Poradenský servis, jak žádat o dotace ze strukturálních fondů Evropské unie, poskytuje podnikatelům stále víc poradenských společností v jednotlivých regionech. Zapojují se i některé banky. Klienti ČSOBmají například zdarma možnost nechat si poradci Asistenčního centra banky vyhledat prostřednictvím databáze Grand Advisor, jaký dotační program je pro jejich podnikatelský záměr nejvýhodnější.
Ať už podnikatelé chtějí o dotaci z unijních peněz požádat sami, či se chtějí spolehnout na služby poradenské firmy či banky, měli dodržovat několik základních zásad, radí oslovení poradci. Poradci Asistenčního centra ČSOB a Poštovní spořitelny, specialisté poradenské společnosti Raven EU Advisory, dceřiné společnosti České spořitelny a odborníci poradenské firmy Dring Consulting doporučují žadatelům o granty řídit se minimálně sedmi radami.
Projekt je třeba začít připravovat v předstihu, předem ho dobře promyslet a popsat na papíře. Projekt totiž musí být životaschopný i bez evropských peněz. V projektovém záměru je třeba slovně rozepsat v čem je projekt potřebný. Například, že vytvoří osm nových pracovních míst investicí do nového strojního vybavení. Dále si musí podnikatel ujasnit třeba i to, jací konkrétní pracovníci a v jakém časovém harmonogramu a budou projekt realizovat. Odhadnout je třeba také rozpočet a strukturu financování projektu. Tedy zda bude firma investovat do projektu vlastní zdroje nebo si vezme úvěr u banky. Každý grantový program umožňuje získat dotaci jen na pokrytí konkrétních nákladů, třeba na investici do nemovitosti, strojního vybavení či na vzděláván
Teprve v okamžiku, kdy má podnikatel ucelenou představu, jak bude jeho projekt vypadat, je užitečné začít hledat nejvhodnější dotační program. Pak je třeba prostudovat všechny podmínky, za kterých je grant schvalován. Každý žadatel musí zvážit, zda je jeho firma schopná tyto podmínky splnit. Kdo podmínky schválené dotace nedodrží, hrozí mu, že o peníze přijde a navíc zaplatí penále. Někdy je užitečné vyhledat dva nejvhodnějnější grantové programy a rozhodnout se pro ten z nich, ve kterém se uchází o dotaci menší počet žadatelů. To by žadateli měli říct příslušní státní úředníci vypisovatele výzvy.
Další podmínkou úspěchu je, aby podnikatel vyčlenil ve firmě jednoho pracovníka, který bude žádost o dotaci připravovat ať už přímo ve spolupráci s úředníky, kteří mají vyhlášenou výzvu na starost, nebo s poradenskou firmou. Manažer projektu je jednak zárukou dobré komunikace s úředníky nebo s poradenskou firmou. Zároveň je pojistkou, že uhlídá, aby žádost měla všechny potřebné přílohy, podpisy, správné údaje a další nezbytné náležitosti.
Jakékoliv údaje, které firma předala vyhlašovateli výzvy nebo poradci, který pro firmu žádost zpracovává, se již zpravidla nikdy nevyplácí měnit ani dodatečně upravovat. Opravou údajů, podle zkušeností odborníků, vznikají nejčastější zbytečné chyby a nesrovnalosti v jednotlivých částech žádosti. Nesoulad mezi projektovou dokumentací, popisem projektového záměru, jeho rozpočtem a časovým harmonogramem bývá často důvodem, proč je žádost o dotaci zamítnuta.
Úředníci si často mohou vyžádat doplňující údaje o projektovém záměru. Nebo mohou požadovat doplnění údajů a informací do předepsaných formulářů. Často je potřeba s úředníky konzultovat i další nejasnosti, například jaké přílohy je k žádosti nezbytné doložit, zda musí být kopie dokladů ověřené, nebo zda postačí prosté kopie. V těchto případech je třeba se obrnit trpělivostí a včas dodat všechny náležitosti, které budou úředníci požadovat. Kvůli formálním nedostatkům může být žádost zamítnuta.
Hodnotitelská komise, která podnikatelský záměr posuzuje, rozhoduje vždy na základě údajů popsaných v žádosti. Podáním žádosti se proto podnikatel zavazuje, že projekt a jeho parametry splní. Dodatečně jsou povoleny jen drobné změny. Jestliže například projektový záměr přinese osm ale také možná až patnáct nových pracovních příležitostí, odborní poradci doporučují uvést vždy přesné číslo nebo nižší odhad.
U některých dotačních programů platí pravidlo, že se nesmí začínat s realizací projektu dříve, než je dotace schválena. Zpravidla se takovému podnikateli z dotace neuhradí náklady, které už vynaložil před přidělením grantu. V některých případech by mu mohlo hrozit i penále za nedodržení podmínek dotační výzvy.
Je dobře, že Evropská unie dotuje nejen podnikatele ze strukturálních fondů? Podělte se o názor.Srovnávat se vyplatí
Kalkulátor.cz je srovnávač, který lidem šetří peníze ve světě energií, pojištění a financí. My počítáme, vy šetříte.
Sdílejte článek, než ho smažem
