Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.

Produktivita se skrývá ve třech NE: co NEdělat, co NEřešit, na co NEodpovídat

| rubrika: Jak na to | 2. 11. 2012 | 5 komentářů
Proč jsou vaše pokusy o produktivitu kontraproduktivní?
Produktivita se skrývá ve třech NE: co NEdělat, co NEřešit, na co NEodpovídat

V září se vám dík našim třem tipům sice obrátila kariéra k lepšímu – ale domů chodíte pořád sysifovsky vyšťavení. Co s tím? Znovu si tedy prolistujeme blogy lidí, kteří sklízejí větší úspěchy než vy sami – ale zároveň mají menší křeč.

*

Vštípili vám, že produktivita znamená odvést za jednotku času co nejvíc práce? To už platí jen pro stroje, ne pro lidi, píše marketér Seth Godin ve své glose Nová definice produktivity: „Moderní produktivní pracovník je ten, kterému se daří správně rozklíčovat, do čeho se pustit, a do čeho ne.“

„Co dál?“ Na to zoufale hledají odpověď zaměstnanci, firmy i vlády. Najděte ji – a stane se z vás stachanovec jednadvacátého století.

*

V podobném duchu se nesou i mile cynické rady programátora Matta Gemmella Jak realisticky zvládat e-mail: „Pokud chcete e-maily vyřizovat efektivně, musíte se smířit s několika skutečnostmi. Nejsou pěkné, ale o to jsou důležitější. Tak jedem: 1. Co je podstatné pro ostatní, nemusí být (tolik) podstatné pro vás. 2. Jste od přírody líní a sobečtí. 3. Máloco šetří tolik času jako sebestřednost.“

Čili: smiřte se s tím, že na spoustu dotazů, proseb a pozdravů prostě neodpovíte. Otravné zprávy mažte hned, ty na hraně si můžete nechat pár dnů rozležet – a smazat pak. Důležitým lidem odpovídejte okamžitě. Nesněte o prázdné schránce, jen zkuste počet nevyřízených důležitých mailů držet do jedné desítky. (Na rozdíl od prázdné schránky to jde. Potvrzuji.)

*

Pořád vás trápí, že vůbec nestíháte a celodenní dřepění u počítače přichází vniveč? Možná je to jen klam, myslí si podnikatel Marc Andreessens: „Všiml jsem si, že produktivní lidé trpí zvláštní vlastností: často přehlížejí své vlastní výsledky. Čím výkonnější jste, tím spíš si na konci dne povzdychnete, že jste zase nic nestihli.“

Proto si zkuste každou malou blbost, která se vám povede, zapsat do „anti-todo“ seznamu, radí Andreessens. Až si zas budete zoufat, jak se vám nic nedaří, třeba vám zachrání náladu.

Anketa

Kolik máte v poště nevyřízených zpráv čekajících na reakci?

*

Ono je totiž lepší opájet se reálnými výsledky, i když nejsou bůhvíjaké, než žít v magickém světě „produktivistické pornografie“, o které krásně píše Dalibor Špok: „Je mnohem snazší dostat se do mentálního stavu cítím se produktivní (vybuzený motivační řečí, přečtením knihy nebo koupením nové aplikace) než skutečně být produktivní, tedy dělat nedokonalé věci nedokonalým způsobem s jejich těžkostmi.“

Špok připomíná, že Wolfgang Amadeus Mozart složil 600 hudebních děl bez Moleskinu a produktů od Applu a psycholog Wilhelm Wundt psal v průměru tři stránky odborných textů denně bez Coveyho plánovacího kalendáře a znalosti systému Mít vše hotovo. Že to byla jiná, klidnější doba? „Pocit přetíženosti je vždy subjektivní a závisí na tom, s čím srovnáváte a co považujete za výchozí, normální stav.“

*

A tím se nakonec dostáváme k článku Past zaneprázdněnosti. Spisovatel Tim Kreider žasne nad tím, že jsou „byzy“ už i školáci. Málokdo si přitom dovede připustit, že si za to může sám svými vlastními volbami. Že si může priority seřadit jinak. Třeba jako Kreider, který se stáhl do ústraní, e-mail si přečte jen jednou za čas v knihovně a tenhle extrémní životní styl si nemůže vynachválit: „Zahálka není jen prostý nedostatek práce, pohodička, zlozvyk. Je pro mozek stejně důležitá jako vitamín D pro tělo. Její nedostatek zničí duši tak jako křivice kosti. Zahálka nám poskytuje prostor a klid nezbytné k vycouvání z každodenního života, k získání nadhledu, k objevování nečekaných souvislostí a k přivolání bouřky, ve které se to bude blýskat nápady. Paradoxně je zahálka nezbytnou podmínkou k tomu, aby člověk mohl cokoliv udělat.“

Články o produktivitě je snadné ukončit pobídkou à la „tak a teď hurá do práce“. Možná je ale čas dát si nohy na stůl, ruce za hlavu a popřemýšlet nad tím, co všechno se musí neudělat.

Redakce doporučuje

Tipy a triky Michala K.

Michal Kašpárek

A komentáře a postřehy Michala Kašpárka pro Peníze.cz a jeho knižní recenze pro Finmag

  • RSS
  • Kindle
  • Poslat e-mailem
  • Vytisknout

Líbil se vám článek?

+26
Ano
Ne

Diskuze

20. 11. 2012 | 11:01 | lopata


Ono je to prave o te citlivosti a rovnovaze. Lidi se casto mailem ptaji na veci ktere do 10. min najdou na netu. Strasne to zdrzuje a rozptyluje. A pokud resite maily zpusobem jednou za 2 hodiny, tak usetrite spoustu...
více

2. 11. 2012 | 13:10 | Nox

To je hodne hloupy pristup. Sam nesnasim lidi, po kterych kdyz neco potrebuji, a oni vi, ze na to cekam, tak prvni co udelaji je to, ze zkusi 2 tydny pockat, jestli na to nahodou nezapomenu. Pak je musim znovu uhanet a ztracim...více

2. 11. 2012 | 8:07 | TVK

70% věcí se vyřeší samo. Týká se i emailů. Ty skutečně důležité se někde připomenou znova, a ty co se nepřipomenou, důležité nebyly. Pak prostě zbývá jen ty starší x týdnů smazat .... více

2. 11. 2012 | 6:49 | Aleš Müller

Podíval jsem se do outlooku, kolik mám nevyřízených mailů. 156. Safra s tím musím něco udělat. Asi to tedy nechám do pondělního rána a pak je vymažu. Ale než jsem začal dělat poradce, míval jsem počet nevyřízených mailů na...více

2. 11. 2012 | 0:13 | jezevec

delete-delegate-do it. ideálně v poměru 50-40-10 procent. moudrost starší než počítače a stále funkční. více

Naposledy navštívené

Články

Produkty a instituce

Kalkulačky

Poradna

Finanční subjekty

Nabídky práce

Obchodní rejstřík

Osoby v obchodním rejstříku

Části obce

Městské části

Obce

Okresy

Témata

OPEC, Přijetí přidělení a zřeknutí se úvěru, Faktoring, daňové odpočty, příspěvek zaměstnavatele, aleš poklop, doplňkové penzijní spoření, penzijní fondy, kampelička, mastercard standard, marcela střelcová, výběrová řízení, zákonné pojištění odpovědnosti za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, svatopluk němeček, letecké zájezdy, náhrada platu, mkreditka, personál

4E92435, 1SB4436, 3E92435, ZRI0479, 6B96967

Přihlášení

Jméno

Nemáte registraci? Zaregistrujte se zde!

Všechny materiály © 2000 - 2016 Peníze.CZ a dodavatelé. Všechna práva vyhrazena.

ISSN 1213-2217. Doslovné ani částečné přebírání materiálů není povoleno bez uvedení zdroje a předchozího písemného svolení.
Peníze.CZ vydává společnost Partners media, s.r.o.
Člen SPIR - Sdružení pro internetovou reklamu. Člen SVIT - Sdružení vydavatelů internetových titulů při UVDT.

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb nám k tomu udělujete souhlas. Další informace.OK