Kolkové známky končí. Kde, jak a za kolik je vrátíte?

Kolky mají svou výhodu. Jsou prastarým způsobem bezhotovostního placení za služby státu. Hradily a hradí se jimi správní a soudní poplatky. V principu fungují, jako když proplácíte poštovní služby poštovní známkou, které se ostatně kolek podobá.

Koupíte známku a jejím nalepením na pohlednici (u poštovní známky) nebo na žádost či jiný dokument (u kolkové známky) podávaný na úřadě prokážete, že už jste peníze zaplatili dřív. A na úřadě nebo v každé jeho kanceláři pak nemusí být pokladník, trezor a podobně. S kolky také klesá riziko korupce.

Přesto vláda loni rozhodla, že kolky už úsporu nepřinášejí. Tisk a distribuce stojí podle ministerstva financí desítky milionů ročně (rozpočteno, kolky se netisknou zdaleka každý rok, dělají se do zásoby) a ve většině úřadů i na soudech se dá platit jinak. Ostatně jen málokde zůstala dodnes zachována možnost nakoupit kolky přímo na místě, v podstatě zbyla jen pošta.

V rámci vládního konsolidačního balíčku proto byly kolky od začátku letošního roku zrušeny, ačkoli jich podle analýzy, která zrušení předcházela, má český stát ještě na dlouhé roky dopředu. 

Do konce roku 2024 běží roční přechodné období, během kterého můžou firmy a lidé, kteří mají kolky nakoupené do zásoby, ceninu ještě využít, případně ji poště prodat zpátky. 

Jak na zpětný odkup

Při zpětném odkupu si Česká pošta bere poplatek pět procent z nominální ceny. Pokud by byl kolek poškozený, je to deset procent.

Zpětný odkup je sám o sobě řádně úřední akt: musíte vyplnit písemnou žádost a prokázat se průkazem totožnosti. Do žádosti uvádíte přesný počet vracených známek v každé nominální hodnotě, převzetí hotovosti pak stvrzujete podpisem.

Zdroj: Shutterstock

Anketa

Použili jste v posledních letech kolek?

Nebylo třeba, nic neplatímNe, dalo se platit i jinakAno, i když se dalo platit jinakAno, nebylo zbytí

V první půlce letošního roku se poště vrátilo 15 tisíc kolkových známek za asi 5,5 milionu korun. „Jelikož je kolky možné používat a vracet až do 31. prosince 2024 a podle statistik je patrné, že vratky jsou takřka totožné od začátku roku, nápor bude následovat až ve čtvrtém kvartále roku 2024,“ předpovídá tiskový mluvčí České pošty Ivo Vysoudil.

„Vzhledem k administrativnímu procesu, kdy je nutné vyplnit formulář na vrácení kolkových známek, dlouhodobě doporučujeme klientům, aby záležitost nenechávali na poslední chvíli,“ upozorňuje.

Vyrazili jsme proto pro žádost o odkup kolkových známek na poštu, vyčekali 25 minut a získali dokument pro vás, abyste si ho mohli předvyplnit bez čekání. Formulář si můžete stáhnout, vyplnit v počítači a vytisknout nebo jen vytisknout a vyplnit ručně. Peníze do 10 tisíc korun si můžete nechat vyplatit na ruku, na větší sumy už musíte uvést číslo účtu.

Kolky se dají vyměnit za peníze jen na 86 poštovních pobočkách, jejich seznam připojujeme na konec článku: seznam pošt, které provádějí zpětný odkup kolků.

Na jachtu bez kolků

Kromě firem a lidi předzásobených kolkovými známkami mohlo posloužit roční přechodné období také úřadům, aby se na bezkolkovou dobu připravily. Už před rokem a půl sice ministerstvo financí tvrdilo, že pro placení správních poplatků musí mít úřad vždycky ke kolkům alternativu, jak jsme ale zjistili, v praxi to tak není.

Jedním z úřadů, kde se donedávna platilo výhradně kolky, byl Námořní úřad ČR. Instituce patří pod ministerstvo dopravy a vydává průkazy způsobilosti k vedení jachty. Pravidla pro hrazení poplatku jinak než kolkovou známkou úřad vypsal až letos v dubnu.

Web Peníze.cz loni upozornil, že zrušení kolků přispěje k odsouvání lidí, kteří se nechtějí nebo neumějí skamarádit s technologiemi, na okraj společnosti. Hotově nezaplatí, bezhotovostní operace se jim prodražují a stávají se – s uzavíráním bankovních přepážek s pokladnou – stále hůře dostupnými. Například Komerční banka už papírový příkaz k úhradě přijme jen ve výjimečných případech, o tom jsme psali zde: Komerční banka mění ceník a zruší papírové příkazy.

V případě Námořního úřadu nedigitalizovaní spoluobčané prohráli, ale nevyhráli ani ti digitalizovaní. Porovnejme si postup placení tak, jak se mění v čase:

Zdroj: Informace o novém způsobu platby správního poplatku za vydání /prodloužení / duplikát / změnu průkazu způsobilosti k vedení námořní jachty

Zvětšíte kliknutím

• V roce 2023 byl postup takový, že člověk doručil papíry s kolkem a z jeho strany bylo hotovo. Kolek si mohl koupit při cestě na poštu, kde papíry rovnou doporučeně posílal na ministerstvo.
• V roce 2025 dodáte úřadu žádost a ten vám zašle e-mail s variabilním symbolem. Nejde ovšem o unikátní variabilní symbol, úřadu ke spárování s vaší žádostí nestačí a vy musíte po zaplacení ještě odmejlovat potvrzení, že jste zaplatili.

Pouze v letošním, přechodném roce jsou k dispozici obě možnosti.

Jak to chodí

Zdroj: Shutterstock

Občan si jednoduše na poště (dřív i v trafice) koupí dvoudílnou kolkovou známku (nebo známky) v patřičné nominální hodnotě. Ta se nalepí na žádost nebo jiný dokument, úředník ji znehodnotí razítkem a učiní si o tom záznam. Správní poplatek je uhrazen a platba potvrzena.

Může to ale být i složitější a zábavnější.

Kolková známka je dvoudílná. Pokud se platí jen za podání žádosti, lepí se na ni obě části. Když ale člověk činí podání a na jeho základě mu má být vyhotoven nějaký dokument, potvrzení, opis a podobně, pak se na žádost nalepí jenom jedna část známky, druhá část za zoubky zůstává volně. Po vyhotovení dokumentu ji pak úředník odtrhne a přilepí na dokument.

Případně se jeden díl lepí na dokument a druhý si úředníci vlepí do zvláštní záznamové knihy.

Strážníci, lustrace i cizinecká agenda

Jinak než kolkem nešlo platit ani některé správní poplatky na úřadech spadajících pod ministerstvo vnitra. Dva patří, minimálně co do počtu prováděných správních úkonů, také k okrajovým agendám.

Jednou z nich je vydání lustračního osvědčení, které stojí 200 korun. To lze teď kromě kolku uhradit i převodem z účtu. Na žádné variabilní symboly čekat nemusíte, k identifikaci stačí použít rodné číslo.

U další agendy zvolili na ministerstvu vnitra jiné, šalamounské řešení. Jde o odborné zkoušky na obecního strážníka. Dřív se postupovalo tak, že strážník odjel vykonat zkoušku, tam zaplatil nalepením kolku a dostal potvrzení, že má strážnickou odbornost. Dnes strážník vykoná zkoušku, ministerstvo o tom datovou schránkou uvědomí obec, ve které má strážník sloužit, obec zaplatí a do datovky jí pak přijde osvědčení pro strážníka.

Pod ministerstvo vnitra ale spadá také cizinecká agenda – víza, povolení k pobytu, pracovní povolení a podobně. Platba pomocí kolku je zcela preferovaná, jinou možnost úřad ani neuvádí – i když poskytuje. „Pokud je nyní podaná žádost bez kolkové známky či elektronicky, žadateli je předána výzva s platebními údaji na úhradu správního poplatku prostřednictvím bankovního převodu,“ říká mluvčí ministerstva vnitra Ondřej Krátoška.

Platba v hotovosti nebyla možná a nebude ani v budoucnu. „Pracujeme na zajištění technických prostředků pro možnost bezhotovostních plateb prostřednictvím platební karty, realizaci předpokládáme k 1. lednu 2025,“ pokračuje Krátoška.

Pošty, které provádějí zpětný odkup kolkových známek

Tak mizí ze světa hotovost

Zdroj: Shutterstock

• Banky ruší další pobočky s pokladnou. Živou obsluhu nahrazuje stroj
• Neumíš internet? Plať! Diskriminace důchodců sílí
• ČNB zruší pokladny ve třech krajských městech, pak i pobočky
• Přiložte oko. V prvních obchodech zaplatíte bez karty i mobilu
• Placení náramkem a prstenem spouští druhá banka

Gabriel Pleska

Redaktor, editor a uměle inteligentní ilustrátor webů Peníze.cz a Finmag.cz. Další články autora.

Sdílejte článek, než ho smažem