Za pracovní cestu dostanete víc. Stoupne stravné i náhrada za auto

Zaměstnanci na pracovní cestě dostanou v příštím roce za jídlo a pití víc peněz než doteď. Od ledna 2020 totiž stoupnou nejnižší možné sazby takzvaného stravného. Vzrostou i cestovní náhrady pro lidi, kteří na služební cestu jedou vlastním autem.

Návrh nových čísel pro cesty po Česku zveřejnilo v tomto týdnu ministerstvo práce a sociálních věcí. Změna má formu vyhlášky, ke schválení tedy není potřeba souhlas poslanců. Na definitivní podobu si ale ještě budeme muset počkat do prosince, aby úřad mohl zareagovat na vývoj cen během listopadu (zásadní posun se už nečeká).

Naopak čísla týkající se zahraničního stravného pro rok 2020 už jsou definitivní, vyhláška z dílny ministerstva financí právě teď vyšla ve Sbírce zákonů.

Tuzemské stravné 2020

Jídlo a nealkoholické nápoje v restauracích a dalších podnicích „veřejného stravování“ během letoška zdražilo, proto i zaměstnavatelé budou muset proplácet víc.

Minimální částka stravného se zvýší o čtyři koruny v prvním časovém pásmu, o sedm korun ve druhém pásmu a o deset korun ve třetím pásmu.

Pro nepodnikatelskou sféru (zvanou též veřejná či platová) navrhuje vyhláška pro rok 2020 následující pásma:

• 86 Kč až 102 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 131 Kč až 157 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 205 Kč až 245 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru (neboli soukromou či mzdovou) dojde ke stejnému zvýšení, ale vyhláška stanoví jenom minimální částky:

• 86 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 131 Kč, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 205 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Zjednodušeně řečeno: Soukromá firma je tedy vázána jenom spodní hranicí, může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku – na rozdíl od státní správy, samosprávy a s nimi spojených organizací ji neomezuje horní hranice. Nicméně jako daňově uznatelný náklad může firma využít jenom částku proplacenou do stejného stropu jako ve veřejné sféře.

Chcete práci, kde se jezdí?

Nečekejte, že práce přijede za vámi!

Sháníte práci? Zkuste se rozhlédnout u nás. Nabídky práce ze všech úřadů práce a předních pracovních portálů na jednom místě!

Nabídky práce na Peníze.cz

Zaměstnanci nemusí nijak prokazovat, jaké konkrétní výdaje za jídlo a pití během pracovní cesty měli. Mají nárok na paušál podle počtu hodin bez ohledu na to, že ve skutečnosti utratili méně, nebo že třeba vůbec nejedli.

Jestliže však některé jídlo zajistí přímo zaměstnavatel (a pro zaměstnance je tedy zadarmo), stravné bude nižší. Takové jídlo může firma třeba zaplatit u domluveného partnera, zajistit během konference nebo zahrnout do úhrady ubytování v hotelu (formou plné penze či polopenze).

Za každé jídlo zadarmo, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, se stravné krátí

• o 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• o 35 procent u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• o 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

A nárok na stravné zaniká úplně, když zaměstnanec během pracovní cesty v rozsahu

• 5 až 12 hodin dostane zadarmo dvě jídla,
• 12 až 18 hodin dostane zadarmo tři jídla.

Náhrada za vlastní auto 2020

Víc peněz než doteď dostanou i zaměstnanci, kteří na pracovní cestu jedou vlastním autem.

Takzvaná základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel pro rok 2020 stoupne na 4,20 koruny za kilometr, předpokládá ministerský návrh. Zvýšení o deset haléřů reaguje na růst cen spojených s pořízením a provozem aut.

U jednostopých vozidel (motorek) a tříkolek má náhrada dál činit 1,10 koruny za kilometr, protože na trhu podle statistiků nedošlo k výraznějším cenovým změnám.

Chytáme změny

Kdo nemůže využít sick-day a nechá si hned napsat neschopenku, nepřijde o tolik peněz jako dřív. Co se od července změnilo a jak přesně to poznáte v peněžence?

Změna v nemocenské je tu. Spočítejte si, kolik teď dostanete

---

Nárok na dovolenou bude nově záviset na počtu odpracovaných hodin místo dnů. Změna se dotkne zaměstnanců s nepravidelnou pracovní dobou.

Výpočet dovolené se změní. Má být spravedlivější

Nárok na vyhláškou určenou náhradu má automaticky každý, který se souhlasem zaměstnavatele použije ke služební cestě vlastní auto. Náhrada má kompenzovat opotřebení auta a jeho servis.

Kromě toho má zaměstnanec nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, případně podle paušálu stanoveného vyhláškou. A protože průměrné ceny benzinu i nafty oproti loňsku klesly, počítá se i s nižším paušálem.

Za jeden litr by tak měl zaměstnanec v roce 2020 (podle návrhu, který se ještě v prosinci může nepatrně změnit) dostat:

• 32,20 Kč u benzinu s oktanovým číslem 95 (letos 33,10 Kč),
• 36,20 Kč u benzinu s oktanovým číslem 98 (letos 37,10 Kč),
• 31,90 Kč u motorové nafty (letos 33,60 Kč).

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta podle technického průkazu a počtem ujetých kilometrů.

Zahraniční stravné 2020

Na vyšší stravné než letos budou mít lidé v roce 2020 nárok při cestě do víc než dvaceti regionů. Z těch častějších cílů to jsou USA, Itálie, Španělsko, Lucembursko, Irsko, Dánsko, Malta, Norsko, Bosna a Hercegovina nebo Island.

Sazby stoupnou i v následujících zemích: Andorra, Austrálie a Oceánie (ostrovní státy), Bahrajn, Chile, Vatikán, San Marino, Jordánsko, KLDR, Malajsie, Nový Zéland, Omán, Saúdská Arábie, Singapur, Sýrie a Venezuela.

Stravné pro rok 2020 ukazuje následující tabulka. Ta se může změnit i během roku, jestliže pak v daném státě dojde ke zvýšení nebo snížení cen o víc než 20 procent.

Oproti tuzemskému stravnému nejde nutně o povinné minimum, ale základní sazby, z nichž firmě stačí proplatit 75 procent. Zaměstnavatel se totiž může rozhodnout, že sazbu sníží o čtvrtinu (u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby dokonce o polovinu). Nepotřebuje k tomu ani souhlas zaměstnance – stačí, když mu takové snížení oznámí dopředu, jak loni potvrdil i Nejvyšší soud.

Základní sazba se vztahuje na služební cesty, při nichž zaměstnanec v cizině stráví víc než 18 hodin v kalendářním dni. Jestliže je za hranicemi kratší dobu, může dostat jenom dvě třetiny sazby (od 12 do 18 hodin) nebo jenom jednu třetinu (méně než 12 hodin, ale aspoň hodinu).

A při bezplatném zajištění jídla zaměstnavatelem se stravné krátí podobně jako u tuzemské pracovní cesty.

Ubytování a další výdaje

Při použití veřejné dopravy nebo taxi proplácí zaměstnavatel skutečné výdaje na základě dokladu, tedy nejčastěji jízdenky. Podobně je to s ubytováním. V obou případech by s tím ale šéf měl předem souhlasit – aspoň rámcově se zvoleným druhem dopravy či ubytování a jeho očekávanou cenou.

Zaměstnanec má nárok i na proplacení dalších nutných výdajů, které souvisí s pracovní cestou. Jde například o poplatek za parkování, mýtné, úschovu zavazadel a podobně. I v tomhle případě se proplácejí na základě dokladu (účtenky), případně podle obvyklé ceny v daném místě a době. 

Už nás sledujete? 

Přidejte si Peníze.cz na Twitter nebo Facebook a dozvíte se včas další aktuality a praktické rady!