Pracovní cesty: Stoupne stravné i náhrada za auto

Cestovní náhrady během roku 2022 mimořádně stouply. Jděte radši na aktuální článek! 

Jestli vás přesto zajímá archivní text, tady je:

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v roce 2022 víc peněz za jídlo a pití než v roce 2021. Od ledna výrazně stoupnou sazby takzvaného stravného. Vyšší bude také základní náhrada pro lidi, kteří na služební cestu jedou vlastním autem. Prudce stoupla i průměrná cena pohonných hmot.

Počítá s tím vyhláška, kterou teď dokončilo ministerstvo práce a sociálních věcí. Ta se týká tuzemských cest a vychází z cenových údajů Českého statistického úřadu. Zahraniční stravné určuje vyhláška ministerstva financí, která už vyšla ve Sbírce zákonů.

Tuzemské stravné 2022

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších podnicích „veřejného stravování“ během roku 2021 zdražily, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se zvýší o osm korun v prvním pásmu (nejkratší cesty), o třináct korun ve druhém pásmu a o dvacet korun ve třetím pásmu.

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) stanoví vyhláška pro rok 2022 následující pásma:

• 99 Kč až 118 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 151 Kč až 182 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 237 Kč až 283 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) dojde ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

• 99 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 151 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 237 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Soukromá firma je vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Práce, kde to frčí

Zdroj: Shutterstock

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

• o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

• 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2022

Víc peněz než doteď dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2022 stoupne na 4,70 koruny za kilometr. Zvýšení o třicet haléřů reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek stoupne náhrada na 1,30 koruny za kilometr, což je o deset haléřů víc než v roce 2021.

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, případně podle paušálu stanoveného vyhláškou. A protože průměrné ceny benzinu i nafty v roce 2021 výrazně stouply, bude vyšší i paušál. (Dodejme, že u benzinu s oktanovým číslem 95 se paušál kvůli prudkému růstu cen mimořádně zvyšoval už od 19. října 2021, od ledna 2022 přijde další zvýšení.)

Pokud zaměstnanec dostane paušál, má v roce 2022 nárok na:

• 37,10 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 95 (v roce 2021 to původně bylo 27,80 Kč, od října 33,80 Kč),
• 40,50 Kč za litr benzinu s oktanovým číslem 98 (v předchozím roce 31,50 Kč),
• 36,10 Kč u motorové nafty (v předchozím roce 27,20 Kč),
• 4,10 Kč za jednu kilowatthodinu elektřiny (v předchozím roce 5 Kč) – ministerstvo práce odkazuje na dočasné odpuštění DPH v listopadu a prosinci 2021, přestože samotná cena elektřiny stoupla

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Zahraniční stravné 2022

Na vyšší stravné než dřív budete mít v roce 2022 nárok při cestě do devíti zemí: Francie, Maďarska, Rumunska, Chorvatska, Lichtenštejnska, Pákistánu, Gruzie, Alžírska a Etiopie. Kromě toho se u tří států mění vedle částky i měna: jde o Džibutsko, Konžskou demokratickou republiku a Seychely.

Stravné pro rok 2022 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

A jedeme dál!

Zdroj: Shutterstock

• I vám musí dát víc. Projděte si, jak stoupne zaručená mzda
• Peníze místo stravenek. Už máte paušál? A přestali jste jíst?
• Ošetřovné stoupne i zpětně. Spočítejte si, kolik dostanete
• Berete míň než kolega v Praze? Máte dostat stejně, řekl soud
• Musíte být v pohotovosti i při pracovní přestávce? Máte nárok na odměnu

Už nás sledujete? 

Přidejte si Peníze.cz na Twitter nebo Facebook a dozvíte se včas další aktuality a praktické rady! 

Petr Kučera

Šéfredaktor webu Peníze.cz. Zaměřuje se na širokou oblast osobních financí a spotřebitelských témat. Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy v Praze, ale ještě víc než paragrafy má rád média. Vedl zpravodajství České... Další články autora.

Sdílejte článek, než ho smažem