Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.

Očima účetních: Kontrolní hlášení v praxi

Praxe prokázala: Povinná kontrolní hlášení nejsou zdaleka tak jednoduchá záležitost, jak tvrdil jejich „otec“, ministr financí Andrej Babiš. I data, která do nich převede účetní software, je třeba „manuálně“ zkontrolovat. Riziko chyby je vysoké, pokuty jsou vysoké – a vysoká je tedy i zodpovědnost. Především ale kontrolní hlášení stojí hodně času. Čti: peněz.
Očima účetních: Kontrolní hlášení v praxi

Obhájci a propagátoři kontrolních hlášení plátců daně z přidané hodnoty dokola opakovali, že jde o jednoduchou záležitost, která přece pomůže bránit daňovým únikům. Jejich úspěšnost v tomto směru je zatím předčasné vyměřovat. Jednoznačně ale lze už teď konstatovat, že kontrolní hlášení představují výrazné zvýšení byrokratické zátěže naložené na záda podnikatelů a nároků kladených na jejich účetní.

Příprava kontrolního hlášení zabrala podle průzkumu firmy Deloitte (zveřejněný byl 7. dubna) nejčastěji (39 procent respondentů) jeden až tři dny, u plné čtvrtiny firem to bylo dokonce přes tři dny. Další průzkumy pak toto zjištění víceméně potvrzují. Až tak zle snad ale nebude navždy. Dá se odhadnout, že až se novinka zažije a „oběhá“, čas potřebný na přípravu hlášení se zkrátí řekněme na polovinu.

Jolana Pražáková

Jolana Pražáková
  • vystudovala VŠE fakultu informatiky, obor aplikovaná statistika
  • celý profesní život se zabývá účetnictvím a daněmi, především na pozicích hlavní účetní či účetního metodika ve velkých korporacích
  • před rokem a půl přišla do společnosti Sečteno, specializuje se na maximální využití nejnovějších technologií pro potřeby klientů účetní kanceláře
  • je členkou výboru Komory certifikovaných účetních

Kde to teď drhne

Největší problémy při vyplňování kontrolních hlášení byly s evidenčními čísly dokladů. Podle zmíněného průzkumu společnosti Deloitte s nimi mělo potíže 57 procent firem. Někteří plátci DPH totiž evidovali do konce roku přijaté doklady pod vlastními pořadovými čísly a evidenční číslo dokladu dodavatele neměli vůbec ve svých systémech.

Další vrásky působí data zdanitelného plnění u dokladů na vstupu, protože je firmy ve svém systému do konce loňského roku vůbec neevidovaly.

Problematické je i stanovení data uskutečnění zdanitelných plnění u určitých typů daňových dokladů.

Některé ze současných problémů jsou pochopitelně způsobené tím, že systém je nový a v záběhu. I nadále ale bude platit, že k dosavadní nemalé byrokratické zátěži firem přibylo pořádné závaží. A přenechat práci strojům, i když to tak z vyjádření propagátorů kontrolních hlášení mohlo vypadat, zkrátka tak docela nejde.

Riziko chyb se zvyšuje přímo úměrně počtu řádků. U hlášení s víc než padesáti řádky je už na pováženou. Před spuštěním kontrolních hlášení nás uklidňovali, že „software to za vás vyplní“. A ano, vyplní, jenže na druhou stranu vás nemine kontrola DPH jako taková a stejně se této „manuální“ činnosti prostě nevyhnete. Nesmíte zapomínat ani na kontrolu správnosti řádků podle jednotlivých faktur, musíte porovnávat vše pečlivě, jestli všechno s kontrolním hlášením koresponduje.

Riziko vzniku chyb je tedy vysoké, na opravy kontrolních hlášení je ale poměrně málo času, termíny jsou nastaveny velmi přísně. Pokuty ovšem nejsou zrovna z nejnižších, jejich horní hranice je 500 tisíc korun. Naštěstí je tu příslib z úst ministra financí, že zákon bude upraven a termíny se poněkud zmírní. Otázka je ale, kdy úprava přijde a jak bude vypadat; o zmírnění pokut ovšem řeč nebyla.

Anketa

Pokud o tom něco víte – jak se vaše firma vypořádala s kontrolními hlášeními?

Čas jsou peníze

Jak vědí všichni účetní, i „nejjednodušší“ zákazník teď zabere daleko víc času než dřív. Nejde jen o samotné sestavení hlášení, ale také o následné dotazy ze strany finančních úřadů, které prověřují všechno, co jim připadá podezřelé nebo se jim nepodaří spárovat s protistranou.

Za únor například vystavíte kvůli reklamaci dobropis k faktuře vydané v prosinci – a už je tu problém. Správci daně by dobropis rádi viděli v jiném období / jinak / jinde… a vysvětlujete a vysvětlujete. Nakonec pošlete všechny podklady k danému dobropisu včetně přehledu dokladů za prosinec (kdy kontrolní hlášení ještě neplatilo, takže ho „nahradíte“ jinak).

V praxi vidíme, že řada správců daně také neumí pracovat s takzvanou osobou identifikovanou k dani. Tyto osoby jsou z povinnosti podávat kontrolní hlášení vyňaté. To si ale řada finančních úředníků neověřila nebo neuvědomila a opakovaně je k podání kontrolního hlášení vyzývají. Výzva pak pochopitelně končí na začátku kolečka u účetního, na kterém pak je, aby vysvětloval jak klientovi, tak správci daně, co je vlastně v zákoně napsáno – a všechno to stojí především čas.

V celkovém součtu, při započtení kontroly všech zdrojů potenciálních chyb, to vychází tak, že účetní má se zpracováním DPH najednou zhruba o třetinu víc práce než dosud. Pokud má účetní kancelář počet klientů – plátců daně nebo identifikovaných osob – v desítkách či stovkách, jde prakticky o vytížení jednoho kvalifikovaného zaměstnance na půl úvazku. Finanční úřady volají a dotazují se každý den. Vždycky to znamená dohledat všechny dokumenty daného klienta, prověřit dotazy, většinou i okopírovat některé podklady a s komentáři doručit patřičnému správci daně.

Výrazné zvýšení časové náročnosti má samozřejmě vliv na ceny pro klienty. Práci zadarmo při náročnosti kontrolních hlášení nebude dělat nikdo. Nezbývá tak nic jiného než zvýšené náklady promítnout do cen za poskytované služby. Ne vždy to ale zákazníci chápou – vždyť v médiích jim ukazovali, jak jednoduché to je. Na jedno kliknutí!

  • RSS
  • Kindle
  • Poslat e-mailem
  • Vytisknout

Líbil se vám článek?

+87
Ano
Ne

Diskuze

Příspěvek s nejvíce kladnými hlasy

26. 4. 2016 20:09, W

Nové systémy moc nepomůžou únikům. Kdo podváděl , bude dále podvádět a obcházet, jen prostě nebude evidovat v EET, nebo výkáže v kontrolním hlášení formálmě- papírově bude sedět. Hlavně , že si bereme vzor z východu.Jé úsměvné, že zavadí šéf MF, který káže vodu a pije víno, čapí?. Kdo sám obchází zákon, byť legálně, nebude jinej ani v politickém životě.Co úniky v dotacích, IT zakazakách ? Pro jakou firmu je vytvořeno EET, která bude spravovat a průběžně vydávat aktualizace atd... -zlatý důl .

Reagovat

 

+79
Líbí
Nelíbí

Příspěvek s nejvíce zápornými hlasy

26. 4. 2016 9:12, PEPA

je přeci logické a normální, že se vždy někdo brání proti změně zažitého postupu a systému a i když ve výsledku to bude prospěšné tak stále budou nadávat

Reagovat

 

-33
Líbí
Nelíbí

Další příspěvky v diskuzi (19 komentářů)

10. 11. 2016 | 11:57 | Michal Gabriel

Moje další zkušenost na vysvětlení nevole: Vystavil jsem fakturu 30.8., zákazník ji zapsal 1.9. Přišlo nařízení vysvětlit problém. Ale ten není. Jsou dva obchodní partneři. Uvedou stejný variabilní symbol, stejné částky....více

19. 10. 2016 | 13:17 | Michal Gabriel

Vážený pane Pepo, zatím jsem neudělal v kontrolním hlášení žádnou chybu. Ale už jsem musel několikrát zamítat, namítat a vysvětlovat chyby, které ve vztahu k nám nahlásili naši zákazníci. Proč mě to má bavit? Dohromady jsem...více

1. 6. 2016 | 16:09 | Míra

A což teprve jaká je to zátěž pro malé "živnostníky", kteří si daně, tedy i DPH dělají sami. Místo toho, aby udělali něco pro zjednodušení, tak jen zvyšují byrokratickou zátěž a vlastně jen kvůli pár firmám, které to stejně...více

18. 5. 2016 | 12:37 | Qwadry

Ono se ale ukazuje (http://www.dane-bily.cz/danov e-poradenstvi-se-pripravuje-dr tivy-uder-kontrolniho-hlaseni/ ), že Komora daňových poradců i jiní experti se shodují, že tento systém je zátěží pro poctivé střední a malé...více

27. 4. 2016 | 16:04 | jezevec

no co byste chtěli, paznehti. budeš přece nepotřebuje desetitisíce drobných podnikatelů, kteří zbytečně konkurují produkcí komodit, které klidně může dodávat anofert. ano, jemu bude líp. až zmizíte z trhu. více

Naposledy navštívené

Články

Produkty a instituce

Kalkulačky

Poradna

Finanční subjekty

Nabídky práce

Obchodní rejstřík

Osoby v obchodním rejstříku

Části obce

Městské části

Obce

Okresy

Témata

Profil investora, Matice, Vklad na viděnou, martin stára, brno, operátoři, tarify, mobilní operátoři, bhe energy, guldeny, Automarket Euro, index ekonomického sentimentu ZEW, DV Money, systém hodnocení rizik, DNA, phone banking, tereza dřímalová, CCS Kredo, MasterCard Electronic

3AP9787, 8A35107, 3B78807, 5AB2568, 2J57559

Přihlášení

Jméno

Nemáte registraci? Zaregistrujte se zde!

Všechny materiály © 2000 - 2016 Peníze.CZ a dodavatelé. Všechna práva vyhrazena.

ISSN 1213-2217. Doslovné ani částečné přebírání materiálů není povoleno bez uvedení zdroje a předchozího písemného svolení.
Peníze.CZ vydává společnost Partners media, s.r.o.
Člen SPIR - Sdružení pro internetovou reklamu. Člen SVIT - Sdružení vydavatelů internetových titulů při UVDT.

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb nám k tomu udělujete souhlas. Další informace.OK