EET pokladny – kompletní přehled a užitečné informace

Pokud už máte registrační pokladny, je možné že bude stačit vybavit registrační pokladnu softwarem, pokladním systémem, a připojit i na internet, mnohé starší modely registračních pokladen ale nejsou pro EET vyhovující. Nezapomeňte, že v roce, kdy poprvé zaevidujete tržbu, si můžete od základu daně z příjmů odečíst slevu pět tisíc korun.

Spuštění elektronické evidence tržeb proběhne ve čtyřech etapách. První etapa, která se týká provozovatelů ubytovacích a stravovacích zařízení, odstartovala v prosinci 2016. Elektronická evidence tržeb vyžaduje především:

• elektronické zařízení
• pokladní software
• tiskárnu účtenek

Pro evidování tržeb můžete koupit kompletní řešení, které spojí všechny prvky, nebo můžete pro účely EET nakupovat jednotlivé komponenty zvlášť.

V každém případě pak musíte zajistit také internetové připojení – data o každé platbě (v hotovosti i kartou) se online odešlou Finanční správě, od které obratem dostanete fiskální identifikační kód (FIK), který se pak tiskne na účtenku. Odesílaná data budou v řádu kilobajtů, připojení k internetu tedy stačí jen základní.

Autentizační údaje a certifikát

Než vstoupíte do EET a začnete elektronicky evidovat tržby, musíte vyřídit několik formalit. Především požádat o autentizační údaje – osobně na finančním úřadě nebo online prostřednictvím Daňového portálu. Druhou možnost ale můžete využít jen v případě, že máte datovou schránku.

Pomocí autentizačních údajů se přihlásíte do Daňového portálu Finanční správy a zaevidujete všechny provozovny. Následně si vygenerujete certifikát, který nainstalujete do pokladního zařízení.

Jak vybrat EET pokladnu

Při výběru vhodného zařízení byste se měli rozhodovat podle několika kritérií. Kromě typu provozu hraje roli také počet vydaných účtenek, respektive počet zákazníků. Kdo tiskne jen několik účtenek denně, vystačí si klidně s mobilním telefonem a bezdrátovou tiskárnou. Pokud se ale počet vydaných účtenek pohybuje v řádu stovek nebo dokonce tisíců, měli byste sáhnout po odolnějším zařízení.

Zatímco u některých řešení je software pro evidenci tržeb přímo součástí zařízení, jinde je potřeba ho dokoupit. Rozhodující pro výběr EET pokladny ale můžou být i další funkce jako vzdálený přístup, vedení skladu nebo třídění produktů a služeb do skupin. Pak záleží na pokladním softwaru. Ceny se pak liší podle množství funkcí, které pokladní software nabízí. Nejjednodušší varianty pořídíte od 250 korun měsíčně.

Pokladní software, který zvládne komunikovat s Finanční správou, aktuálně nabízí IT firmy i mobilní operátoři. Objednat si můžete dokonce celé balíčky – pokladní software, elektronické zařízení i tiskárnu účtenek.

Méně...