Jaký je rozdíl mezi personálním a mzdovým systémem?

Personální systém neboli HR systém

Hned na začátku bychom si měli vyjasnit, co to personální systém vlastně je. Personální systém je v samotném základu především komunikačním prostředkem mezi firmou, HR a zaměstnanci a systémem evidence dat o zaměstnancích. Pomocí HR systému si zaměstnanec může požádat o dovolenou, má přehled o dokumentech, může podávat zpětnou vazbu a dokonce může absolvovat školení či e-learningové kurzy.

Možná jste se ještě setkali s pojmem personální informační systém, což je komplexní systém, který je součástí informačního systému firmy a eviduje veškeré informace o zaměstnancích – od osobních informací, jako je datum narození, adresy, přes pracovní smlouvy, výplatní pásky až po ostatní dokumenty, jako jsou prohlídky od lékaře, protokoly o předání majetku nebo také záznam ze školení apod. Tento systém má na starosti zpracování dat o zaměstnancích, se kterými se následně pracuje v dalších systémech a procesech firmy.

Co je úlohou HR systému a jak vám pomůže?

HR systém má především za úkol usnadnit práci všem subjektům v pracovním prostředí, zjednodušovat procesy a urychlit každodenní činnosti. Kvalitní personální systém za vás pohlídá veškerou legislativu a v případě jakýchkoliv nesrovnalostí vás na to upozorní. Mimo to vám může pomoci s:

• se zpracováním mezd a platů, 
• s personální evidencí, 
• se sledováním personálních událostí, 
• s definováním organizační struktury, 
• se vzděláváním zaměstnanců, 
• s plánováním dovolené, 
• s hodnocením zaměstnanců, 
• s náborem a on-boardingem zaměstananců
• a mnohý dalším.

Personální systém VEMA

Personální agenda je v každé firmě jinak velká, nicméně vždy se dá s jistotou považovat za rozsáhlou. Firma VEMA, která nabízí mzdový a HR systém podporující veškeré personální procesy, nabízí možnost vytvořit HR systém na míru pro vaši firmu podle toho, co potřebujete řešit. Mimo to má však tři varianty, které obsahují nejoblíbenější funkce a aplikace. Podívejte se na porovnání variant HR systémů VEMA tady. V nabídce jsou také samostatné moduly, které podchytí konkrétní aktivity v oblasti řízení lidských zdrojů. Mezi tyto aplikace patří:

• docházkový systém,
• plánování směn,
• plánování a evidence výkonů,
• pracovní cesty.

Mzdový systém

Mzdový systém se už podle názvu zaměřuje na zpracování a evidenci mezd a platů ve firmě. Mzdový systém slouží především jako nástroj pro účetní a majitele firmy a většinou do něj zaměstnanci nemají přístup tak, jako tomu je u personálního systému. 

Tip: VEMA nabízí personální systém, který už v sobě zahrnuje mzdový systém, a tak má firma a zaměstnanci k dispozici všechny funkce mzdového a personálního systému v jednom. Zaujal vás systém společnosti VEMA? Navštivte webové stránky www.vema.cz a zjistěte, co vaší firmě může nabídnout.

Co je úlohou mzdového systému a jak vám pomůže?

Mzdový systém  je, co se rozmanitosti služeb týče, trochu chudší, ale za to stejně důležitý. Mzdový systém udělá spoustu věcí za vás. Mzdová agenda je plná opakujících se, nezáživných úkolů, a právě proto je mzdový systém neocenitelným pomocníkem. Mzdový systém se stará o:

• kompletní zpracování mezd a platů u jednoho i více zaměstnavatelů,
• výpočet srážek ze mzdy,
• čerpání dovolené a výpočet práva na ni, 
• rozvrhy pracovní doby,
• roční zúčtování daně
• a mnoho dalšího. 

Penzijko s finančním bonusem

Založte si penzijko Conseq a získejte nejen státní příspěvky a daňovou úsporu, ale i bonus pro věrné klienty.

Spočítejte si svůj bonus

Sdílejte článek, než ho smažem