Správně implementovaný ERP systém může pomoci vaší firmě ušetřit peníze a ovlivnit dosažení úspěchu a bezproblémového fungování. Digitalizace a automatizace je v dnešní době nutností pro velké i střední firmy.
ERP systémy pomáhají na různých odděleních firmy. Ocení ho účetní, obchodníci, manažeři, pracovníci skladu i nákupčí. Systém umožní propojit fungování oddělení do centrálního řízení, čímž získáte pohled na jejich výkon. Zároveň budou mít zaměstnanci důležité informace na jednom místě se snadným přístupem. Jejich reakce budou rychlejší a plánování efektivnější.
Automatizace podnikových procesů
Automatizace je základním kamenem úspory nákladů ERP systémů. Od účetnictví po správu zákaznických vztahů, ERP systémy redukují potřebu manuální práce, což snižuje chybovost a zvyšuje produktivitu. Například automatizace fakturačního procesu může výrazně snížit čas potřebný pro správu pohledávek.
„Automatizace znamená zjednodušení práce a procesů v rámci jedné firmy. Tyto procesy jsou přitom různé v závislosti na jejím zaměření. Hlavní výhoda automatizace je však v tom, že v rámci firmy výrazně šetří mzdové náklady a usnadňuje práci v back-office.” říká Roman Kalamen, obchodní manažer firmy Seyfor Slovensko a.s. specializující se na systém Money ERP.
Optimalizace skladových zásob a přehledné sklady
ERP systémy pomáhají předcházet přebytečným zásobám a zajišťují, že materiál je k dispozici přesně kdy je potřeba, což minimalizuje náklady na skladování a ztráty z prodlení ve výrobě. Zaměstnanci skladu díky systému mohou ušetřit mnoho času. Systém jim přesně řekne, kde co najdou, a zároveň urychlí příjem a výdej zboží.
Propojení s externími systémy a vyhodnocování dat
Propojení s externími systémy ocení například e-shopy, lékárenské či hotelové systémy. Snadno tak přenesete informace například ze skladových karet nebo informace o objednávkách či reklamacích. Díky propojení oceníte i možnost analyzovat data v reálném čase. ERP systémy umožňují zobrazit manažerské i účetní pohledy.
„ERP systém za vás hlídá nejrůznější ukazatele. Máte pod kontrolou ziskovost, výši skladu, statistiky o výkonu vašich oddělení i jednotlivých zaměstnanců. To jsou cenné podklady pro management, který na základě těchto vždy aktuálních analýz, může jednodušeji dělat strategická rozhodnutí.” říká obchodní manažerka Petra Pípalová z Money ERP.
Více o výhodách implementace Money ERP zjistíte v tomto článku.
Sdílejte článek, než ho smažem