Služební cesta? Náhrady v roce 2015 rostou. Přehled a kalkulačka

Petra Dlouhá | rubrika: Když se řekne | 17. 3. 2015 | 6 komentářů

Vysílá vás zaměstnavatel na pracovní cestu? Pak vám ji taky musí zaplatit. Ne benzin i stravu dostanete víc než loni. Kolik to dá přesně, vypočítá naše kalkulačka cestovních náhrad pro rok 2015. Vyzkoušejte ji!

Služební cesta? Náhrady v roce 2015 rostou. Přehled a kalkulačka

Nejdřív se podíváme na pravidla tuzemských služebek, cizinu si necháme na konec.

Stravné: Kolik v roce 2015 dostanete na jídlo

Co se stravného týče, rozlišuje zákoník práce dva druhy zaměstnanců – zaměstnance státní a lidi zaměstnané u soukromníka, v podnikatelské sféře. Pro státní zaměstnance platí minimální i maximální limit stravného, ve stanovených mezích už si konkrétní sazbu určuje každý zaměstnavatel sám. V podnikatelské sféře je pevně stanovená jen minimální sazba, štědrosti zaměstnavatele se meze nekladou.

I když to neplatí tak docela. Jistý „motivační prvek“ tu roli nejspíš sehraje: zaměstnavatel ze soukromého sektoru sice může stravné zvýšit libovolně, jenže peníze nad rámec maxima platného pro státní zaměstnance pro něj už nebudou daňově uznatelným nákladem. V praxi se tedy částka připočte k vaší mzdě a bude se z ní odvádět také zdravotní pojištění a sociální pojištění.

Letos si na služebkách můžete „dopřát“ o něco víc než loni, minimální sazby stravného povyrostly – i když k velkým oslavám není důvod (ani na ně nebude), rozdíl dělá jen pár kaček.

Jak bylo dřív

Minimální sazby stravného

Rok	5–12 h	12–18 h	Nad 18 h
2004	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2005	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2006	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2007	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2008	58 Kč	88 Kč	138 Kč
2009	60 Kč	92 Kč	144 Kč
2010	61 Kč	93 Kč	146 Kč
2011	63 Kč	95 Kč	149 Kč
2012	64 Kč	96 Kč	151 Kč
2013	66 Kč	100 Kč	157 Kč
2014	67 Kč	102 Kč	160 Kč

Státní zaměstnanec na jídlo dostane:

69 až 82 korun, když pracovní cesta trvá 5 až 12 hodin
104 až 125 korun, když pracovní cesta trvá 12 až 18 hodin
163 až 195 korun, když pracovní cesta víc než 18 hodin

Člověk zaměstnaný v podnikatelské sféře musí na jídlo dostat aspoň:

69 korun, když pracovní cesta trvá 5 až 12 hodin
104 korun, když pracovní cesta trvá 12 hodin až 18 hodin
163 korun, když pracovní cesta trvá víc než 18 hodin

Když je služební cesta vícedenní, platí uvedené sazby pro každý den, který na ní strávíte.

Když je na služební cestě zajištěno bezplatné stravování, stravné už si přirozeně nárokovat nemůžete. Pokud se jídlo zdarma poskytuje jen část dne, stravné se krátí podle zákonem stanoveného klíče, který je vyložený v boxu.

Jak se krátí stravné

Za každé bezplatně poskytnuté jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, vám zaměstnavatel sníží stravné až o:

70 procent, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
35 procent, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
25 procent, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Když vám na služební cestě, která trvá pět až dvanáct hodin, dají zadarmo dvě jídla, nebo když na služebce v délce dvanácti až osmnácti hodin dostanete tři jídla gratis, nemáte už na stravné za tento den nárok vůbec.

Jak bylo dřív

Vývoj cen paliv podle paušálu

Rok	Natural 95	Nafta
2004	24,30 Kč	21,30 Kč
2005	27,40 Kč	26,60 Kč
2006	30,40 Kč	29,50 Kč
2007	28,10 Kč	28,10 Kč
2008	30,90 Kč	31,20 Kč
2009	26,80 Kč	28,50 Kč
2010	28,70 Kč	27,20 Kč
2011	31,60 Kč	30,80 Kč
2012	34,90 Kč	34,70 Kč
2013	36,10 Kč	36,50 Kč
2014	35,70 Kč	36,00 Kč

(U Naturalu 98 dosahovala v roce 2014 průměrná cena 37, 90 Kč.)

Na cesty: Chytré kurzy měn

Stáhněte si unikátní aplikaci Kurzy měn pro chytré telefony. Aplikace Kurzy měn je česky a po omezenou dobu zdarma.

Kolik dostanete na benzin a za opotřebení vlastního auta

Když jedete na pracovní cestu vlastním autem, musí vám zaměstnavatel vedle pohonných hmot zaplatit také za opotřebení vozu. Abychom byli přesní, nemusí jít o auto vlastní, klidně si ho můžete půjčit od rodičů nebo třeba od známých; zkrátka nesmí jít o auto služební.

Náhrada za opotřebení auta dělá nejméně jednu korunu za kilometr jízdy u motorek a tříkolek. U osobních aut tři koruny 70 haléřů na kilometr. Platí tedy stejné cifry jako loni.

Když použijete k pracovní cestě i svůj přívěs k silničnímu motorovému vozidlu, zaměstnavatel vám základní sazbu náhrady musí zvýšit aspoň o patnáct procent. U nákladních aut, autobusů a traktorů se základní sazba dvojnásobí, dělá tedy 7,4 koruny na kilometr.

Co se týče proplácení nákladů na pohonné hmoty, nabízejí se dvě varianty. Zaměstnavatel buď vyjde z účtenky od čerpací stanice, kterou mu přinesete, nebo z paušálu stanoveného vyhláškou, který se odvíjí od průměrných cen. Cena paliva doložená účtem nebo tabulkou se pak násobí spotřebou daného auta, jak ji má uvedenou v techničáku, a počtem najetých kilometrů. Tabulková cena Naturalu 95 letos dělá 35,9 koruny, u Naturalu 98 dosahuje 38,3 koruny a u nafty 36,1 koruny.

Když se se šéfem dohodnete, že na služební cestu pojedete autobusem nebo vlakem, proplatí vám náhradu podle doloženého výdaje čili podle jízdenky.

Zaplatit vám musí i nocleh

Když je služební cesta vícedenní a vyžaduje, abyste přespali mimo domov, musí vám zaměstnavatel proplatit i nocleh. Pokud vám ho tedy nezajistí bezplatně. Na formě a ceně zvoleného ubytování byste se ovšem měli předem dohodnout. Nemůžete čekat, že si vyberete pětihvězdičkový hotel v centru města a zaměstnavatel vám ho automaticky proplatí, když v rozpočtu počítal spíš s penzionem na periferii.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2024

Počet najetých kilometrů:

Doložená cena pohonných hmot:

Druh pohonných hmot:

Kombinovaná spotřeba paliva:

l/100 km

Další kalkulačky

Diety v cizině: O poznání „zajímavější“

Také minimální hodnoty stravného na služebních cestách do ciziny jsou stanovené vyhláškou. A jsou to o dost zajímavější částky, než když vyjedete na pracovní cestu jen po naší vlasti – sazby platné pro jednotlivé země v roce 2015 najdete v tabulce pod článkem. Stanoveny jsou v zahraniční měně, zaměstnavatel vám ale stravné může na požádání vyplatit i korunách – vyjde pak ze směnného kurzu devizového trhu, který vyhlašuje Česká národní banka.

Nárok na zahraniční stravné vzniká ve chvíli, kdy překročíte státní hranice nebo kdy se letadlo odlepí od země. Když během jednoho dne navštívíte víc zemí, určuje se sazba stravného podle toho, ve které zemi jste pobývali nejdéle. Když na pracovní cestě v cizině strávíte jen část dne, stravné se krátí:

když za hranicemi strávíte 12 hodin a míň (alespoň však hodinu), máte nárok na třetinu základní sazby stravného platné pro danou zemi
když za hranicemi strávíte 12 až 18 hodin, máte nárok na dvě třetiny základní sazby stravného platné pro danou zemi
když za hranicemi strávíte v kalendářním dni víc než 18 hodin, máte nárok na základní sazbu stravného platnou pro danou zemi v plné výši

Ale pozor: zaměstnavatel může sazbu na základě vlastního rozhodnutí kdykoli snížit až o čtvrtinu.

Když bude na služebce zajištěné bezplatné stravování, dalších peněz na jídlo už se samozřejmě domáhat nemůžete. Když je jídlo zajištěné jen na část dne, uplatní se stejná pravidla krácení jako u tuzemských pracovních cest.

Kryjte si záda

Do zahraničí se nevydávejte bez cestovního pojištění. Platí to nejen pro služební cesty, ale i pro soukromé. Na ty služební by vás měl pojistit zaměstnavatel, je-li to aspo'n trochu slušný hoch. Pokud to nedělá, zkuste si mu říct. Na soukromé to bude na vás. Ale určitě se to vyplatí – kdyby vás fakt něco nemilého potkalo, bylo by hloupé muset myslet ještě na to, kde vezmete na doktory. Vyberte, jak by vám vyhovovalo si cestovní pojištění sjednat – a ušetřte se starostí.

Osobně

Call Centrum

Online

Kapesné: Zaměstnavatel ho dát může, ale nemusí

Na zahraniční pracovní cestu vám může dát šéf i kapesné, daňově uznatelným výdajem pro něj bude, pokud nepřesáhne čtyřicet procent stravného na dané služebce (před případným krácením). Na kapesné ovšem není nárok, vždycky záleží čistě na rozhodnutí zaměstnavatele, jestli vám ho poskytne, vynucovat si ho nemůžete.

Zahraniční stravné v roce 2015

Země	Měna	Základní sazby zahraničního stravného
Afghánistán	euro	35
Albánie	euro	35
Alžírsko	euro	40
Andorra	euro	40
Angola	americký dolar	60
Argentina	americký dolar	40
Arménie	euro	35
Austrálie a Oceánie – ostrovní státy: Například Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronesie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa	americký dolar	50
Ázerbájdžán	euro	40
Bahamy	americký dolar	50
Bahrajn	euro	40
Bangladéš	americký dolar	50
Belgie	euro	45
Belize	americký dolar	50
Benin	euro	40
Bermudy	americký dolar	50
Bělorusko	euro	45
Bhútán	americký dolar	50
Bolívie	americký dolar	40
Bosna a Hercegovina	euro	35
Botswana	americký dolar	55
Brazílie	americký dolar	55
Brunej	americký dolar	40
Bulharsko	euro	35
Burkina Faso	euro	40
Burundi	americký dolar	55
Čad	euro	45
Černá Hora	euro	35
Čína	euro	40
Dánsko	euro	50
Džibuti	euro	45
Egypt	euro	35
Ekvádor	americký dolar	45
Eritrea	americký dolar	50
Estonsko	euro	40
Etiopie	euro	40
Filipíny	euro	35
Finsko	euro	45
Francie	euro	45
Francouzská Guayana	euro	45
Gabon	euro	45
Gambie	euro	45
Ghana	euro	45
Gibraltar	euro	40
Gruzie	euro	35
Guatemala	americký dolar	45
Guinea	euro	45
Guinea-Bissau	euro	45
Guyana	americký dolar	50
Honduras	americký dolar	45
Hongkong	euro	40
Chile	americký dolar	50
Chorvatsko	euro	35
Indie	euro	40
Indonésie	euro	35
Irák	euro	40
Írán	euro	35
Irsko	euro	45
Island	euro	55
Itálie včetně Vatikánu a San Marina	euro	45
Izrael	americký dolar	55
Japonsko	americký dolar	65
Jemen	euro	35
Jihoafrická republika	euro	40
Jordánsko	euro	35
Kambodža	americký dolar	45
Kamerun	euro	40
Kanada	americký dolar	45
Kapverdy	euro	40
Karibik – ostrovní státy: například Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Guadeloupe, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Martinique, Monserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago	americký dolar	50
Katar	americký dolar	50
Kazachstán	euro	45
Keňa	euro	45
Kolumbie	americký dolar	45
Komory	americký dolar	55
Konžská republika (Brazzaville)	americký dolar	60
Konžská demokratická republika (Kinshasa)	americký dolar	60
Korejská lidově demokratická republika	euro	40
Korejská republika	euro	45
Kosovo	euro	45
Kostarika	americký dolar	50
Kuba	euro	45
Kuvajt	euro	40
Kypr	euro	40
Kyrgyzstán	euro	40
Laos	americký dolar	45
Lesotho	americký dolar	50
Libanon	americký dolar	55
Libérie	euro	45
Libye	euro	45
Lichtenštejnsko	euro	45
Litva	euro	40
Lotyšsko	euro	40
Lucembursko	euro	45
Macao	euro	40
Madagaskar	euro	40
Maďarsko	euro	35
Makedonie	euro	35
Malajsie	americký dolar	40
Malawi	americký dolar	45
Maledivy	americký dolar	55
Mali	euro	40
Malta	euro	45
Maroko	euro	35
Mauretánie	euro	35
Mauricius	americký dolar	55
Mexiko	americký dolar	50
Moldavsko	euro	40
Monako	euro	45
Mongolsko	euro	35
Mozambik	americký dolar	50
Myanmar (Barma)	americký dolar	45
Namibie	americký dolar	50
Německo	euro	45
Nepál	americký dolar	50
Niger	euro	40
Nigérie	euro	45
Nikaragua	americký dolar	45
Nizozemsko	euro	45
Norsko	euro	55
Nový Zéland	americký dolar	50
Omán	euro	40
Pákistán	euro	35
Panama	americký dolar	45
Paraguay	americký dolar	40
Peru	americký dolar	50
Pobřeží Slonoviny	euro	40
Polsko	euro	35
Portugalsko a Azory	euro	40
Rakousko	euro	45
Rovníková Guinea	euro	40
Rumunsko	euro	35
Rusko	euro	45
Rwanda	americký dolar	55
Řecko	euro	40
Salvador	americký dolar	45
Saúdská Arábie	euro	40
Senegal	euro	40
Seychely	americký dolar	60
Sierra Leone	euro	40
Singapur	americký dolar	50
Spojené arabské emiráty	americký dolar	55
Slovensko	euro	35
Slovinsko	euro	35
Somálsko	americký dolar	55
Spojené státy americké	americký dolar	50
Srbsko	euro	35
Středoafrická republika	americký dolar	45
Súdán	americký dolar	55
Surinam	americký dolar	50
Svatý Tomáš a Princův ostrov	euro	35
Svazijsko	americký dolar	55
Sýrie	euro	35
Španělsko	euro	40
Šrí Lanka	americký dolar	50
Švédsko	euro	50
Švýcarsko	švýcarský frank	75
Tádžikistán	euro	40
Tanzanie	americký dolar	55
Thajsko	euro	35
Tchaj-wan	euro	40
Togo	euro	40
Tunisko	euro	40
Turecko	euro	40
Turkmenistán	euro	40
Uganda	euro	55
Ukrajina	euro	45
Uruguay	euro	50
Uzbekistán	euro	40
Velká Británie	anglická libra	40
Venezuela	americký dolar	60
Vietnam	euro	35
Zambie	americký dolar	55
Zimbabwe	americký dolar	50
Ostatní neuvedené země	euro	35

Penzijko s finančním bonusem

Založte si penzijko Conseq a získejte nejen státní příspěvky a daňovou úsporu, ale i bonus pro věrné klienty.

Spočítejte si svůj bonus

Sdílejte článek, než ho smažem

Vytisknout

Líbil se vám článek?

+32

AnoNe

Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem 6 komentářů

Diskuze

Příspěvek s nejvíce kladnými hlasy

17. 3. 2015 7:09, josef

to sakal a sluzebkar: to si stezujete hezky, ale na spatnem miste

Reagovat na příspěvek

Vstoupit do diskuze
V diskuzi je celkem (6 komentářů) příspěvků.

Oblíbená témata

benzin, ceny pohonných hmot, cestovní náhrady, diety, nafta, pohonné hmoty, pracovní cesta, služební cesta, stravné

Daňové přiznání online – pro podání elektronicky

Nejlevnější aplikace na trhu. Zpracujte si daňové přiznání pro fyzické osoby v roce 2024 v jednoduché online aplikaci. Pro naše čtenáře exkluzivní sleva 10 %.

Dní

Hodin

Minut

Vteřin

Slevový kód: PENIZE1O

Vyplnit přiznání

Pokud chcete řešit daně po staru, máme pro vás chytré formuláře.

A tohle už jste četli?