„Českému trhu chyběla před deseti lety platforma pro malé a střední podniky, která by se zabývala financemi, konkrétně expense managementem, tedy správou výdajů,“ říká Petr Herzmann. „Naším cílem bylo a je umožnit firmám a jejich finančním ředitelům, podnikat s lehkostí a naplno, usnadnit jim život.“
Fidoo cílí hlavně na společnosti, které nemají propracované interní procesy například pro správu výdajů, schvalování cestovních příkazů nebo směnu měn a zahraniční platby. Nabízí jim digitalizaci a automatizaci finanční agendy.
Dnes má Direct Fidoo v portfoliu téměř patnáct set firem, mezi nimi i velké podniky jako například Škoda Auto nebo Deloitte. První produkt, Expense Management, je v rámci aplikace k dispozici v desktopové i mobilní verzi.
„V telefonu ji využijí především zaměstnanci, kteří jsou často v terénu, potřebují co nejdříve doložit účtenky a mít možnost kdykoliv zaplatit, ať už u benzinové pumpy nebo za oběd s klientem. Naopak pro účetní nebo CFOs je vhodnější webová verze, kde mají přehled v reálném čase a všechna data pohromadě. Součástí řešení jsou i cestovní příkazy a platební karty pro jednotlivce i týmy, propojené s aplikací. Zaměstnanec po zaplacení obdrží notifikaci, aby vyfotil a nahrál účtenku k výdaji, a vše je připraveno pro vyúčtování,“ doplňuje Herzmann.
Firmy často nemají přehled o tom, kolik peněz je v provozních výdajích, a zároveň, kolik času musí zaměstnanci trávit papírováním kolem každodenních výdajů. Proto se snažíme firmy edukovat a ukazujeme, kolik času i peněz mohou ušetřit automatizací a digitalizací běžných interních procesů,“ vysvětluje dále Herzmann.
Právě vzdělávání by mělo začít u jednotlivých zaměstnanců firem. „Začíná to u každého z nás. Když máme nákladovou disciplínu a rozumně utrácíme, tak šetříme firmě peníze. A zároveň, když si fotíme účtenky a neztrácíme je, tak nepřiděláváme práci někomu dalšímu.“
Důležitá je pro správu financí také firemní kultura. Je ve firmě běžné šetřit a vybírat si například levnější ubytování, nebo naopak? „Některé podniky jsou postavené na důvěře a některé potřebují mnohem větší míru kontroly. Naše aplikace se dokáže dané firemní kultuře přizpůsobit a například umožní schvalování výdajů bez dodatečné kontroly. V opačném případě lze nastavit vícestupňové schvalování nebo zamykání karet.“
Co v podcastu dál zazní?
Peníze BrandVoice: Partnerem článku je Direct Fidoo
Sdílejte článek, než ho smažem
