Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.

Když se za oběd platí kartou zaměstnavatele

| rubrika: Co se děje | 21. 5. 2008 | 3 komentáře
Když se za oběd platí kartou zaměstnavatele
V zahraničí je poměrně obvyklé, že někteří zaměstnanci platí služební výdaje firemní platební nebo kreditní kartou. Tuzemské firmy si na tento platební nástroj teprve zvykají. Zatím jich je vydáno pár set tisíc. Nejvíce z nich nese logo Komerční banky.

Platební karty jsou už pro řadu Čechů běžné. Někdo s nimi pouze vybírá peníze z bankomatu, jiný s nimi naopak platí všude a za vše. Část lidí platí vybranou kartou i v internetových obchodech. Pokud ale zaměstnanec zaplatí za služby či zboží do firmy svoji soukromou kartou, může to být pro některé firmy problém. Zkomplikuje jim to zaúčtování platby do účetnictví i přehled nad útratami zaměstnanců. Nejen proto jsou v zahraničí už delší dobu běžným bankovním produktem i firemní, nebo korporátní služební karty. V Česku se k jejich využívání odhodlává také stále více firem. Počty vydaných kusů karet se zatím pohybují ve stovkách tisíc.

Co umožňují firemní karty* (dle typu)

  • Vysoké denní limity
  • Variabilní nastavení limitů (každé karty i skupin karet)
  • Stanovit výdajové limity pro jednotlivé zaměstnance
  • Optimalizaci cash flow (např. díky bezúročnému období)
  • Ochranu před zneužitím zaměstnanci
  • Vytvořit seznam povolených obchodů, hotelů, restaurací (kde lze platit)
  • Stanovit časový limit (po určité hodině už nelze např. platit)
  • Nouzové výběry v zahraničí
  • Slevy u vybraných obchodníků
  • Antivirovou ochranu před viry, Trojskými koni a ničivými emaily
  • O každé útratě dostat informaci emailem nebo SMS
  • Emergency service – nouzová náhrada karty do 72 h
  • Vklad hotovosti (z podnikání) přes bankomaty
  • Všechny transakce a čísla na měsíčním výpisu
  • Věrnostní programy (body)
  • Asistenční služby
  • Cestovní pojištění
  • Cash Advance
    *Některé služby zatím v ČR nejsou dostupné

Zdroj: MasterCard

Firemní karty jsou stejným platebním instrumentem jako karty k soukromým účtům a mohou být debetní či kreditní. Podnikatelům umožňují mít kdykoli k dispozici vyšší sumu peněz i mít větší kontrolu nad výdaji. Mohou si navolit specifická omezení a limity pro karty jednotlivých zaměstnanců nebo skupiny karet. Zaměstnanec pak třeba může kartou platit jen u benzínové pumpy nebo v pracovních dnech a jen do určité výše. Měsíční vedení jedné karty se pohybuje od desítek do stovek korun, někdy jsou zdarma v balíčcích k podnikatelskému účtu.

„Zcela běžné jsou firemní karty především v USA a v evropských zemích, kde je firemní bankovnictví na vysoké úrovni. Hodně se jimi platí třeba ve Velké Británii, Švédsku či Norsku,“ konstatuje Milan Laitl , Senior Account Manager společnosti MasterCard. Zajímavou kapitolou je podle Laitla Polsko, kde se firemní karty hodně využívají i v regionální samosprávě. V Česku je mají spíše větší a zahraniční společnosti. Nejčastěji právě ty firmy, které své zaměstnance vysílají na služební cesty, shodují se zástupci oslovených tuzemských bank.

Důvod je podle mluvčího UniCreditBank Tomáše Pavlíka prostý: „Ulehčuje jim to administrativu při správě nákladů na služební cesty a odstraňuje manipulaci s hotovostí v cizí měně. Tedy jedná se například o firmy, které potřebují zajistit operativní pokrytí častých nákladů zaměstnanců, typicky to jsou třeba logistické firmy či obchodní zástupci firem.“ Firemní karty ale kvůli služebním cestám hojně využívá třeba i několik desítek zaměstnanců mobilního operátora Vodafone. Podle mluvčího firmy Filipa Hrubého mají k dispozici karty různých vydavatelů už od založení společnosti, kdy se ještě jmenovala Oskar.

Minimálně čtyři roky zkušeností s firemními kartami mají také ve společnosti DHL Express Czech Republic, kde mají nyní už zhruba stovku karet. „Ve firmě využíváme nejen firemní platební karty, které jsou vázány na firemní bankovní účet a jsou tedy určeny k placení firemních výdajů pro Top management, ale také karty osobní, které lze chápat jako zaměstnanecký benefit ve formě zvýhodněné kreditní karty,“ vysvětluje Monika Luberová, která v DHL Express působí jako vedoucí controlingu. Tyto osobní karty navíc podle Luberové snižují riziko zpronevěry.

Co to je firemní platební karta

Firemní / Business
karta vydaná malému podniku pro jeho zaměstnance k placení podnikových výdajů (obvykle až pro 10 zaměstnanců společnosti s uvedením jména oprávněné osoby na kartě). Podle dohody se účtování provádí na vrub účtu společnosti nebo soukromého účtu zaměstnance.

Korporátní / Corporate
karta vydávaná velkým společnostem pro jejich zaměstnance k placení pracovních výdajů (ve společnosti jich obvykle používá více než 10 lidí). Na kartě bývá uvedeno jméno společnosti i jméno oprávněného držitele karty. Často se používá k placení cestovních a společenských výdajů, které se zpravidla účtují na centrální účet společnosti. Jsou tam uvedeny i další informace (například o vrácení DPH), což společnosti umožňuje tyto výdaje centrálně monitorovat a kontrolovat.

Zdroj: Sdružení pro bankovní karty

To potvrzuje rovněž Milan Luzum, ředitel pro vnější vztahy společnosti Coca-Cola HBC Česká republika. Také zde se rozhodli pro osobní kreditní karty. Zaměstnanci pak totiž podle Luzuma nečerpají peníze přímo z účtu firmy, ale ze svého kreditního úvěrového účtu. Útraty pro firmu potom musí projít standardním schvalovacím procesem. „Z důvodu větší bezpečnosti jsme se rozhodli nepoužívat firemní kreditní karty. Zaměstnancům, kteří to v rámci plnění svých pracovních povinností potřebují, proto umožňujeme využívat osobní karty VISA od banky CITIBANK,“ dodává Luzum.

V Česku se užívání služebních karet ve firmách sice postupně rozšiřuje, ale nejedná se o nijak razantní meziroční nárůsty. „Jde spíše o stabilní vývojový trend. Počty business karet se zvyšují, ovšem nikterak skokově,“ říká Simona Můčková z České spořitelny. Nejvíce firemních karet přiznává Komerční banka (cca 300 tisíc), zhruba 98 tisíc už je vydaných v České spořitelně, 94 tisíc v ČSOB, přes 46 tisíc v GE Money Bank a asi 30 tisíc v Poštovní spořitelně. Z toho 105 tisíc z nich nese logo Mastercard, zbývajících skoro půl milionu pak nejspíš značku VISA (oficiálně totiž společnost toto číslo neposkytuje).

V posledních letech se v Česku změnila i cílová skupina uživatelů firemních karet. „Dříve měl služební karty výhradně top management, v současné době řada firem vybavuje firemními kartami i obchodníky,“ uzavírá Tomáš Pavlík z UniCreditBank.

Považujete firemní karty za užitečné nebo preferujete jiný způsob placení ve své firmě?

  • RSS
  • Kindle
  • Poslat e-mailem
  • Vytisknout

Líbil se vám článek?

+17
Ano
Ne

Diskuze

21. 5. 2008 | 18:16 | jezevec

to je přece logické. české PDU zná daňový doklad a doklad o zaplacení, což nemusí mít vždy totéž. takže účtuje se o daňových dokladech, a jak/zdali je zaplatíte je věc účetní, nikoliv daňová. z čehož vyplývá že daňový doklad...více

21. 5. 2008 | 14:09 | Jaromír

Problém dělá jen FÚ, ten jak nevidí papírový doklad, řádně vyplněný podepsaný a třikrát oražený razítkem, tak nezná bratra, zatracená ČR.
Si od všeho nechávám doklady, i když platím kartou, a to jen právě pro FÚ, jinak...
více

21. 5. 2008 | 13:13 | PatrikChrz

Pravděpodobně záleží na zemi, ale u nás se stejně účtuje podle dokladů, takže pokud někdo zaplatí firemní kartou benzín, ale nevezme si účtenku, stejně to není možné dát do nákladů, protože není možné rozklíčovat, jestli...více

Naposledy navštívené

Články

Produkty a instituce

Kalkulačky

Poradna

Finanční subjekty

Nabídky práce

Obchodní rejstřík

Osoby v obchodním rejstříku

Části obce

Městské části

Obce

Okresy

Témata

Účastník stavebního spoření, Stavební úvěr, Strategické certifikáty, účastnické fondy, vodafone, tarify, státní podpora, penzijní společnosti, odvolání, domácí ekonomika, ukazatel ZEW, páka, politická krize, nové služby, přeplatky, Jakub Strnad, fyzické vlastnictví, Mrtin Gardavský

3T66923, 1SY4323, 1SY4323, 5C93994, 1ST4336

Přihlášení

Jméno

Nemáte registraci? Zaregistrujte se zde!

Všechny materiály © 2000 - 2016 Peníze.CZ a dodavatelé. Všechna práva vyhrazena.

ISSN 1213-2217. Doslovné ani částečné přebírání materiálů není povoleno bez uvedení zdroje a předchozího písemného svolení.
Peníze.CZ vydává společnost Partners media, s.r.o.
Člen SPIR - Sdružení pro internetovou reklamu. Člen SVIT - Sdružení vydavatelů internetových titulů při UVDT.

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb nám k tomu udělujete souhlas. Další informace.OK