon přímo nenařizuje živnostníkům vlastnit datovou schránku ani elektronický podpis, jenže bez alespoň jednoho z toho nepodáte příští rok lejstro, které bezpodmínečně odevzdat musíte. Pozor ale: jakmile jednou máte datovou schránku, stát si s vámi přednostně bude korespondovat právě do ní. Budete ji tedy muset vybírat.

S kanónem na vrabce? Pokuta od finančáku až půl milionu!

Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 15. 1. 2015 | 7 komentářů

+16

Úředníci z berňáku letos můžou setsakramentsky přitvrdit. Kdo včas nedodá lejstro, nedostaví se na úřad nebo neohlásí změnu, může od ledna dostat až půlmilionovou pokutu. Vše záleží na individuálním posouzení finančního úřadu. Neládujou se tu kanóny na vrabce?

Jak podat daňové přiznání a zaplatit daň z příjmů v roce 2015

Jak na to | Petra Dlouhá | 5. 3. 2015 | 8 komentářů

+16

Seriál o dani z příjmů míří do finále. Spoustu užitečného už od nás víte. Zbývá ještě dodat, jak a kde daňové přiznání v roce 2015 podat, jak a kde daň z příjmů zaplatit. A co se stane, když se opozdíte. Nebo třeba nevyhovíte nařízení podat přiznání elektronicky – které se od letoška na řadu z vás vztahuje. Poradíme, jak na to.

Datové schránky zůstanou pro nepodnikatele dobrovolné. Potvrzeno

Aktuality | Gabriel Pleska | 2. 11. 2022 | 3 komentáře

+15

Datové schránky nakonec nebudou od roku 2023 povinné pro každého, kdo se státem komunikuje elektronicky. Schválili to poslanci na návrh ministerstva vnitra, změnu pak potvrdili i senátoři a na konci prosince vyšla ve Sbírce zákonů. 

Dostali jste datovou schránku ze zákona? Musíte podat přiznání elektronicky

Když se řekne | Petr Kučera | 22. 2. 2023

+15

Možná jste ji vůbec nechtěli, možná si podnikáním jen trochu přivyděláváte. Přesto: jakmile vám stát zpřístupnil datovou schránku, která je od letoška pro vás povinná, musíte posílat formuláře finanční správě elektronicky. Tady jsou podrobnosti.

Za miliardy dělá stát z lidí ohyzdy, tvrdí fotografové

Aktuálně.cz | Karel Toman | 10. 6. 2012 | 13 komentářů

+14

Kroměříž. Černovláska na schodech úřadu si přitiskne občanku na hruď. Je spokojená s fotkou na svém čerstvém dokladu? „Ne,“ odpoví bez váhání.

Bankovní identitu už využila třetina Čechů. Chystá se další rozšíření

Aktuality | Olga Skalková | 8. 6. 2023 | 1 komentář

+13

Bankovní identitu, která je základem pro přihlašování do elektronického bankovnictví, ale umožňuje ověřit totožnost online i mimo banku, využily už tři miliony uživatelů, tedy víc než třetina občanů starších 18 let. 

Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2015: Rady, kalkulačka, formuláře

Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2016

+12

Podáním daňového přiznání povinnosti podnikatelů a živnostníků nekončí. Ještě musejí podat přehledy o příjmech a výdajích správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Dnes se mrkneme na první z nich. Jak a kdy podat přehled pro sociálku? Máme pro vás formuláře, kalkulačku i užitečné rady.

Stránka 1/2

Předchozí

1

Převodník měn

Rozšířená verze kalkulačky

Interaktivní grafiky

Kdy můžu do důchodu a kolik dostanu. Kalkulačka a pravidla

Kdy můžu do důchodu a kolik dostanu. Kalkulačka a pravidla

Kdo může žádat o přiznání starobní penze? Co všechno se počítá? Jaké jsou podmínky? Tady...více

Nemáte v peněžence poklad? Takhle poznáte vzácné koruny

Nemáte v peněžence poklad? Takhle poznáte vzácné koruny

Vypadají jako peníze, které denně bereme do ruky. A najdou se lidé, co by nám tu ruku...více

Nové dopravní značky. Podívejte se, co vás čeká na silnicích

Nové dopravní značky. Podívejte se, co vás čeká na silnicích

Od 1. ledna 2024 čeká na řidiče několik nových dopravních značek. Novelu vyhlášky č. 294/2015...více

Na tyhle e-shopy si dejte pozor. Ukážeme jejich triky

Na tyhle e-shopy si dejte pozor. Ukážeme jejich triky

Tohle není podvod, který by měl každý poznat hned na první pohled. Není to amatérsky působící...více

Cesta do pravěku. Podívejte se, jak vypadalo internetové bankovnictví před 20 lety

Cesta do pravěku. Podívejte se, jak vypadalo internetové bankovnictví před 20 lety

Ať jste, nebo nejste pamětníci, tenhle výlet bude plný překvapení. Připomeňte si pionýrské...více

Přihlášení k newsletteru

Změny, novinky a aktuality ze světa osobních financí přehledně ve vaší schránce – čtěte náš pravidelný newsletter.

Informace ke zpracování osobních údajů
Partners Financial Services